Метод набегающей волны в планировании

Метод «набегающей волны» — это стратегия управления проектами. В ней детально прорабатывают начальные этапы и ближайшие периоды работы, а дальше планируют действия по ходу развития проекта. Команда сервиса WEEEK делится опытом, почему это работает и где применять

В мире, который постоянно меняется, важно не просто поддаваться потоку, а использовать его энергию в своих целях. Метод «набегающей волны» именно про это — он помогает адаптироваться к изменениям и обращать их в свою пользу. Вместо создания дотошного в деталях плана заранее, «волна» позволяет реагировать на изменения и корректировать стратегию.

Ты решаешь начать проект, но нужных данных пока нет. Как продукт встретят пользователи? Взлетит ли идея на рынке? Какие возникнут проблемы? Это актуально для стартапов и новаторских проектов: их успех зависит от множества переменных. Тут пригодится метод набегающей волны — начни и постепенно детализируй план с учётом новых вводных.

Когда берёшься за новое дело или сферу деятельности, история примерно как со стартапом. Если речь о цифровом продукте, начать лучше с MVP — базовой версии без лишних украшательств и сложных функций. А когда входишь в новую профессию, стартуй с бесплатных вводных уроков. Первое время лучше сохранять возможности для манёвра, а не идти ва-банк.

Представим, что ты организовываешь конференцию. Тут много зависимостей — согласятся ли спикеры, придут ли слушатели, не подведёт ли типография. Многое надо спланировать наперёд, но предугадать всё не получится. Про запуск проектов и управление в периоды экономической нестабильности и говорить нечего. Здесь не место для жёстких планов — но большой спрос на гибкость.

Например, ты хочешь попробовать новый метод продвижения бизнеса. Опять же — может не выстрелить, а может дать фантастические результаты. Не бойся провалиться — двигайся вперёд, проверяй гипотезы, адаптируйся к результатам.

В любом проекте есть место неизвестности и меняющимся условиям. Невозможно спланировать все задачи по проекту наперёд так, чтобы выполнить их в обозначенные сроки, да без проблем, да без перестановок. Метод набегающей волны тут поможет так: разбей работу на циклы (месяца, двухнедельные или недельные спринты) и планируй детально на ближайший цикл, а на последующие — в общих чертах.

Этот вид планирования учит не просто выдерживать перемены, а использовать их в своих интересах. Он делает нас гибкими и открытыми для новых возможностей. А ещё отвечает реалиям развития проекта или построения бизнеса.

Предположим, ты решаешь открыть уютное кафе в центре города.

На первом этапе ты проводишь исследование рынка: изучаешь предпочтения потенциальных клиентов, анализируешь конкурентов. Затем выбираешь подходящее место, придумываешь концепцию, составляешь стратегические цели. Этот этап нужно подробно спланировать сразу.

Потом нужно будет воплотить идею в жизнь: арендовать помещение, разработать меню, заключить договоры с поставщиками и нанять персонал. Все эти задачи зависят от результатов предыдущего этапа, поэтому стоит детально планировать его уже после. Вдруг ты вообще поймёшь, что рынок переполнен, и передумаешь.

А если не передумаешь, то всё равно встретишь на пути множество изменений и трудностей, которые нельзя было учесть в исходном плане. Например, повышение цен на аренду или открытие кафе-конкурента через дорогу.

Метод набегающей волны можно применять не только в бизнесе, но и в личной жизни.

Например, ты планируешь поездку за границу. Всё начинается на уровне идеи — нужно решить, куда именно поехать, выбрать примерные даты, спланировать бюджет.

Если на этом этапе включить жёсткое планирование, мечты легко могут не сойтись с реальностью, а планы полететь в мусорное ведро. Или босс не отпустит именно в эти даты, или билеты раскупят, или границы закроют, или купальник с маркетплейса не пришёл вовремя. А продумано-то было до мельчайших деталей!

Автор: Ольга Троегубова