Недостоверные данные о генеральном директоре ООО или как всё сделать самому и плохо в 2024

Привет,

Сегодня я расскажу вам о том, как делать не нужно и что с этим делать если все уже запущено и поезд идет под откос. В целом я просто хочу поделить своим опытом и предостеречь других.

Если вам интересна предыстория, то я не то, чтобы такой бизнес-романтик и фантазер. В статусе ИП я страшно сказать с октября 2015 года. Я видел и страшные статусы о блокировке счетов и штрафы и камеральный проверки и ошибки автоматических программ по расчету и подаче отчетности и много что еще. Но надо сказать, что все разы в этом не было никакого злого умысла налоговых органов, они как не странно всегда с пониманием относились к моей глупости и старались помочь. Но в те далекие времена, особенно у начинающего бизнеса каждая копейка была на счету и все приходилось изучать по обсуждениям в форумах и сомнительным SEO статьям на сайте бухгалтерских компаний. Это сейчас можно заплатить пару тысяч какой-нибудь Точке и спать спокойно (ну почти, везде есть человеческий фактор).

Ладно вернемся к истории с ООО. В 2021 году мы с партнером, тогда еще по отдельности занимались продажами на маркетплейсах в качестве побочного дохода. И в какой-то момент решили объединить усилия и запустить косметический бренд уходовой косметики. Это отдельная очень занимательная история о контрактном производстве, дизайне и запусках. Конечно же для целей такого партнерства мы выбрали ООО, по разным внутренним причинам я стал единственным учредителем и генеральным директором. Внутри был еще корпоративный договор, но в глазах государства я был и остаюсь единственным учредителем. Сам бизнес не то, чтобы не пошел, но в моменте у каждого по отдельности слега поменялись приоритеты, и мы решили не продолжать работу над этим направлением. У нас, конечно, были бухгалтеры, которые занимались отчетностью до поры до времени, но потом деятельность остановилась совсем, и я отказался от услуг компании. В итоге на мне осталось ООО с необходимость вести отчетность и взаимодействие с государством. Пока я искал возможность как-то перезапустить работу и работая над своими основными проектами я, конечно, слегка подзапустил этот вопрос и получил первую блокировку за отчет РСВ.

Потом настал август и необходимость обновить юридический адрес, через какое-то время естественно повесили отметку о недостоверности сведений, а еще через какое-то время закончилась электронная подпись, которую невозможно продлить, если на юридическом лице весит пометка о недостоверности и вместе с этим прилетела блокировка, так как не был сдан отчет РСВ за 9 месяцев, так как налоговая его не принимала из-за отметки о недостоверности адреса.

Если вы меняете и локацию, то пойти нужно будет таким путем:

Первый этап - вам нужно заполнить форму Р13014 и выпустить решение с примерно таким текстом:

! Не забывайте, что решение должно быть с шапкой, в которой указаны все реквизиты.

Не забывайте подписывать решения, я подумал, что, подавая в электронном виде подпись не нужна. В итоге я получил отказ:

Решение №1 считается недействительным, так как оно по закону должно быть заверено подписью.

Для подготовки формы Р13014 есть программа налоговой https://www.nalog.gov.ru/rn77/program/5961277/ . Можно, конечно, воспользоваться иными платными сервисами, но я не вижу в этом смысла так как инструмент вполне себе рабочий и главное всегда находится в актуальном состоянии.

В моем случае сама форма получилась на 5 страницах для первого этапа. Вообще в этой форме нужно менять только то, что вам действительно нужно поменять и не нужно добавлять лишнюю информацию чтобы было.

В моем случае мы заполнили первые 2 страницы и листы Б и П. На листе Б как раз содержались данные об изменении региона.

Дальше у вас есть 2 пути, если есть ЭТП то можно сформировать пакет в программе налоговой и отправить его в электронном виде через сервис https://service.nalog.ru/gosreg/intro.html?sfrd=13014 . Дальше ждать и надеяться. Второй вариант — это отправить почтой или явится лично.

