#СтратегияПобеды или моя система достижения целей
Что такое #СтратегияПобеды — это набор известных систем, которые помогают структурировать цели, планировать их достижение и поддерживать мотивацию через сообщество и регулярную отчетность. Это позволяет избежать хаоса, сосредоточиться на главном и уверенно двигаться к своим целям.
Цель: научиться строить свою стратегию развития и стабильно идти к поставленным целям
За счет чего это будет достигнуто:
- Четкое описание целей
- Постановка сроков
- Прошивка календаря
- Сообщество людей, которое тоже являются достигаторами и показывают свои успехи
- Методика
- Ретроспективы
- Отчетность перед сообществом
Откуда появилась потребность:
- Ставишь цели на год, но через месяц забываешь о них
- Ежедневно тонешь в текучке, не делая тех задач которые дадут достичь годовых целей
- Забываешь о главных целях и делаешь все в подряд
- В течении дня есть дополнительная напряженность о постоянном обдумывании глобальных целей
Проблемы, которые будут закрыты:
- Не нужно думать в течении дня о глобальных целях, потому что они учтены в графике работы
- Не будет распыление на тысячу дел, поскольку приоритеты уже определены
- Ничего не забудешь, потому что будет напоминание в телеграме и в календаре
- Стимул, которого иногда нам не хватает, чтобы взяться и просто сделать в виде сообщества людей
Инструменты
- Таблица для определения целей, если вам хочется все и сразу, но надо выбрать что-то одно, потому что тупо нет на все времени
- Таблица с альтернативным подход к поиску целей
- Шаблон для формирования 12 недельного плана
- Гугл календарь
- Yougile (не обязательно)
- @calendar0bot или любой другой бот, который будет интегрирован в ваши календари
- Сообщество “#СтратегияПобеды” - для тех, кто хочет получить дополнительную поддержку и мотивацию
Описание методики (краткое)
1.Сначала нужно определиться с целями. Выгружаем все мысли по целям в фаил на вкладку “Определяем цели на текущий год”
2.Если не понятно как определить цели из многоообразия желаний - вот вам мой подход
3.Заполняем шаблон - 12 недельный план
4.Берем календарь, таскменеджер - проставляем мероприятия в календаря, те которые регулярные, делаем сразу регулярными, включаем пуш-уведомления
5.Интегрируем @calendar0bot в календарь, самого бота закрепляем на верхней строчке в телеграмме
6. Отправляем еженедельный отчет в Сообщество “Декларация Короткова” - что сделано/не сделано, что планирует улучшить, причины невыполнения)
7. Участвуем каждый месяц на общих созвонах с сообщниками, делимся результатами, поддерживаем друг, друга - для тех, кто хочет получить дополнительную поддержку и мотивацию
Описание методики (подробное)
ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ АМБИЦИОЗНОЙ, КОТОРУЮ РЕАЛЬНО ХОЧЕТСЯ ВЫПОЛНИТЬ ИНАЧЕ ВАШ ЖДЕТ ПРОВАЛ - подумайте над этими словами, я очень долго искал цель
1.Сначала нужно определиться с целями. Выгружаем все мысли по целям в фаил на вкладку “Определяем цели на текущий год”
1. Выписать все цели и желания, которые хочется
Выпишите прям все, что приходит в голову от покупки новых шмоток, до прохождения курсов игры на гармошке
2. Отфильтруйте, то что самое главное вам требуется на текущий год (это может быть как несколько целей, так и одна САМАЯ главная цель)
1.Может быть несколько не связанных целей - желательно 3-5, но время затратных целей
2. Может быть как у меня одна единственная цель, а все остальные цели они выполняются попутно для достижения главной цели
3. Здесь распишите ресурсы, которые у вас есть (знакомые, команда, знания, все то что поможет добиться поставленных целей)
Подумайте, что у вас есть для достижения цели, например, у вас есть знакомые которые работают в компаниях, которым может быть интересен ваш продукт.
Или у вас отлично развит коммуникативный навык, который помогает в налаживании связей и продаже своих услуг
Или у вас есть выход на каких-то личностей, которые гипотетически могут вам помочь
4. Все ли навыки есть, которые помогут достичь целей?
