Как мы потеряли бизнес, потому что не считали нормально деньги. История жены банного застройщика

Всем привет! Давно читаю виси. И поняла, что у меня накопилась куча комичных и эпичных историй о том, как мы с мужем запускали разный бизнес и что шло не так.

По профессии я менеджер проектов, в какой-то момент выгорела и начала искать новые вызовы. Мы с мужем всегда хотели что-то свое. Он у меня строитель, то что называется золотые руки))

В 2018, когда мы с Сашей начали строить бани, всё казалось почти романтичным. Он — вдохновлённый предприниматель, я — на подхвате: вела социальные сети, помогала с поиском клиентов и коммуникациями с ними. Казалось, что это будет «тот самый» бизнес, который вытащит нас на новый уровень.

Для нас это был маленький, но вроде бы крепкий бизнес. Строили бани мы «под ключ» — от фундамента до последней полки. Работали в пригородах, чаще всего — по выходным. Саша сам ездил на замеры, сам договаривался с клиентами, сам закупал материалы: доску, печи, утеплитель. Мы старались брать качественное — чтобы не стыдно было, чтобы люди советовали друзьям.

Бригада была своя — 4 парня. Жили в бытовке на объектах, питание и проживание — за наш счёт. Иногда задерживались — то погода, то опоздали с доставкой, то заказчик сам не готов. Но мы относились по-человечески: «Ну что, будем за каждый день ругаться? Главное — сдали хорошо».

Я вела социальные сети, выкладывала «до/после», сторис с объекта, отвечала на заявки.

Деньги шли, казалось, что все супер, считали примитивно в Excel-табличке, где были «Доходы» и «Расходы». Мы не волновались. Пока на счёте были деньги, всё вроде работало.

О финансах мы особо не думали. У нас не было целей по прибыли, не было понимания маржинальности на проект, не было отчётов. Зато была вера, что «мы молодцы» — и что если хорошо работать, всё само как-то сложится.

Спойлер: не сложилось.

А потом началась зима. Сезон закончился, а мы это сразу ощутили.

Денег стало меньше — резко. Заказов нет, зато поставщикам нужно платить, аванс бригаде выдали на Новый год, материалы закупили впрок. И вдруг — ноль. На счету, в кошельке, в кассе.

— А что с прибылью с осени? — спросила я. — Ну там нормально, я считал. Где-то 1,5 миллиона должно было остаться… Но «нормально» оказалось убытком.

Мы сели и начали разбираться. Оказалось, что:

• на каждый проект уходило больше, чем мы думали — Саша не учитывал бензин, аренду техники, потерю материалов,

• бригада иногда «пересиживала» на объектах — и за это тоже платили,

• скидки клиентам «по доброте» съели маржу,

• деньги со старых проектов тратились на новые — и ни один не считался сам по себе.

У нас не было ни P&L, ни понятного прогноза по кэшу. Только ощущения: «вроде всё хорошо».

Через два месяца мы закрылись. Продали тачку, расплатились с долгами, закрыли кредит. Саша устроился работать прорабом — с зарплатой и спокойной головой. А я больше никогда не хочу слышать фразу: «Да зачем нам этот учёт, мы же пока маленькие…».

Теперь я всем говорю — финучёт нужен не когда у тебя корпорация, а когда ты не хочешь потерять то, что строил своими руками.

После этой истории я заморочилась, разобралась с базой учета. Через время мы запустили новый бизнес, но хорошо к нему подготовились.

Мораль такая — считайте нормально деньги, не будьте как мы с Сашкой в 2018.