Как выстроить систему личной эффективности, если ты руководитель в большой распределенной команде
Руководители отделов компании Surf Максим Туев и Григорий Бернгардт рассказали, какие инструменты и техники помогают им быть продуктивными.
Руководители отделов компании Surf Максим Туев и Григорий Бернгардт рассказали, какие инструменты и техники помогают им быть продуктивными.
Вопрос к Максиму - как у вас настроена доска таск трекера в Trello? Как карточки двигаются между колоками? И двигаются ли вообще? Кажется, что структура доски не является копией привычного workflow типа Inbox -> In progress -> Done, а чем-то более развесистым.
Немного раскрою что значит каждая колонка:
- In Box - сюда попадают все новые задачи, идеи; периодически карточки из этого статуса разбираются/переформулируются/переносятся в другие колонки
- Planned - здесь задачи которые запланированы на конкретные дни. При наступлении нового дня соответствующие задачи из этой колонки переносятся в Daily Tasks
- To Do - куча сформулированных задач которые нужно сделать
- Daily Tasks - задачи на сегодня, составляются в начале дня из целей на неделю, вчерашних несделанных задач, задач из Planned и To Do
- Waiting - активные проекты и задачи, следующие действия по которым я ожидаю от других людей
- Done, Reject я думаю понятно; удобно кстати использовать эти колонки чтобы провести ретроспективу дня
- Yesterday - сюда переносятся несделанные задачи из Daily Tasks в конце дня, так проще планировать новый день
- Templates - повторяющиеся задачи, копии которых будут появляться в нужное время в колонке Daily Tasks
Более подробно процесс работы с некоторыми статусами я не буду расписывать, хотя там и есть подводные камни, Максим Дорофеев в книге «Джедайские техники» очень неплохо это расписал