Для начала можно сделать по дефолту — буквально как в книжке написано. Сделать колонки: К работе, В работе, Готово, — разложить там простой процесс и запустить с посылом: «Давайте попробуем так работать неделю». Можно начать с отдельным сотрудником или командой — не со всеми сразу. Продолжайте и смотрите, повышает ли это прозрачность процессов.

Важно добиться того, чтобы менеджер или руководитель мог в любой момент зайти в проект и понять, что сейчас происходит. Какие ближайшие планы, что надо взять в работу, что сейчас делают и что уже готово. Эти ключевые моменты должен чётко понимать любой член команды. Если это есть, значит процесс работает хорошо. Значит, таск-менеджер выполняет свою функцию.