Планирование без самоистязания

Привет друзья!

Цель этой публикации — получить обратную связь от сообщества, потому что мои знания в области тайм-менеджмента, подходов и их существующих реализаций весьма скромны и скорее всего я изобретаю велосипед с новыми педалями.

Если вы встречали приложения или сайты (веб-приложения) реализующие похожее планирование - напишите пожалуйста в комментариях. Возможно ваш комментарий спасет меня от многомесячного педалирования не туда.

Поехали!

Я пробовал различные методики управления временем и задачами, но все это лишь плодило количество блокнотов, списков, досок, записок и прочего информационного мусора.

Я сделал два важных для себя вывода:

  1. Не нужно стараться запланировать абсолютно все задачи
  2. Четкий план всегда очень гибок

Что я делал?

Я брал все задачи, которые только существуют и распихивал их по календарю. Алгоритм получался примерно такой:

  1. Составить список всех задач
  2. Оценить их по времени
  3. Ранжировать по важности
  4. Раскидать по календарю

Что из этого выходило?

Два часа планируешь, потом каждый день перепланируешь. Когда в конце недели оцениваешь итоги понимаешь, что надо бы еще план подправить, что бы он соответствовал реалиям прошедшей недели. В общем я не гений планирования (очевидно).

И что я сделал?

Я все это нахрен выкинул и сделал по-другому. Прикрутил к куску скрама планирование на основе тайм-слотов. Не скажу что вышло идеально, но стало лучше.

Все задачи я записываю в список задач (я называю его кучей). Тридцать верхних задач я сортирую по важности. Если Вы считаете, что у Вас две задачи с одинаковой важностью просто решите какую Вы хотите сделать раньше. Обычно это не трудно. А если трудно, то значит не важно какая из задач будет первая.

Всем задачам, которые должны быть назначены на конкретное время, например встречам, я приписываю дату и время начала. Всем регулярным задачам — расписание.

Абсолютно все задачи (срочные, регулярные, не срочные) я оцениваю по продолжительности в ТСП (тайм-слот поинтах). Это такие неделимые временные отрезки (у меня по часу). Если задача значительно меньше тайм-слота она оценивается в 0.

Раз в минуту скрипт через API забирает задачи из списков trello и автоматически наполняет ими календарь согласно их типу и порядку.

Все задачи меньше 1 тайм-слота ставятся на выделенный под такие задачи тайм-слот. Обычно это начало дня, потому что такие задачи надо решать сразу же.

В своей реализации "на коленке" я использую trello и Битрикс24 календарь.

Профит?

Появилась еще одна задача? Ну окей, я просто добавляю ее в список, ранжирую по важности, оцениваю ее продолжительность и она сама встает в нужное место календаря! Это чудесным образом снизило временные затраты на перепланирование и кардинально повысило мою удовлетворенность (но у меня свои причуды).

Спасибо за внимание.

44
3 комментария

Комментарий недоступен

7

Кирилл
Спасибо за книгу!

2

Большое спасибо. После прочтения думаю будет самое время пообщаться. 

1
В России вступил в силу закон о самозапрете на выдачу кредитов и займов
1919
1010
66
11
11
11
Потужные, как всегда, в хорошем пытаются разглядеть и выискать что-то плохое:)
реклама
разместить
Думали, свихнёмся: Купили "шалаш" за 4 млн рублей и вложили ещё 3. Бизнес на посуточной сдаче загородных домов.

Как молодая пара путешественников решили купить дом в 2024 году для сдачи его в посуточную аренду и что из этого вышло.

Думали, свихнёмся: Купили "шалаш" за 4 млн рублей и вложили ещё 3. Бизнес на посуточной сдаче загородных домов.
1616
77
22
11
От идеи к чат-боту: как стартап GOSTИ меняет путешествия с помощью искусственного интеллекта

Мы поговорили с основателями проекта GOSTИ – ГОСТИ Путеводители, чтобы узнать, как их стартап меняет подход к туризму в России и с какими вызовами они столкнулись на пути к реализации идеи.

От идеи к чат-боту: как стартап GOSTИ меняет путешествия с помощью искусственного интеллекта
33
История IKEA: от маленького магазина до глобального гиганта (аналоги на рынке после ухода)

IKEA была основана в 1943 году в Швеции 17-летним предпринимателем Ингваром Кампрадом. Название компании — аббревиатура от его имени, названия семейной фермы (Elmtaryd) и деревни, где он вырос (Agunnaryd). Изначально IKEA продавала ручки, кошельки и рамки для фото, но уже в 1948 году начала специализироваться на мебели.

Феодор Ингвар Кампрад (швед. Feodor Ingvar Kamprad. 30 марта 1926 — 27 января 2018
55
22
Итоги 44 месяцев инвестиций. 6,333 млн рублей

1 марта, значит пора жарить блины, лопать их с икрой и подводить итоги февраля. Ежемесячно я пишу отчёт о том, что произошло с моими инвестициями. Напоминаю: я начал копить на квартиру в Сочи в июле 2021. 44 месяца позади. Погнали!

Итоги 44 месяцев инвестиций. 6,333 млн рублей
3030
⭐️ Доллар не настоящий! 💸Как заработать на укрепляющемся рубле?

Падение курса доллара создает невероятные возможности для его покупки. Но есть ли смысл покупать «валютные» облигации?

⭐️ Доллар не настоящий! 💸Как заработать на укрепляющемся рубле?
1414
Как создать и начать вести Telegram-канал для бизнеса

В последние годы Telegram стал одним из самых популярных мессенджеров, и всё больше бизнесов начинают использовать его как инструмент для коммуникации с клиентами и рекламных кампаний. В этой статье мы рассмотрим, как создать и эффективно вести Telegram-канал для бизнеса, какие моменты учитывать, чтобы привлечь и удержать аудиторию.

Как создать и начать вести Telegram-канал для бизнеса
Настоящий лидер – не спасатель, не дружбан, не контрол-фрик
Настоящий лидер – не спасатель, не дружбан, не контрол-фрик

Руководители часто мечутся между двумя крайностями. С одной стороны, хочется быть таким, знаете, крутым боссом – своим в доску, на одной волне с командой, без жёсткой иерархии. С другой – чтобы при этом слушались, брали ответственность и не косячили. А ещё – чтобы любой результат работы был хотя бы на 10% лучше, чем если бы ты сделал это сам.

44
33
[]