Электро самолёт
Философия Стива Джобса
iPhone 16e
Nothing Phone 3a
Оживление фото LumaAI
Велосипед Mercedes
Робота научили делать сальто
Grok vs ChatGPT vs Claude
Генерация видео от Google

Как внедрить управленческий учет

Как внедрить управленческий учет

Управленческий учёт представляет собой систему учёта, аналогичную бухгалтерскому учёту, но предназначенную для нужд бизнеса. Он позволяет руководителям управлять бизнесом на основе цифр, а не полагаться исключительно на интуицию. Хотя по закону ведение управленческого учёта не является обязательным, его внедрение может быть полезным если собственник хочет понимать, на что тратит деньги, как ему развиваться и получать больше прибыли.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это инструмент для управления бизнесом на основе цифр. Управленческий учет — его еще иногда называют финансовым — помогает собственникам компаний принимать решения и рулить бизнесом, основываясь на финансовых показателях, а не интуитивно.

Например, у владельца производства есть 5 миллионов рублей на расчётном счёте. Он покупает новое оборудование. Но потом у него начинаются проблемы с деньгами в бизнесе.

Оказалось, что эти деньги были авансом от клиента, который потом передумал и отменил сделку. Если бы владелец вёл управленческий учёт, он бы знал, что эти деньги пока не принадлежат компании.

Управленческий учёт и бухгалтерский учёт — это два разных вида учёта, которые не могут заменить друг друга.

  • Бухгалтерский учёт – обязателен для юридических лиц и ведётся в строго регламентированной форме. Его цель — предоставить достоверную отчётность перед государством.
  • Управленческий учёт – не является обязательным и может вестись по желанию. В нём используются различные формы отчётности, которые позволяют более эффективно управлять бизнесом.

В бухгалтерских документах не покажут зарплаты, которые выдают в конвертах. Чтобы их не было видно, такие зарплаты записывают как другие расходы. Из-за этого в документах не видно, сколько денег на самом деле потратила компания. А в управленческой отчетности серые зарплаты будут серыми зарплатами.

Зачем нужен управленческий учет

Управленческий учет показывает, что на самом деле происходит в бизнесе, и позволяет вовремя принимать управленческие решения.

Так, в бухучете вся отчетность собирается уже по факту, и собственник не может повлиять на прошлые периоды. В управленческом учете изменения происходят сразу же (у кого-то не сразу): например, в финмодель бизнеса вносится крупная инвестиция, и собственник сразу видит, как изменится структура доходов и расходов в этом году.

В общем, зачем же нужен управленческий учет:

  • принимать решения на основе цифр, а не пальцем в небо;
  • организовывать работу компании без хаотичных решений, заранее;
  • видеть реальные доходы и расходы, а не нарисованные для бухотчетности;
  • Понимать, что делать дальше.

Часто предприниматели думают, что управленческий учет — это для крупного бизнеса. На самом же деле считать деньги и показатели и видеть картину целиком важно как для малого бизнеса, так и для любого бизнеса вообще.

Что дает управленческий учет

Управленческий учет показывает реальное состояние дел в компании. Рассмотрим на примере.

Компания «Сайтологи» создаёт сайты. (название выдуманное, пример невыдуманный)

Основные траты компании — это зарплаты сотрудникам. Без них компания не сможет создать продукт, который можно будет продать. Сотрудники — это ещё и источник дохода компании.

Владелец компании понимал, что тратит много денег на сотрудников, но не знал, как это исправить.

Сотрудники получали разный доход: кто-то работал по часам, кто-то — по фиксированной оплате, а кто-то — за каждую сделанную работу.

Чтобы разобраться с этим, внедрили управленческий учет.

Первым делом составили отчёт о прибылях и убытках — о нём мы ещё поговорим — с разбивкой по проектам.

Оказалось, что проекты, где сотрудникам платят больше всего, приносят меньше всего прибыли, и наоборот. Больше всего компания зарабатывает на консультировании, а не на разработке.

Затем ежемесячный фонд оплаты труда детализировали по пунктам:

  • оклады разработчиков;
  • оклады дизайнеров;
  • премии;
  • больничные;
  • отпускные;
  • простои — когда нет работы.

Оказалось, что больше всего простаивают самые высокооплачиваемые разработчики, хотя они работают над низкомаржинальными проектами.