У меня например нет. Мне не хватает навыков нетворкинга, публичных выступлений, более глубоких технических знаний.
5.Какие факторы мешают достичь целей?
Например, нет бюджета для полного сбора команды под проект
Или есть страх знакомства с людьми и продажи своего продукта
6. Скорректируйте свою цель/цели
По идеи у вас должны будут сделаны корректировки, потому что вы нашли навыки/барьеры, которые нужно преодолевать/выучить
2.Если не понятно как определить цели из многообразия желаний - вот вам мой подход
По горизонтали я написал проекты которые мне интересны
По вертикали я расписал свои ценности и критерии
Добавил столбцы + и -, количество баллов
Баллы расставлял так:
0 - нет минусов или плюсов
1- если есть и плюс и минус
2- если плюс
Внизу таблицы подсчитывал итог баллов
Ниже описал мысли, которые возникали по ходу заполнения таблицы
По итогу у вас получается список из АМБИЦИОЗНЫХ ЦЕЛЕЙ от которых вы окрыленны (повторяю это важно!)
3.Заполняем шаблон - 12 недельный план
Концепция "12-недельного года" (авторы Брайан Моран и Майкл Леннингтон) предлагает сжать годовой план до 12 недель, чтобы повысить фокус, дисциплину и результативность.
Вот основные правила и принципы:
1. 12 недель = 1 год
-Считайте 12 недель своим "годом". Это создает ощущение срочности и помогает избежать прокрастинации.
-Разделите год на четыре 12-недельных цикла, каждый из которых заканчивается подведением итогов и планированием следующего цикла.
2. Четкие цели на 12 недель
-Определите 1-3 ключевые цели на цикл. Они должны быть конкретными, измеримыми и значимыми.
-Цели должны быть амбициозными, но достижимыми за 12 недель.
3. Еженедельное планирование
-Каждую неделю выделяйте время для планирования.
-Определите 3-5 ключевых задач, которые приблизят вас к целям.
-Фокусируйтесь на действиях, которые дают максимальный результат (правило 80/20).
4. Ежедневные действия
-Каждый день выполняйте хотя бы одно действие, которое приближает вас к цели.
-Используйте "блоки времени" — выделяйте конкретные промежутки времени для работы над ключевыми задачами.
5. Отслеживание прогресса
-Регулярно (еженедельно) оценивайте свой прогресс.
-Ведите учет выполненных задач и анализируйте, что работает, а что нет.
6. Фокус на процессе, а не на результате
-Концентрируйтесь на ежедневных и еженедельных действиях, а не на конечной цели.
-Доверяйте процессу: если вы выполняете запланированные действия, результат придет.
7. Подотчетность
-Найдите партнера по подотчетности (друг, коллега, коуч) или работайте в группе.
-Регулярно делитесь своими успехами и трудностями.
8. Ретроспектива в конце цикла (лучше еженедельно)
- В конце 12 недель проводите анализ:
- Что получилось?
-Что не получилось?
- Какие уроки можно извлечь?
- Используйте эти insights для планирования следующего цикла.
9. Избегайте многозадачности
-Фокусируйтесь на одной задаче за раз.
-Не распыляйтесь на второстепенные дела, которые не приближают вас к цели.
10. Дисциплина > Мотивация
-Не ждите вдохновения или идеальных условий. Действуйте, даже если нет мотивации.
-Постепенно дисциплина станет привычкой.
11. Управление энергией
- Планируйте задачи с учетом своих энергетических циклов.
-Выполняйте самые важные задачи в периоды максимальной продуктивности.
12. Отдых и восстановление
- Не забывайте отдыхать. Переутомление снижает эффективность.
- Включайте в план время для восстановления и личных дел.
4.Берем календарь, таскменеджер - проставляем мероприятия в календаря, те которые регулярные, делаем сразу регулярными, включаем пуш-уведомления
Первое, что надо сделать перед заполнением расписания это составить шаблон вашего дня - желательно прям вести тайминг в течении нескольких дней (1-3).
Если не получается, то посмотрите как я заполнил свой шаблон и просто сядьте, налейте чайку и раскидайте стандартные день.
