Я не знаю, куда трачу свое время. Ничего не успеваю. Знакомо?

Каждый из нас хотя бы раз ловил себя на мысли: "Куда уходит всё мое время?" Мы строим планы, мечтаем о достижении целей, но в итоге день пролетает, а результаты кажутся ничтожными. Это чувство знакомо мне, и чаще всего оно вызвано отсутствием контроля над своим временем. Я решил разобраться в этом вопросе, почему так происходит и что с этим можно сделать. Тебе тоже будет полезно.

Мои будни насыщены информацией и делами. Я хочу работать, учиться, отдыхать, уделять время семье и друзьям, заниматься хобби. Однако к концу дня часто возникает ощущение, что ничего важного сделано не было.

Вот как выглядит проблема, с чем это может быть связано:

Мы проводим часы в соцсетях, смотрим видео, читаем новости. Эти занятия кажутся безобидными, но, если посмотреть на потраченное время, оно шокирует.

Без чёткого понимания, что именно нужно сделать, день превращается в хаотичное "разгребание" мелочей.

Мы делаем то, что проще, или то, что больше нравится, вместо того чтобы сосредоточиться на действительно важных задачах.

Часто откладываем сложные или неприятные дела, занимаясь чем-то менее значимым.

Перегруженность информацией

Множество уведомлений, писем, звонков и сообщений "разрывают" наш день на мелкие куски.

Чтобы понять, куда уходит ваше время, начните записывать всё, что вы делаете. В течение недели фиксируйте даже мелочи: сколько времени вы тратите на соцсети, работу, отдых и т. д. Это поможет увидеть, где вы теряете часы.

🤬 И как по вашему это сделать? Я пробовал уже так, и у меня не получилось долго продержаться, помимо того, что на дне у меня может быть мильён задач, как бы все удержать в голове, так еще нужно не забывать записывать что делал. Это нужно постоянно под рукой держать телефон или блокнот. И самое страшное, нужно писать все, даже самые мелкие задачи. У меня либо рука устанет, либо я взбешусь записывать это в заметки, нужно же держать структурированный формат записи, иначе потом сложно будет анализировать. 😡

Определите свои долгосрочные и краткосрочные цели.

Например:

- Долгосрочная цель: изучить новую профессию.

- Краткосрочные: выделять 1 час в день на курсы или чтение. Без чётких ориентиров ваше время будет расходоваться впустую.

Лично я предпочитаю разделять цели на год и на неделю. Долгосрочные цели идут с список целей на год или на будущее, я в другое место записываю краткосрочные цели на текущую или грядущую неделю.

Используйте технику "Матрица Эйзенхауэра". Все задачи делятся на четыре категории:

- Важные и срочные (сделать сразу).

- Важные, но не срочные (планировать).

- Неважные, но срочные (делегировать).

- Неважные и не срочные (исключить).

Я не люблю использовать матрицу Эйзенхауэра, лично мне она не подходит, в конце дня я расписываю задачи на следующий день и расставляю их в порядке приоритета сверху вниз, так проще, не люблю много сил и мыслетоплива тратить на задачник. По мере выполнения задач отмечаю их выполненными.

- Установите лимиты на использование приложений.

- Выключайте уведомления во время работы.

- Создайте рабочую обстановку, минимизирующую отвлечения.

Лично мне сложно это сделать, поэтому я оставляю телефон в другой комнате, а на компьютере выключаю Telegram)

Каждый вечер выделяйте 5-10 минут, чтобы проанализировать, что вы сделали.

Задайте себе вопросы:

- Что я сегодня успел?

- Что можно было сделать лучше?

Лучше получается анализировать, когда перед глазами список задач и всех дел, которые я делал сегодня. Так как мне его сложно вести, то и сложно сделать качественный анализ дня.

Переутомление часто ведёт к прокрастинации. Выделяйте время для качественного отдыха, чтобы сохранять энергию и мотивацию.

Лично мне требуются периодические перерывы, хотя бы оторвать глаза от монитора и посмотреть в окно, каждому как удобнее.

Итак я понял, чтобы понять куда уходит мое время я должен: фиксировать свои действия, ставить цели, писать задачи, расставлять приоритеты, делать анализ дня.

👎Мне неудобно фиксировать свои действия, мне вручную неудобно записывать свои действия, нужно это как-то решать.

👎Я хочу чтобы цели и задачи были у меня под рукой, чтобы я всегда держал фокус и понимал приоритеты.

😉 Благо, я разработчик, поэтому буду решать проблему сам. У меня возникла идея, как идеально отслеживать свое время и стать более осознанным и эффективным в делах.

👀 Читай следующие статьи, я буду показывать, как взять время в свои руки.

Задать мне вопрос можно здесь https://t.me/burtimax