Вот что собственник компании выяснил:

  • узнал, на чем зарабатывает, и стал уделять больше времени этим проектам;
  • понял, что большую часть фонда оплаты труда тратил на зарплаты по низкомаржинальным проектам и на простой, и сократил штат.

В итоге в компании «Сайтологи» расходы снизились чуть ли не вдвое, а прибыль — выросла. Так и работает управленческий учет, если очень коротко.

Объекты управленческого учета

Объекты управленческого учета — это всё, что попадает под финансовый анализ в компании и влияет на доходы и расходы. Этот термин, скорее всего, вам не потребуется, но расскажу о нем на всякий случай — вдруг встретится.

Итак, к объектам учета можно отнести:

  • активы компании — деньги, дебиторскую задолженность, имущество, сырье;
  • доходы и расходы;
  • долги — кредиторскую задолженность;
  • источники денег — инвестиции, кредиты, займы.

Буквально всё, что влияет на работу компании, ее прибыль и убытки, входит в систему объектов управленческого учета.

Кто ведет управленческий учет

За управленческий учет обычно отвечает финансовый директор: собирает отчетность, анализирует ее, подсвечивает сильные и слабые стороны и риски, помогает собственнику принимать решения. Иногда финдиректора называют финансовым менеджером, но это не всегда так: в крупных компаниях могут работать и финдиректора, и финменеджеры.

Бухгалтер может вести некоторые финансовые отчеты, но он не занимается анализом и не может на основе этих отчетов давать развернутую картину. К тому же бухгалтер большую часть времени будет занят прямыми обязанностями, и управленческий учет, скорее всего, будет вестись по остаточному принципу.

Также финансовым учетом может заниматься собственник, но обычно для этого не хватает специальных навыков, и выводы, которые тот делает, нередко ошибочны.

Документы и отчеты управленческого учета

Если для бухгалтерского учета формы документов стандартизированы, то управленческий учет каждая компания ведет по-своему. При этом нет ни типовых, ни обязательных документов.

Как внедрить управленческий учет

Отчет о движении денежных средств. Этот отчет помогает узнать, сколько денег есть у компании, откуда они пришли, по каким статьям выбытий ушли и как часто приходят на счет и уходят с него.

Отчет о прибылях и убытках. Помогает узнать, сколько компания заработала на самом деле, какие расходы преобладают в компании, а также хватит ли прибыли, чтобы выплатить дивиденды, которые хочет собственник.

Баланс. Это отчет, в котором собраны все активы и пассивы компании. Баланс показывает, где спрятана прибыль компании, потому что нередко бывает, что прибыль есть, а на расчетом счете пусто. Также баланс поможет узнать, не слишком ли много у компании долгов, способна ли она рассчитаться с кредиторами и стоит ли бизнес вообще всех усилий.

Как внедряют и автоматизируют управленческий учет

Чтобы внедрить управленческий учет, нужно начать с предварительного аудита:

  • посмотреть, какие отчеты ведутся в компании;
  • оценить точность текущей отчетности;
  • прикинуть, с какими отчетами и показателями нужно начать работать прежде всего.

По опыту могу сказать, практически всегда управленческий учет начинается с отчета о движении денежных средств.

Этот отчет собирают по текущему периоду и ведут ежедневно.

  • Шаг 1. Выписать, какие расчетные счета и электронные кошелки есть в компании, за что на них приходят деньги и куда уходят.
  • Шаг 2. Сгруппировать статьи поступлений и выбытий и тем самым сформировать справочник статей. В этом справочнике должны быть статьи под вашу компанию, а не общие, например из интернета. Так, у производства в нем будет статья «сырье», а у онлайн-школы такой статьи не будет.
  • Шаг 3. Собрать все поступления и выбытия. Это можно сделать в целом по всей компании, по видам деятельности, направлениям работы и даже отдельным товарам.

Главное, что нужно запомнить по отчету ДДС: остатки на расчетных счетах и в таблице должны сходиться.

После отчета ДДС обычно собирают отчет о прибылях и убытках, или ОПиУ. Это делают раз в месяц. Для этого подбивают выручку и расходы по статьям:

  • переменные;
  • общепроизводственные;
  • косвенные.

