«Аутсорс VS самостоятельный найм. Разбираем по-полочкам, что выгоднее для разных видов бизнеса.
Найм стал сложнее. Это – факт.
В 2020 году безработица в России подскочила до 5,8% — это был максимум за последние 5 лет. С тех пор она только снижалась. В 2021 — 4,8%. В 2022 — 3,9%. В 2023 — 3,2%. А в 2024 году, по данным Росстата, показатель упал до 2,9% и остаётся на этом уровне в 2025-м. Для рынка труда это не просто рекордно низкий уровень. Это тревожный сигнал для бизнеса.
Поясним: вакансий на рынке сейчас больше, чем людей, готовых их закрыть. Особенно это бьёт по отраслям, где важен массовый найм: склады, производство, ритейл, сельское хозяйство. Конкуренция за линейный персонал как за айтишников. Людей перекупают, переманивают.
Именно в этих условиях бизнес оказывается перед выбором:
Строить внутреннюю систему подбора (своих HR, процессы, адаптацию).Или отдать подбор на сторону — и разгрузить команду.
Мы 8 лет занимаемся предоставлением линейного персонала для среднего и крупного бизнеса. В этой статье поделимся своим опытом.
Потому что выбор для многих актуальный. Он стоит здесь и сейчас. И ошибиться, значит потерять деньги. Или срыв сроков. Или и то, и другое сразу.
Заблуждения про внутренний найм
Если спросить внутреннего HR-специалиста, как лучше закрывать позиции, почти всегда услышишь: «Нам нужно нанимать в штат». Озвученные причины как правило будут одинаковы: — У нас корпоративная культура — Мы вкладываемся в команду — Нужно выращивать лояльность
Ну и далее по списку.
Звучит разумно. Если речь про офис, разработку, маркетинг, продажи. Там, где вовлечённость, миссия, ценности действительно важны.
Но если мы говорим о линейном персонале, при всем уважении к людям, работающих руками, но им все эти ценности не особо нужны.
Попробуйте просто ради интереса узнать у фасовщика или грузчика, какая миссия у компании. Он вряд ли ответит. Хотя со своими задачами может справляться отлично.
Им не нужна стратегическая сессия и чат в Slack. Не важны корпоративные выезды и возможность расти по карьерной лестнице. Им нужна работа с понятными условиями и своевременные выплаты.Если будет задержка зарплаты — уйдут. Если предложат на 50 рублей в час больше — перейдут.
Сейчас люди не держатся за рабочее место так, как это было во времена ковида. Потому что, повторим, сейчас рынок работника, а не работодателя. Альтернативу всегда можно найти.
Но HR всё равно старается применить офисные подходы к полевым задачам. И вот тут бизнес теряет. Потому что вместо быстрого и массового закрытия вакансий начинается построение идеального найма.
То есть, зафиксируем: Если речь идёт о высококвалифицированных специалистах — аналитиках, инженерах, менеджерах — самостоятельный найм действительно оправдан. У этих людей другие ожидания. Им важны корпоративные плюшки: ДМС, обучение, карьерный рост, понятная структура, участие в жизни компании. Они выбирают не просто зарплату, а культуру, в которую хотят встроиться.
А вот с линейным персоналом аутсорс в большинстве случаев выглядит куда привлекательнее. Давайте разбираться, чем.
Что включает в себя самостоятельный найм — и чего он стоит
Когда компания говорит: «Мы сами найдём людей», часто за этим стоит иллюзия простоты. Мол, это проще, ведь не нужно искать подрядчика, не надо его посвящать в специфику компании. Просто размещаем вакансию, соберём отклики, выберем подходящих — и дело сделано.
Но реальность другая. Самостоятельный найм — это полноценная воронка, со всеми вытекающими: звонки, интервью, проверка документов, оформление, контроль выхода, замены, ведение табеля, отчётность. И всё это — с постоянным риском: человек может не выйти, передумать, уйти через три дня. Тогда весь процесс сначала. Текучка в “линейке” очень большая.
Плюс — деньги. Зарплата HR, налоги, отпускные, простой, если человек не вышел, потери, если ушёл — всё это складывается в весьма ощутимую сумму.
Например, платите вы человеку на руки 80 000 рублей. Знаете, сколько он будет обходиться для бизнеса? Вот, расчеты:
В итоге самостоятельный найм обходится почти вдвое дороже, чем кажется. Причём и в деньгах, и в нервах. Потому что, кроме финансов, есть ещё и цена постоянного тушения пожаров. И это мы еще не учли в цене убытки или недополученную прибыль от срыва сроков, когда кто-то не вышел на работу.
Как работает аутсорс: что он берёт на себя
Многие до сих пор воспринимают аутсорс как простое агентство: мол, дал запрос — тебе дали пару номеров, дальше разбирайся сам. Или наберут первых людей по объявлению, поставят на объект, и пропадут. Качественный аутсорс работает иначе. Это полноценный сервис, который не просто «поставляет людей», а берёт на себя весь процесс, от подбора до отчётности.
Во-первых, люди подбираются под задачу. Не просто «кто есть», а те, кто реально подходит по критериям: опыт, график, документы, физическая выносливость, если нужно.
Во-вторых, всё оформление — на стороне подрядчика. Повторимся, мы сейчас говорим про качественный аутсорс, а не просто выбрать того, кто дает самую низкую цену на рынке, и ставит не работников, а просто “тела”. Так вот, нормальный подрядчик сам решает вопросы, касаемые миграционного и кадрового учета. Ваш бухгалтер даже не дергается.
Если кто-то не вышел — приходит другой. Если кто-то ушёл — замена в течение суток. Если пришла проверка — все документы в порядке, ответственность — на подрядчике.
Вы просто ставите задачу и получаете результат. Без хаоса, без текучки, без десятков звонков каждый день.
К тому же это в большинстве случаев на 25-30% дешевле, чем нанимать людей в штат. И не за счет того, что людям будут платить меньше. За счет объема стоимость одного рабочего получается гораздо дешевле. А еще хороший подрядчик знает, как сэкономить на налоговых отчислениях без серых схем. У них множество объектов, поэтому вариант оформления сотрудника как самозанятого тут вполне законен.
Звучит как-то подозрительно хорошо. Есть ли минусы?
Как и в любой услуге, всё зависит от исполнителя. Если подрядчика выбирали по принципу «дешевле всех», то с вероятностью 90% начнётся бардак.
Вам будут ставить людей, которые пропадут после первого аванса. Опоздания, конфликты, работа спустя рукава. Проверки? Всё прилетает бизнесу. Потому что по документам никакой ответственности подрядчик нести не будет.
Это не преувеличение. На рынке много тех, кто работает подобным образом. Ни отбора, ни оформления, ни замены. Просто «держите людей — дальше сами». И вместо того, чтобы решить свою задачу с рабочим персоналом, вы получаете еще одну головную боль.
Настоящий аутсорс берёт ответственность. Плохой — просто передаёт проблемы.
Если вы ищите качественный аутсорс – мы бесплатно посчитаем вашу выгоду при переходе на аутсорс. Учтем всю специфику вашего бизнеса.