После как расписали свой типичный распорядок дня, проанализируйте:
- Как можно оптимизировать его (например я - делаю зарядку пока гуляю с собакой)
- Посмотрите вперед на год и подумайте - позволит ли текущий распорядок дня достичь ваших целей? Я думаю что нет
Расставляем задачи (в порядке, в котором указал) в соответствии с вашим целями:
- Мегаважные и неотвратимые - совещание с заказчиками, руководством, командой
- Регулярные задачи - сразу ставьте автоматическое создание задач
- Суетные задачи
5.Интегрируйте свой календарь в телеграм бота, бота закрепите на самом верху это нужно чтобы видеть всегда напоминание о задачи по которой наступил дедлайн или напоминание о дедлайне
Что у вас должно получится по итогу?
- Вы в соответствии со своими целями расставили задачи так, чтобы это позволило достичь целей за 1 квартал
- У вас прошит календарь, включены уведомления, у вас разгружена голова и не переживаете, что что-то упустили
- Вы можете в удобно формате посмотреть список задач - список (отсортирован по дедлайну), по дням, неделям, месяцам
- Вы не тратите много времени на планирование (если вообще его делали)
Скрины как у меня это выглядит:
Таск менеджер:
Здесь я заношу все задачи, которые прилетают мне
Здесь я смотрю списком задачи, которые у меня есть (очень удобно, уже все отсортировано по датам)
Здесь я смотрю список задач в телеграме (если лень идти в таскменджер)
5.Интегрируем @calendar0bot в календарь, самого бота закрепляем на верхней строчке в телеграмме
Для меня важно, чтобы задачи всегода были перед глазами и можно было оперативно пробежаться по списку, особенно, если ты в дороге, в телеге это быстро сделать одним щелчком пальцев плюс можно включить уведомления только на бота и будут дополнительные пуши о задачах.
6. Отправляем еженедельный отчет в Сообщество “#СтратегияПобеды” - для тех, кто хочет получить дополнительную поддержку и мотивацию
В понедельник скидываем список задач, которые планируется сделать
В пятницу скидываем список задач с процентом выполнения
Отправляем короткий отчет - что сделано/не сделано, идеи как улучшить результат
7. Участвуем каждый месяц на общих созвонах с сообщниками, делимся результатами, поддерживаем друг, друга - для тех, кто хочет получить дополнительную поддержку и мотивацию
Последний день месяца общий звонок с более подробным отчетом
Обсуждаем, делимся впечатлениями, делимся опытом
Ошибки, которые я допускал при планировании
- Написал план, но не следую ему, думаю, что вот именно “это дело” сейчас важно, а план нет
Правильно: записать возникшее дело в список дел, если только оно не делается меньше минуты
- Включены уведомления везде - календарь, таскменеджер, телеграм
Правильно: источник уведомлений должен быть один, иначе будете терять свое мысли топливо на лишние отвлечения
- Не проверяю план
Правильно: главные цели нужно выписать на видное место, например на заметках на рабочем столе, просматривать план - ежедневно.
- Составляю очень плотное расписание на день
Правильно: нужно сделать снимок дня и посмотреть сколько времени отнимает рутина (левые прилетающие задачи), если это 3 часа, значит как минимум на 3 часа график не забивать.
- Забиваю на ретроспективы
Правильно: ретроспективы обязательно нужно проводить еженедельно и желательно с кем-то, чтобы дали стороннюю оценку.
- Нет поддержки от знакомых/близких людей
Правильно: нужно заручиться поддержкой в каком-то челлендже или поддержкой близких людей, которые будут мотивировать в тяжелые моменты
- Нет награждение или наказание
Правильно: при достижении значимых целей поощрите или отпразднуйте - это очень важно. Обсуждение победы с командой или родственниками сближает.
- Игнорирование отдыха
Правильно: как говорится тупой пилой дерево не спилишь. Отдыхать нужно регулярно.
Вообщем проверено на мне - это работает, да может я не достигаю 100% целей, но 80% точно есть. И самое главное я сдвинулся с мертвой точки - из рутины в действия.
Всем успехов!