Кроме этого, в ОПиУ учитывают налоги, проценты по кредитам и амортизацию.

И ДДС, и ОПиУ собирают по текущему периоду, и уже когда управленческий учет в компании настроен, можно собрать эти отчеты в качестве ретроспективы.

После ОПиУ собирают управленческий баланс — его также ведут раз в месяц, в отличие от годового бухгалтерского баланса. Баланс имеет классическую структуру из активов и пассивов, которые затем разбиваются по критериям.

Если настроить управленческий учет правильно, можно полностью изменить подход к работе и вывести бизнес из убыточного в прибыльный. А чтобы вам было проще внедрить управленческий учет – мы подготовили для вас специальное предложение.

  • 3 главных отчета
  • Регламенты и инструкции к отчетам
  • Центр финансовых графиков
Как внедрить управленческий учет

Готовые к заполнению отчёты, регламенты и инструкции помогут вам понять, как должны быть оформлены отчёты и какой результат вы должны получить. Это позволит вам легко ориентироваться в отчётах.

Центр финансовых графиков поможет вам отслеживать показатели в виде графиков, что сделает процесс анализа данных более легким.

Самое важное — благодаря регламентам вы сможете самостоятельно разобраться в отчётах и их ключевых показателях. Регламенты описывают процесс подготовки отчётов и позволяют вам делегировать ведение трёх отчётов.

Ознакомиться с предложением можете — по ссылке.

Если вам нужна бесплатная консультация по внедрению управленческого учета, то можете оставить заявку здесь.

22
реклама
разместить
Начать дискуссию
Онлайн-бухгалтерия в банке: почему вашему бизнесу не подойдёт такое решение и где искать альтернативу
*когда понял, что тебе что-то недоговаривали*

Никакого хейта, только факт: далеко не все предприниматели понимают, что из себя представляет онлайн-бухгалтерия в банке. За красивым интерфейсом скрываются ограничения, о которых в рекламе не говорят. Разбираемся, какие именно, и что с этим делать.

33
реклама
разместить
Онлайн бухгалтерия от банка: так ли это выгодно для бизнеса?
11
Как автоматизировать работу с клиентами с помощью ИИ: инструменты и стратегии
Как автоматизировать работу с клиентами с помощью ИИ: инструменты и стратегии

Разбираемся, как работают AI-ассистенты для автоматизации рассылок, и какие решения подойдут для российского бизнеса.

33
Как организовать бухгалтерию для бизнеса на маркетплейсах: практическое руководство
Как организовать бухгалтерию для бизнеса на маркетплейсах: практическое руководство
11
Что важнее для предпринимателя: налоговый или управленческий учет? Глубокий разбор темы, поскольку она не столь очевидна на первый взгляд

Предприниматели ежедневно сталкиваются с множеством задач, связанных с управлением бизнесом. Одной из важнейших областей является учет. Но какой именно учет важнее: налоговый или управленческий? Этот вопрос не всегда очевиден, особенно для начинающих предпринимателей. В данной статье мы разберем, чем отличаются эти два вида учета, какую роль они иг…

Что важнее для предпринимателя: налоговый или управленческий учет? Глубокий разбор темы, поскольку она не столь очевидна на первый взгляд
1010
22
11
Как вывести деньги из бизнеса и не попасть в кассовый разрыв? Объясняю сложные бухгалтерские вещи простым языком для предпринимателей

Управлять денежными потоками в бизнесе — непростая задача, особенно для предпринимателей, которые ведут свой бизнес в условиях изменчивого законодательства и рыночной неопределенности. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно выводить денежные средства из бизнеса, избегая кассовых разрывов и минимизируя финансовые риски. Мы объясним сложные бухгал…

Как вывести деньги из бизнеса и не попасть в кассовый разрыв? Объясняю сложные бухгалтерские вещи простым языком для предпринимателей
Снос Gemelos 28 в Бенидорме: кто заплатит за разрушение элитных башен?
Снос Gemelos 28 в Бенидорме: кто заплатит за разрушение элитных башен?
«Я постоянно привязан к компу, чтобы подписывать документы. Достало!». Кейс о том, как мы облегчили жизнь предпринимателей
«Я постоянно привязан к компу, чтобы подписывать документы. Достало!». Кейс о том, как мы облегчили жизнь предпринимателей
77
[]