Разделяй и властвуй: как разделить бизнес с точки зрения IT

Руководитель корпоративных практик ALP Group Александр Казеннов объясняет, как подготовить учетные системы к разделению или выделению бизнеса.

В предыдущей статье я уже говорил, что любая форма реорганизации бизнеса так или иначе затрагивает ИТ-направление, а на полноценную подготовку ИТ-систем к трансформации стоит закладывать около года. Многие моменты, которые нужно продумать при слиянии или присоединении бизнеса, также должны учитываться и в процессе разделения или выделения компаний. К ним относятся аудит имеющихся ИТ-систем, настройка обмена, обслуживание баз данных и расчет адекватных сроков. Но у процесса разделения бизнеса есть и свои особенности.

Настройка обмена

При разделении бизнеса автоматизированные системы на первом этапе обычно оставляют как есть, просто выводя их под новое юрлицо. У каждого юридического лица получается свой набор ИТ-систем, и тогда возникает потребность в межсистемных обменах и расширениях. Если шины данных изначально не было, то ее покупают и устанавливают. Если шина уже была, то ее просто масштабируют.

Обеспечение безопасности данных

Очень важно провести оценку рисков, связанных с разделением. Обратите внимание на безопасность данных, которые могут быть переданы третьим лицам. Политики доступа к данным и системам следует обновить, а роли пользователей — пересмотреть. Стоит убедиться, что сотрудники имеют доступ только к тем данным, которые им необходимы.

Адаптация ИТ-систем под изменения бизнес-процессов

Казалось бы, можно было ограничиться переносом остатков по деньгам и товарам и настройкой обменов. Но чаще всего при реорганизации юридической структуры бизнес также делает те или иные изменения в своих бизнес-процессах. Например, если раньше весь оптово-розничный бизнес управлялся одним юрлицом, а теперь эти функции планируется неким образом распределить между тремя компаниями, то такая схема потребует серьезной доработки ИТ-ландшафта с учетом измененных бизнес-процессов.

Обслуживание баз данных

Если бизнес (а вслед за ним и учетные системы) разделился, то каждая база данных, по идее, становится легче. Однако обменов у нас становится так много, что каналы связи и алгоритмы, которые работают с обработкой входящих и исходящих запросов внутри системы, могут начать проседать. Здесь зачастую требуется достаточно сложный инженерный комплекс работ по корректной организации этих самых обменов.

Мастер-система

Постепенно между разными базами могут начать «разъезжаться» какие-то ключевые справочные данные, поэтому стоит заранее подумать о том, кто будет следить за их унификацией. Впрочем, если речь идет об огромной корпорации, скорее всего, этот вопрос уже решен — с большой вероятностью в компании уже есть мастер-система. В противном случае, ее имеет смысл сразу создавать здесь «на входе».

Планирование ресурсов

Как правило, истории с реорганизациями запускаются без изменений штатного расписания текущих экспертов в компании. И мы приходим к такой ситуации: когда специалисты вынуждены решать вопросы реорганизации сверх своих непосредственных обязанностей. Работа начинает упираться в человеческий ресурс, особенно на старте проекта, когда команда только формируется, идут первичные обсуждения, и эксперты перегружены. В конечном итоге это приводит к большим потерям — выплатам за переработки, выгоранию и человеческим ошибкам.

Проблему можно решить, выделив на реорганизацию команду из имеющихся сотрудников, которые знают текущий бизнес от и до, а на их место по возможности собрать новый штат для выполнения ключевых бизнес-задач.

Разделение бизнеса — серьезный вызов для ИТ-структуры компании. Однако с правильным подходом и тщательной подготовкой можно минимизировать риски и обеспечить успешное функционирование новых организаций. Принимая во внимание вышеописанные особенности, компании смогут не только успешно провести разделение, но и заложить основу для дальнейшего роста и развития.