Шуруповёрт из Cyberpunk 2077
Роботы Figure на кухне
Nothing Phone 3a

Как перестать гореть на работе и начать планировать: метод проектного треугольника

Если кратко: планирование проекта требует учета трех ключевых элементов: задач, времени и бюджета.

Как перестать гореть на работе и начать планировать: метод проектного треугольника

Эти три составляющие образуют проектный треугольник, где изменение одной стороны влияет на остальные. Если одна сторона увеличивается, то пропорционально увеличиваются и другие.

- Проект состоит из этапов, которые делятся на конкретные задачи.

- Чем детальнее прописаны задачи, тем проще их выполнить и оценить по времени.

- При планировании времени лучше добавить небольшой запас, но не слишком большой.

- Бюджет напрямую зависит от объема задач и времени на их выполнение.

Как перестать гореть на работе и начать планировать: метод проектного треугольника

Были ли у вас проекты, где планированию задач уделяли не так много внимания, как самому решению?

По опыту нашей команды — такое встречается часто. То не учтешь, что на интервью потребуется больше времени, так как люди могут быть в отпуске, заболеть или заняты своими делами, — и из-за этого затягиваются сроки по стратегии, то при бюджетировании выплат подрядчикам элементарно забываешь про налог для самозанятого.

На готовом продукте, который уже продается и делает какую-то выручку такие погрешности не страшны, но если ты стартап, то каждая ошибка — это потерянное время и деньги.

Итак, о треугольнике:

Как перестать гореть на работе и начать планировать: метод проектного треугольника

Пул задач

Проект делится на глобальные этапы, которые состоят из конкретных задач. Например, при создании презентации можно выделить два этапа: разработка содержания и дизайн. Каждый этап следует разбить на мелкие задачи, что позволит точнее оценить время на их выполнение.

Пример задач для этапа разработки содержания презентации в CORPTIME: 
Пример задач для этапа разработки содержания презентации в CORPTIME: 

Время

Как перестать гореть на работе и начать планировать: метод проектного треугольника

При планировании времени важно учитывать все возможные форс-мажоры. Например, клиент может уйти в отпуск, исполнитель заболеть, или возникнет срочный параллельный проект. Чтобы избежать срывов сроков, добавляйте небольшой запас времени, но не слишком большой, чтобы не расслаблять команду.

Планируйте задачи, используя видеоконференции CORPTIME (тем более, что они не ограничены по времени и пока бесплатны:)
Планируйте задачи, используя видеоконференции CORPTIME (тем более, что они не ограничены по времени и пока бесплатны:)

Важные моменты при планировании времени:

- Учитывайте квалификацию исполнителя. Джуниор может выполнить задачу дешевле, но медленнее, сеньор — быстрее, но дороже.

- Узнайте, сколько часов в день исполнитель готов уделять вашему проекту.

- Учтите процесс согласования у клиента и внутри команды.

Бюджет

Бюджет проекта зависит от объема задач и времени на их выполнение. Чем детальнее прописаны задачи, тем проще рассчитать стоимость проекта, включая непредвиденные расходы.

Важные аспекты при планировании бюджета:

- Учитывайте платные фотографии и иллюстрации, домены, хостинги, шрифты и аккаунты в сервисах.

- Не забывайте про налог самозанятых — 6%.

- Учтите тираж и доставку, если работаете с полиграфией.

Пример использования проектного треугольника

Проектный треугольник помогает избежать авантюрных решений и учесть все детали. Например, если не провести качественный брифинг, можно упустить важные детали, что приведет к недовольству клиента. Или если не согласовать понимание задачи, результат может не соответствовать ожиданиям клиента.

Заключение

Метод проектного треугольника помогает правильно оценить проект, следить за его ходом и точно знать, какие задачи и когда нужно выполнить. Это особенно полезно для агентств и компаний, работающих с подрядчиками, но также подходит и для внутренних задач.

Как перестать гореть на работе и начать планировать: метод проектного треугольника

Проектный треугольник — помогает избежать авантюрных решений, хаоса и эффективно планировать работу. А CORPTIME — помогает инструментами: календарем, задачником, видеоконференциями, мессенджером и соцсетью для правильного взаимодействия команды.

И мы в поиске 10 компаний для пилотного проекта: развернем, кастомизируем и адаптируем команду для работы в безопасном корпоративном мессенджере. Напишите нам, если интересно 👇🏻

44
реклама
разместить
4 комментария

При планировании времени важно учитывать все возможные форс-мажоры. Например, клиент может уйти в отпуск, исполнитель заболеть, или возникнет срочный параллельный проект.- если клиент уйдет в отпус,чаще всего его подменит другой клиент,тоже самое с исполнителем

в идеальном мире да, по факту получается: исполнитель заболел -> тратишь время на поиск / подбор другого, вводишь в суть проекта -> сроки увеличиваются.

Поэтому закладываем время «про запас».

15 лучших планировщиков задач в 2025 году: как упростить личную и рабочую жизнь

В своей практике я часто замечаю, как люди изматывают себя попытками удержать в голове десятки дел и спешат от одной задачи к другой без четкого плана. Так мы теряем продуктивность и рискуем пропустить важные дедлайны. В этой статье я расскажу о 15 лучших планировщиках задач. Эти приложения для тайм-менеджмента, по моему опыту, существенно облегчаю…

15 лучших планировщиков задач в 2025 году: как упростить личную и рабочую жизнь
1616
11
реклама
разместить
Разработка IT-продукта в 2025: как сэкономить минимум в 2 раза и запустить проект без классических ошибок — 7 проверенных шагов
Разработка IT-продукта в 2025: как сэкономить минимум в 2 раза и запустить проект без классических ошибок — 7 проверенных шагов
33
Как вести десятки проектов и не сойти с ума

Управлять проектами — как разжигать костер. Следить за небольшим пламенем легко, но стоит чуть потерять контроль, и можно довести дело до пожара. Так и с проектами: если вовремя не спохватиться, задач будет всё больше и придется постоянно «тушить огонь». В статье расскажем, как этого избежать и какие инструменты вам помогут.

Как вести десятки проектов и не сойти с ума
11
Правдивые данные о проектном менеджменте
Правдивые данные о проектном менеджменте
Индиана Джонс и искусство управления проектами: как выжить в непредсказуемых приключениях
Индиана Джонс планирует приключение

Когда мы слышим фразу «план проекта», в голове сразу возникает образ идеальной прямой линии, соединяющей нашу текущую позицию (точку А) и желаемый результат (точку Б). Но на практике всё гораздо сложнее. Мы сталкиваемся с неожиданными препятствиями, непредвиденными рисками и изменениями. В этой статье опишу, какой путь сможет выдержать все испытани…

33
Выполнить без просрочки: как эффективно ставить задачи проекта
Выполнить без просрочки: как эффективно ставить задачи проекта

Задумайтесь: все ли задачи, которые вы ставите сотрудникам, выполняются в полной мере и ведут к их профессиональному росту? Или некоторые делаются спустя рукава, и команда не развивается (или почти не развивается)? Растить крутых специалистов, которые двигают компанию к целям, в ваших же интересах. Так что сегодня разбираемся, как эффективно ставит…

Основы планирования

Планы - страшное слово для линейных сотрудников. Да чего уж греха таить: многие руководители и даже предприниматели боятся планировать что-то особенно на долгий срок. Особенно в «наше время», когда всё меняется практически ежеминутно.

[]