Как мы создали event-приложение для собственной IT-конференции

Мы — IT-компания, которая раз в год проводит масштабное мероприятие для клиентов: организует площадку для общение вендоров и их клиентов. Выступления экспертов, выставка оборудования, фуршет, фотозоны, игровая часть — и за всем этим стоит огромное количество организационной работы. Решили, пусть “вкалывают роботы” и создали свое приложение-помощник.

Ежегодная конференция, которую организует всероссийский системный интегратор “Максофт” в Пензенской области. Вот уже 12 лет проводится в конце августа, является самым одним из самых крупных мероприятий в Поволжье. Три конференц-зала, развлекательная часть, розыгрыши, консультации с экспертами, деловое общение, нетворкинг. Пройдем по сценариям, которые помогает реализовывать event-приложение IT Credo.

Театр начинается с вешалки, а конференция с регистрации. Участники конференции скачивают приложение ДО дня Х, регистрируются и автоматически попадают в большую таблицу контактов. Так решается проблема очередей у стоек регистрации: экономим время и ресурсы и организаторов, и участников, и маркетологов, которые будут анализировать результаты.

Конечно, будут гости, которые регистрируются на месте, для них предусмотрен QR-код с приложением и принтер для печати наклеек на бейдж.

Основная функция приложения — быть карманным гидом-путеводителем по всем активностям мероприятия. В нем есть расписание всех событий, подробная программа выступлений, карта, где обозначены все локации.

Через админку контент-менеджер отправляет пуши, чтобы напомнить о начале презентации, развлекательной части или обеде. Нет никаких лишних буклетов в руках, в любую минуту достал телефон и выяснил, что там дальше по программе.

IT Credo состоит из двух частей — серьезной IT-конференции и тематического квеста. В перерывах наши гости погружаются в другую вселенную, решают задачки, пробуют что-то новое и зарабатывают местную валюту.

Как только появилось приложение, решили создать аналог онлайн-оплаты с помощью смартфона. Аниматоры могли начислять участникам внутренние “деньги” мероприятия, а участники расплачивались ими на станциях, могли покупать мерч или использовать “деньги” на аукционе в конце мероприятия.

Приложение помогло провести розыгрыши и голосования — телефон превращался в пульт голосования. Там же можно было посмотреть фото из различных локаций для привлечения внимания.

Разработка заняла рекордных полтора месяца. Мы использовали технологии Dart и Flutter, а наша команда состояла из трех человек: бэкенд-разработчика и двух универсалов. База данных — PostgreSQL с Docker, безопасность обеспечили через HTTPS, SSL и CORS. Приложение работает на платформах Android и iOS.

Во-первых, оказалось, что даже в 2023-м году среди IT-специалистов есть те, кто использует кнопочный телефон. Из 250 участников IT Credo таких оказалось четверо, и помочь в данном случае им невозможно, большая часть активностей мероприятия им была недоступна.

Во-вторых, приложение не работает офлайн, а не на всей территории был стабильный интернет.

В-третьих, время на тестирование возможностей было очень мало, поэтому пришлось справляться с некоторыми багами в режиме реального времени: отдельная палатка для разработчиков и вуаля — все работает.

В итоге есть универсальный продукт, который может быть оперативно доработан под потребности любого мероприятия с совершенно другим сценарием.

Мы планируем добавить несколько новых функций в следующем году:

- Интернет-магазин: Полноценный функционал для покупок мерча и сувенирной продукции.

- Новый функционал под розыгрыши: еще более прозрачно.

- Поделиться контактом: легкий обмен контактами.

- Улучшенная карта: более функциональная и удобная.