Чтобы ничего не потерять, мы изначально создали Google-аккаунт нашего проекта и настроили диск. Думаю все понимают насколько это удобно: начиная с того, что файлы автоматически бэкапятся, заканчивая тем, что можно отправлять ссылку на папку, документ и пр. Там находились все планы, статьи, идеи, элементы дизайна. Кстати тогда же я узнал, что папкам можно задавать разные цвета.