В самой программе есть весьма спорное дизайн решение и до меня не сразу дошло, что кнопка "серый конверт" который не меняет цвет в зависимости от состояния и есть нужная мне кнопка для формирования контейнера для отправку в налоговую.

Если местонахождение меняется, то после того, как налоговая подтвердит изменения и для непосредственно смены юридического адреса так же потребуется заполнить форму Р13014 и приложить 2 документа.

1. Само решение об изменении с примерно таким текстом:

2. Изменения в уставе:

Если место нахождения не меняется, то вам нужно сразу сформировать форму Р13014, где вы укажите старый и новый адрес и конечно же приложить решение и договор или иной документ, подтверждающий ваше право на помещение. В случае если бы я делал адрес в своей квартире я бы отметил, что квартира принадлежит мне на праве собственности. Дальше отправляем так же, как и в первом этапе.

! Не забывайте, что решение должно быть с шапкой, в которой указаны все реквизиты.

Решение выглядит так:

А вот теперь интересная часть. По какой-то причине налоговая так же указывает, что недостоверны данные как о юридическом лице, так и о генеральном директоре. Деталей почему так я не знаю, скорее всего, потому что я пропустил уведомление от налоговой, которой пришло в сервис экстерн, где по умолчанию нет рассылки уведомлений. Но факт остается фактом, даже если налоговая подтверждает новый юридический адрес, отметка о недостоверности все равно остается. Хотя в моем случае было вынесено решение о временной приостановке регистрации ООО, но его сняли через пару недель. Это, кстати, важный момент, о том что не стоит прямо совсем экономить на юридическом адресе, потому что если он не пройдет проверку, то возникнет уже следующая стопка свежих проблем.

Теперь что касается недостоверности данный о генеральном директоре. Здесь нет какого-то 100% четкой последовательности действий для снятия отметки. Когда я смог наконец дозвониться в налоговую, они мне сказали, чтобы я прислал нотариально заверенную форму Р13014, но уже с данными о генеральном директоре. И здесь инструкции из интернета разошлись с реальным положением дел. Я подготовил новую форму, где указал новый юридический адрес (но нотариус сказала этого делать не нужно. Хотя в гайде который я нашел показывали, что нужно).

По сути, нужно сделать форму Р13014 с пунктом 2 в начале, сделать листы И и П . Всего у меня получился документ на 5 страницах. Дальше к письму необходимо приложить сопроводительное письмо, в котором в моем случае я написал следующее:

Оформлять его нужно так же, как и решение с шапкой и подписью.

Нотариус так же запросила устав и документы о регистрации, в нашем случае есть только контейнер от налоговой. Раньше же все выдавалось на бумаге.

Интернет мне кстати подсказал иной список документов, поэтому посмотрим какой будет результат и кто окажется прав – нотариус или интернет.

Отдельно еще существует такая сущность как опросный лист, который тоже необходимо прикладывать, но моя налоговая готова провести опрос только лично и только когда пройдет этап с документами. Они вызовут меня отправив письмо по юридическому адресу.

Если будет интересно, то я потом дополню чем все закончилось и как прошел процесс ликвидации ООО.

Я не преследовал цели сделать из этой статьи how-to, хотя бы в силу отсутствия специализированного прикладного опыта и знаний. Так что если есть какие-то комментарии и явные ошибки то я с радостью дополню материал.

Скорее это может помочь тем, кто столкнулся с аналогичной проблемой в силу природного раздолбайства, нагрузки или иных причин. В первую очередь для выбора пути и оценки собственных сил, а так для же понимания общих принципов. Ну и всегда проще начать когда есть хоть что-то на что можно опереться, особенно в ситуациях где закон не дает четкого решения которое можно повторить.

Удачи вам в бизнесе и не повторяйте моих ошибок!