Как мы готовили визуал для форума, не зная, будут ли экраны (и всё равно попали точно)

Иногда работа в продакшене — как репетиция без сцены. Всё почти готово, команда заряжена, а сцены, строго говоря, ещё нет. Или, по крайней мере, её финальной схемы. Такое бывает чаще, чем хочется. Потому что большие мероприятия — это всегда живой процесс: пока одни рисуют кадры и пишут закадровый текст, другие до последнего согласовывают сценарий, программу и кто в итоге выйдет на сцену.

Этот проект начался именно так. Форум — масштабный, сроки — сжаты, вводных — минимум. А задача — сделать не просто красиво, а в точку: по смыслу, по аудитории, по площадке.

Что за проект: Международный детский культурный форум. Основная аудитория — подростки 15–17 лет. Нам доверили экранный контент: — ролик открытия — ролик финалистов конкурса — заставки для экранов (в нескольких форматах) - здесь можно посмотреть сам кейс

А теперь — что пошло не по плану (и почему это не стало проблемой). Сцена на старте — без финальной схемы. Разрешение экранов — неизвестно. Программа — в работе почти до самого конца. Это нормально. На таких форумах всегда что-то уточняется в последний момент: партнёры меняются, спикеры отменяются, названия обновляются.

Мы договорились с заказчиком сразу: пока всё в процессе — делаем весь контент в 16:9. Потом адаптируем под конкретные размеры. И это сработало.

За день до мероприятия стало понятно: боковые экраны всё-таки будут. Мы были готовы. Ещё на этапе препродакшена заложили идею «доклеивающихся» фонов — если нужны боковые экраны, добавим элементы фона от основного ролика и синхронизируем их по таймингу. В результате получилось единое полотно: динамичное, ровное, без швов.

Заставки — отдельный квест. Делали два варианта под пять разных форматов экранов. Декорации к тому моменту тоже появились — и надо было учесть, чтобы графика не закрывалась физическими конструкциями на сцене. Подгоняли уже на чеке, на месте. Всё встало.

Что конкретно делали:

Разработали визуальную концепцию с нуля. Показывали заказчику несколько направлений — чтобы выбрать то, что ближе.

Написали сценарий, собрали мудборды, подготовили шаблоны и раскадровку.

Смонтировали ролик финалистов — использовали видео, которые прислали участники. Подгоняли под техтребования, чтобы у каждого было «эфирное» время.

Продумали синхронизацию фонов на случай боковых экранов.

На финише — адаптировали всё под финальные размеры и схему площадки.

Что в итоге контент лёг на экраны идеально. Мы заранее собираем макет сцены и вставляем туда все элементы — так заказчик сразу видит, как это будет выглядеть вживую. Это экономит время, сокращает правки и помогает избежать сюрпризов.

В зале — полное вовлечение, никаких сбоев. Хотя всё могло быть куда менее гладким. Но сработало то, что работает всегда: продюсерская логика, системность и готовность к последним правкам даже за сутки до форума.

Зачем мы это рассказываем? Потому что за каждым красивым кадром стоит не только идея. Но и умение держать ритм, когда всё вокруг пульсирует. Если вам близок такой подход — давайте обсудим ваш проект.

С теплом и таймкодами, EFS

Мы в ВК