Как перестать доделывать — и спокойно откладывать на потом
Не могу закрыть комп в 18:00, в 19:00, даже в 20:00. Не успокоюсь, пока не доделаю дела. А если устану и всё же закончу — мучаюсь тревогой и утром первым делом бросаюсь за комп. Узнаёшь себя? Открывай текст
На связи команда WEEEK — платформы для управления удалёнными командами и проектами. Мы не боимся откладывать дела на потом. У нас и подкаст есть такой — «Потом доделаю». И это не от лени. Наоборот, такой подход помогает нам делать больше и лучше.
Так получается не всегда и не у всех. Некоторым надо обязательно доделать и досидеть, пока в пояснице не защемит, они не могут остановиться. Разберём, почему так (это всё мозг виноват) и как спать спокойно, не думая о делах.
Почему непременно надо доделать
Пальцем мы уже показали — виноват мозг.
Знакомо ощущение, что тебе надо что-то сделать — настолько, что почти физически чувствуешь связь с этой задачей? Как будто к делу тянется нитка, и часть мозга зарезервирована на мысли об этой задаче.
Это метафоричное проявление вполне себе реального эффекта Зейгарник. Из-за этого феномена мы лучше помним прерванные и незаконченные задачи, чем завершённые.
Механизм эффекта следующий:
- Незавершённые задачи создают в сознании психическое напряжение, связанное с «незавершёнными намерениями»
- Это напряжение удерживает информацию о задаче в активной памяти, пока она не будет выполнена
- Как только задача завершается, напряжение спадает, а само дело забывается. Не результат (его мы помним ещё долго), а именно острое намерение закончить начатое
Эффект часто используют в сериалах — когда в конце серии «вешают» клиффхэнгер и хочется поскорее узнать, что будет дальше. Чтобы обмануть эффект и не потакать чувству незавершённости, можно смотреть серию до середины, а потом выключать
Психологический феномен недоделанности — штука неплохая. Эволюционно эффект не давал нам забыть, что где-то остались недобитый опасный зверь, необобранный куст со вкусными ягодами или недостроенное жилище.
В наши дни эффект тоже имеет позитивное влияние. Он помогает эффективнее использовать когнитивные ресурсы, потому что «ниточка в памяти» позволяет быстрее возобновить дело.
Почему помнить и хотеть доделать — проблема
Эффект идёт на пользу, если получается работать над одной задачей в моменте. А в наши дни это непросто — бесконечные чаты и куча задач со всех сторон.
Поэтому эффект недоделанности создаёт постоянное навязчивое размышление: мы фоном продолжаем думать про следующее дело, стараясь сосредоточиться на другом.
Как следствие — чувство вины, неудовлетворённости и даже собственной некомпетентности. Отсюда рассеянное внимание, тревожность, суета.
Пропадает чувство «здесь и сейчас». Фоном тревожат постоянные мысли о работе и других незавершённых делах, они мешают наслаждаться моментом и полноценно взаимодействовать с окружающими.
А ещё, парадоксально — становится всё сложнее начинать новые задачи, потому что дела-висяки истощают и демотивируют. Хочется взяться за понятное и знакомое, чтобы успокоиться. А если дело новое и большое, то проще полистать рилзы, чтобы хоть как-то успокоиться и получить стабильный дофамин.
Как откладывать на потом
Единственный способ — записывать задачи и разгружать от них голову. То есть разрезать эту ниточку между тобой и задачей.
Дальше надо стараться начать работать над одной задачей за раз. Но тут есть подводный булыжник.
Предположим, ты берёшь волю в кулак и вводишь в свою жизнь роскошь — работать над одной задачей в моменте. Ставишь режим «Не беспокоить» и не проверяешь чаты пару часов.
За это время в чатах копятся сообщения от коллег или новые задачи от босса. А фоном прилетают мысли по типу: «Надо стирку запустить и купить молочка домой». И стоит открыть мессенджер, как эффект Зейгарник начинает усиленно действовать.
Тут придёт на помощь простой трюк:
Начинаешь думать о задаче — запиши! И не важно, где записывать — в блокноте, заметках телефона или таск-менеджере вроде WEEEK
В чат пришла задача от босса? Отпишись, что принято, и запиши себе. А ещё лучше — попроси босса поставить задачу в таск-менеджере, с дедлайном и всем остальным.
Научись максимально выгружать из головы идеи и мысли о том, что надо сделать. Выписанная задача — сигнал для мозга: о, что-то уже сделано, кажется, можно расслабиться. Это первый шаг для снятия напряжения незавершённых намерений.
Второй способ разрубить нить — фиксировать всё, что сделано. Тут в помощь ранее созданный список дел. Просто вычёркивай из него выполненное.
И будущие, и завершённые дела надо записывать
Третий способ гарантированно приструнить возникшую на горизонте задачу — ставить срок начала работы над ней.
Если поставить только дедлайн, дело не перестанет создавать напряжение — надо же делать как можно скорее! Особенно хорошо это работает с новыми входящими задачами.
Ставь задаче срок, когда ты начнёшь её делать. Это позволит перестать думать о задаче до старта работы над ней
А в процессе полезно делать две вещи.
Первое — хотя бы иногда ставить себе таймер работы. Пригодится помодоро-таймер — для работы по технике Помодоро, когда работаешь 25 минут, а потом на пять минут делаешь перерыв.
Используй открытый и бесплатный помодоро-таймер от WEEEK
Пять минут надо именно отдыхать, а не разгребать чаты с новыми задачами. Поэтому делай так. 25 минут работаешь, пять отдыхаешь и смотришь в окошко, в следующие 25 минут возвращаешься к работе: проверяешь чаты, выписываешь новые задачи и возвращаешься к прежней.
Второе, что стоит делать в процессе — записывать место, на котором останавливаешься по задаче, если её не удалось доделать сразу. Это ещё один трюк для снятия напряжения незавершённости. И облегчит возобновление дела.
Повторим.
Пришла задача или мысль ➡ запиши. У задачи есть дедлайн ➡ поставь ей срок, когда начнёшь делать. Не успеваешь доделать ➡ запиши место, на котором остановилась работа. Отвлекаешься в процессе ➡ ставь таймер на периоды сосредоточенной работы и включай режим «Не беспокоить»
И используй WEEEK для разгрузки головы