Планирование без самоистязания

Привет друзья!

Цель этой публикации — получить обратную связь от сообщества, потому что мои знания в области тайм-менеджмента, подходов и их существующих реализаций весьма скромны и скорее всего я изобретаю велосипед с новыми педалями.

Если вы встречали приложения или сайты (веб-приложения) реализующие похожее планирование - напишите пожалуйста в комментариях. Возможно ваш комментарий спасет меня от многомесячного педалирования не туда.

Поехали!

Я пробовал различные методики управления временем и задачами, но все это лишь плодило количество блокнотов, списков, досок, записок и прочего информационного мусора.

Я сделал два важных для себя вывода:

  1. Не нужно стараться запланировать абсолютно все задачи
  2. Четкий план всегда очень гибок

Что я делал?

Я брал все задачи, которые только существуют и распихивал их по календарю. Алгоритм получался примерно такой:

  1. Составить список всех задач
  2. Оценить их по времени
  3. Ранжировать по важности
  4. Раскидать по календарю

Что из этого выходило?

Два часа планируешь, потом каждый день перепланируешь. Когда в конце недели оцениваешь итоги понимаешь, что надо бы еще план подправить, что бы он соответствовал реалиям прошедшей недели. В общем я не гений планирования (очевидно).

И что я сделал?

Я все это нахрен выкинул и сделал по-другому. Прикрутил к куску скрама планирование на основе тайм-слотов. Не скажу что вышло идеально, но стало лучше.

Все задачи я записываю в список задач (я называю его кучей). Тридцать верхних задач я сортирую по важности. Если Вы считаете, что у Вас две задачи с одинаковой важностью просто решите какую Вы хотите сделать раньше. Обычно это не трудно. А если трудно, то значит не важно какая из задач будет первая.

Всем задачам, которые должны быть назначены на конкретное время, например встречам, я приписываю дату и время начала. Всем регулярным задачам — расписание.

Абсолютно все задачи (срочные, регулярные, не срочные) я оцениваю по продолжительности в ТСП (тайм-слот поинтах). Это такие неделимые временные отрезки (у меня по часу). Если задача значительно меньше тайм-слота она оценивается в 0.

Раз в минуту скрипт через API забирает задачи из списков trello и автоматически наполняет ими календарь согласно их типу и порядку.

Все задачи меньше 1 тайм-слота ставятся на выделенный под такие задачи тайм-слот. Обычно это начало дня, потому что такие задачи надо решать сразу же.

В своей реализации "на коленке" я использую trello и Битрикс24 календарь.

Профит?

Появилась еще одна задача? Ну окей, я просто добавляю ее в список, ранжирую по важности, оцениваю ее продолжительность и она сама встает в нужное место календаря! Это чудесным образом снизило временные затраты на перепланирование и кардинально повысило мою удовлетворенность (но у меня свои причуды).

Спасибо за внимание.

44
3 комментария

Комментарий недоступен

7

Кирилл
Спасибо за книгу!

2

Большое спасибо. После прочтения думаю будет самое время пообщаться. 

1
Видео выходного дня: глава Meta* Марк Цукерберг танцует и поёт в блестящем голубом комбинезоне

Предприниматель выступил на дне рождения супруги, позже написав: «Жене бывает 40 только раз».

1111
11
11
реклама
разместить
Французская Waiting For Ideas представила виниловый проигрыватель из цельного алюминия за €5800

PP-1 изготавливают на заказ, ждать нужно около 12 недель.

Waiting For Ideas
66
33
22
Где выгоднее сдавать квартиру: Москва vs регионы
Данные по оценке ДОМ.РФ
11
От $80 тысяч до $1 млн в год: Business Insider рассказало о средних зарплатах иностранных специалистов в Netflix

Тех, у кого рабочая виза или грин-карта.

Источник фото: The Hollywood Reporter
1010
11
День 1102: ЦБ «жёстко настроен» на возвращение инфляции к цели в 4%

Собираем новости, события и мнения о рынках, банках и реакциях компаний.

Источник фото: РИА Новости
2727
11
11
11
11
ЦБ вечно прогнозирует и каждый раз жидко... ошибается. Но в царстве иллюзий и 2% инфляция может быть.
В Роскомнадзоре опровергли доступность YouTube в России

28 февраля 2025 года некоторые пользователи писали, что сервис загружается «без проблем».

Источник фото: TechCrunch
2323
55
11
Без впн пол инета уже не работает, вообще не отключаю, и проблем не вижу.
27% на коксе. Свежие облигации: ПАО Кокс на размещении

Тут могла бы быть очередная несмешная шутка про кокс. Смотрим новый флоатер от коксохимического завода Кокс. И заодно смотрим новый фикс от него же. Да, всё верно, коксовый дубль из двух выпусков. Фикс для всех, а флоатер только для квалов.

27% на коксе. Свежие облигации: ПАО Кокс на размещении
1010
В России вступил в силу закон о самозапрете на выдачу кредитов и займов
2222
1515
66
33
11
11
Потужные, как всегда, в хорошем пытаются разглядеть и выискать что-то плохое:)
[]