Скрытые герои бизнеса, о которых вы должны знать

Особенно, если сейчас вам приходится тянуть свой бизнес только на себе. Эти люди помогали своим боссам запускать Tesla Model S, первые продажи в Apple и организовывать международную экспансию Starbucks

Очевидно, ни один успех не случается по мановению волшебной палочки одного харизматичного предпринимателя. За каждой историей стоят соратники, помогающие совершить то, что потом назовут большим успехом.

Среди множества незаметных героев есть те, о ком, возможно, думают в самую последнюю очередь. Речь про бизнес-ассистентов, правые руки и тени известных бизнесменов. Они день за днем решали тысячи рутинных, но критично важных задач, пока их руководители (иногда кажущиеся сумасшедшими) претворяли в жизнь свои идеи.

Представьте, например, Стива Джобса, с огнем в глазах презентующего iPhone. А теперь представьте, что за кулисами этих легендарных презентаций кто-то тщательно репетировал с ним каждую фразу и жест.

Существует много заблуждений относительно того, чем на самом деле занимаются помощники руководителей. Это совсем не то, чем занимаются секретарши в "Безумцах" или «Дьявол носит Prada».

Роль ассистента часто выходит за рамки простого составления расписания и подачи кофе. Помощники помогают своим боссам готовиться к презентациям, работать со СМИ или следить за тем, чтобы важная бизнес-встреча принесла нужный результат.

Вероятно, у вас есть мысль, что ассистент – это дополнительные расходы, которые непонятно когда окупятся. А еще обучать его… Да и в конце концов, зачем платить кому-то за то, что вы и сами можете сделать? Но именно в этом и заключается заблуждение многих – они недооценивают ту огромную пользу, которую может принести правильно подобранный и эффективно использованный ассистент.

Возьмем для примера Дебби Грросс, которая на протяжении 25 лет была правой рукой CEO Cisco Джона Чемберса. По ее словам, они с командой буквально «вгрызались в каждую деталь», готовя Чемберса к каждому важному совещанию, презентации или встрече с партнерами. Благодаря такой тщательной подготовке Чемберс мог выходить на публику уверенно и убедительно, не отвлекаясь на мелкие вопросы и организационные нюансы. А ведь Cisco в те годы переживала стремительный рост и глобальную экспансию – без надежного тыла в лице Дебби Грросс вряд ли Чемберс смог бы уделять столько времени стратегическому управлению.

Еще один пример – Аникка Фрагодт, исполнительный ассистент Марка Цукерберга с 2006 по 2012 год. Ее называли «самой влиятельной женщиной в Facebook» и «самым доверенным личным помощником» Цукерберга. Аникка не просто управляла расписанием, фильтровала звонки и организовывала поездки – она была мастером на все руки. Представьте себе: за 48 часов она смогла организовать тематическую вечеринку на 350 человек! А в 2012 году именно Аникка взяла на себя все хлопоты по организации тайной свадьбы Цукерберга и Присциллы Чан.

Цукерберг высоко ценил вклад Аникки, отмечая: «Аникка помогла мне стать лучшим CEO». И это не просто слова благодарности – в свой последний год работы в Facebook Фрагодт получала зарплату в $135,000. Вот насколько ценным может быть по-настоящему талантливый ассистент для развивающегося бизнеса.

Наверняка вы задаетесь таким вопросом. Привлечение дополнительного сотрудника - это дополнительные расходы, а хочется пока сфокусироваться на развитии продукта, продажах, настройке процессов. Однако практика показывает, что найм личного помощника способен стать мощным ускорителем даже для небольшой компании.

Еще давно мы писал про нашего клиента Александра, у которого свое пиар-агентство в Казахстане. Всего за 2 месяца после найма ассистент организовал ему 2 бизнес-завтрака в месяц, 4 тематических эфира в социальных сетях и освободил время на запуск нового продукта по генерации пресс-релизов. На эти мероприятия приходили представители компаний, входящих в топ-20 крупнейших налогоплательщиков Казахстана.

Кроме того, про новый продукт написали около 20 изданий, половина из них – в Центральной Азии. Сейчас его зовут выступать на все тусовки в Казахстане и Узбекистане, где говорят про пиар, маркетинг и искусственный интеллект.

Поэтому, друзья, даже если ваша компания невелика, найм личного ассистента способен дать вам приличный рост. Он высвободит ваше время для стратегических задач, создаст условия для развития новых перспективных направлений - и в итоге многократно окупит свою зарплату за счет новых возможностей, которые откроются перед вами.

Если вы хотите знать больше о том, как нанимать ассистентов и как с ними работать – напишите, пожалуйста, об этом в комментариях.

Вот здесь мы больше рассказываем о том, как строить сильные команды и управлять ими. Самые популярные посты за последнее время: