Автоматизация рутинных задач с ИИ: какие инструменты стоит попробовать новичкам?

Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени уходит на выполнение однотипных задач?
Проверка почты, ответы на клиентские запросы, заполнение таблиц, поиск информации — всё это съедает часы, которые можно было бы использовать для стратегического роста.
Когда я начал внедрять ИИ в свою работу, я понял, насколько сильно можно разгрузить себя, передав рутину технологиям. И теперь хочу поделиться этим с вами.
В этой статье я разберу реальные рабочие инструменты ИИ, которые помогут вам автоматизировать рутину, сэкономить время и увеличить продуктивность.

По данным McKinsey, автоматизация рутинных процессов может сократить затраты бизнеса до 30% и высвободить до 40% рабочего времени. В России всё больше предпринимателей внедряют нейросети, чтобы снизить зависимость от человеческого фактора и ускорить процессы.

📌 Кому это особенно полезно?

Разберём, какие инструменты ИИ действительно работают в реальных условиях и как их применять.

Ручное написание текстов, ответов на письма, создание документации — это то, что можно легко делегировать ИИ.

Как использовать?
✅ ChatGPT — генерирует статьи, сценарии, коммерческие предложения, посты для соцсетей.
✅ YandexGPT — создаёт тексты на основе русскоязычного контекста, что делает его полезным для бизнеса в РФ.

Пример: Я использую ChatGPT для написания писем клиентам: «Напиши вежливый ответ клиенту, который интересуется сроками выполнения заказа» — и получаю готовый текст, который остаётся лишь слегка подкорректировать.
Да, я понимаю что это шаблон, но добавляя уникальную информацию или данные, вы сможете адаптировать задачу под себя.

📌 Промт: «Напиши объявление для авито-магазина, продающего аксессуары, с акцентом на срочные заказы».

Если вы ведёте отчёты, анализируете бюджеты или сортируете большие объёмы данных, ИИ сможет сделать это за вас.

Как использовать?
✅ ChatGPT Code Interpreter — анализирует и обрабатывает большие массивы данных, создаёт таблицы и даже делает прогнозы.
✅ Excel + AI — автоматические формулы, обработка данных, генерация диаграмм.

Пример: Я загружаю таблицу с расходами в ChatGPT и прошу: «Разбей мои расходы по категориям и предложи, где можно сэкономить» — и получаю детализированный анализ за секунды.

📌 Промт: «Создай Excel-таблицу с ежемесячным планом доходов и расходов для малого бизнеса».
Помните, что это базовые данные, и потребуется дополнительная информация для ИИ, но тогда и результат будет строго под вашу задачу. Не бойтесь усложнять и пробовать.

Создание графики, логотипов, обложек для соцсетей больше не требует огромных временных затрат.

Как использовать?
✅ MidJourney / DALL·E 3 — создают уникальные изображения по текстовому описанию. Текстовый запрос формируйте на английском языке с помощью чат gpt, максимально подробно, и через несколько итераций вы получите вау результат.
✅ Canva AI — предлагает шаблоны и автоматическое редактирование. Скажу сто этот сервис наиболее крут по моему мнению для дизайеа практически всего)

Пример: Мне нужно было создать постер для мероприятия. Вместо дизайнера я просто ввёл запрос в MidJourney: «Создай минималистичный постер для бизнес-форума в Москве» — и получил готовый вариант.

📌 Промт: «Сгенерируй логотип для интернет-магазина электроники в минималистичном стиле». Промты можно заключать в квадратные скобки [ ]...

Блогеры и предприниматели могут автоматизировать создание видео и постов в соцсети с помощью ИИ.

Как использовать?
✅ RunwayML — редактирование видео с ИИ, автоматический монтаж.
✅ Pictory — превращает текст в видео.
✅ Synthesia — создаёт видеоролики с аватарами и синтезированным голосом.

Пример: Я использую Pictory для создания коротких видео на основе статей. Загружаю текст, и через пару минут получаю видеоролик с графикой и закадровым голосом.

📌 Промт: «Создай короткое обучающее видео о том, как правильно вести ютуб-блог».
Здесь нужно писать отдельную, большую и обучающую статью. Я обязательно это сделаю, а пока о базовых принципах для новичков.

С чего начать?
1 Определите самые рутинные задачи, которые отнимают много времени.
2 Выберите ИИ-инструменты из этой статьи, протестируйте их.
3 Постепенно внедряйте автоматизацию в бизнес-процессы.

Если вам интересно больше кейсов и конкретных инструкций по использованию ИИ, присоединяйтесь к моему [@baza.ai], где я публикую свежие лайфхаки, примеры автоматизации и делюсь новыми инструментами.

⚡ А какие задачи вы бы хотели автоматизировать? Делитесь в комментариях, обсудим и найдем решение!