7 правил проведения эффективного брейншторма. После которого вы не будете ненавидеть коллег чуточку сильнее

Как выяснилось, эти правила знают не все – поэтому брейнштормы превращаются в унылую рутину, которая бесит всех участников и не приводит к результату.

Коллективные мозговые штурмы иногда превращаются в ленивый балдеж, громкий галдеж и бесполезный п**деж. Не столь важно количество участников, предмет обсуждения и принятый у вас формат коммуникации внутри команды – зафакапить брейншторм так, чтобы он оказался абсолютно бесполезно потраченным временем, проще простого.

Я не люблю созвоны, собрания, митинги, стендапы и вот это вот все - и если уж меня дернули на такое собрание, то всегда стремлюсь к максимальной эффективности потраченной единицы времени. "Если вам хочется поговорить со мной о работе – давайте хотя бы сделаем так, чтобы все офигели от полученных результатов", – вот так я считаю. Поэтому очень широко использую следующую схему проведения брейнштормов, как с заказчиками, так и со своей командой.

1. Не обсуждать выдвинутые идеи!

Эти бесконечные "а мы уже так делали", "а вот у конкурента это не работает" или даже "ну эта идея - полное ..." растягивают встречи до невозможности, это во-первых. А во-вторых, демотивируют некоторых стеснительных коллег высказывать свое мнение. Исходя из чего складывается следующее правило.

2. Не критиковать идеи.

На это нет времени. А если коллега, которому напихали в панамку, смутится и не выдвинет еще идей – вся компания может упустить жемчужину. На практике нередко получается так, что в процессе доработки бредовая на первый взгляд идея оборачивается вполне боеспособным концептом.

3. Не презентовать свою идею дольше 10 секунд.

Помни, что нам надо сохранять динамику встречи. Не надо разглагольствований — четко и по делу объясни суть своей идеи, не растекаясь. Если не получается объяснить быстро — может это какая-то слишком сложная идея?

4. Нужен модератор.

Брейншторм — это почти всегда хаотично. Поэтому бери самого ответственного и усидчивого коллегу, и пусть фиксирует озвучиваемые идеи. Лучше, если при этом будет включена демонстрация экрана, чтобы люди понимали, когда можно продолжить говорить.

5. Фиксируйте не только идеи, но и их авторов.

Люди тщеславны. Каждый. В любом альтруисте сидит мысль: «А это я придууумал!». И это нормально — каждому из нас необходимо подтверждение своей исключительности. Это мотивирует и дает силы для следующих рывков. А о том, чья идея пошла в работу, честно рассказываем всей команде.

6. Для генерации идей можно звать коллег из разных отделов. Но их оценку может провести только ответственный за релизацию.

На брейншторме задача — собрать кипу идей. Анализировать, оценивать и прогнозировать эффективность — позже, и компетентными коллегами.

7. Не стесняться!

Реально, вы бы знали какой бред иногда выстреливает и дает крутой результат!

Таким методом, к примеру, мы с командой одного сервиса подписки для инвесторов за 1 час брейншторма сгенерировали 100 идей для email-рассылок — среди выдвинутых идей были как мысли по содержанию рассылок, так и по конкретным заходам в темах письма, прехедерах и офферах. Отобранные идеи использовали для прогрева холодной базы, активации давних контактов и возвращения ушедших пользователей.

Результат? В том случае с email-рассылками получили 2-кратный прирост open rate и 3-кратный рост выручки. Но это уже другая история, которую я, может, и поведаю 😁