Роль HR-отдела в предотвращении и выявлении корпоративных рисков
Ни плаща, ни маски — но супергерои в офисе есть. Это HR.Как команда корпоративных расследований, мы видим, что многие риски в компании начинаются (и часто заканчиваются) на уровне людей и процессов. Рассказываем, как HR может помочь предотвратить и вовремя обнаружить нарушения чтобы не превращать бухгалтерию в детективное агентство.
HR — это не только найм и табели. Это те, кто формирует культуру, правила игры и доступ к критичным ресурсам. Правильно настроенный HR снижает шанс на мошенничество, утечки данных и внутренние конфликты. Неправильно — помогает проблемам расти как грибы после дождя.
Что конкретно может и должен делать HR:
- Набор и проверка сотрудников — не ради паранойи, а ради здравого смысла. Проводите базовые проверки: бывшие места работы, рекомендации, образование, соц. сети. Для ключевых позиций — углублённые проверки. Лучше перестраховаться, чем потом искать «кто списал деньги».
- Чёткие должностные инструкции и разграничение полномочий. Когда в описании роли ясно, кто и за что отвечает, вероятность «перепутать кнопки» снижается. Проводите регулярный апдейт инструкций работников и объясняйте изменения на доступном языке.
- Внедрение процессов «без бумаги». Централизованное хранение, контроль версий, обязательные цифровые подписи для финансовых документов. Если платёж подписывает та самая «ручная подпись на салфетке» — пора менять процесс.
- Выходное интервью — это не формальность. Часто люди уходят ровно из-за того, что видели или знали что-то важное. Записывайте, анализируйте. Обратите внимание на признаки недовольства и попытки скрыть информацию.
Практические приёмы, которые реально работают (и не требуют супербюджета):
- Обязательные отпуска для сотрудников, работающих с деньгами — многие схемы вскрываются, когда другой человек временно занимает место.
- Рандомизированные проверки документов и транзакций.
- Простая политика «ноль доверия» к внешним флешкам и личным почтовым ящикам при работе с корпоративными данными.
Короткий чек‑лист для HR — что сделать прямо сегодня:
- Пересмотреть роли и разграничения полномочий.
- Запустить кампанию по обучению по фишингу и работе с данными.
- Настроить анонимный канал для жалоб и предложений.
- Раз в полгода проводить выходные интервью и анализировать тренды.
HR — это не детективы, но, если HR делает свою работу честно и системно, многим расследованиям просто не суждено начаться. Лучше потратить пару часов на профилактику, чем месяцы на выяснение, кто съел корпоративный бюджет.
Если хотите — поможем настроить процессы, провести обучающие сессии или провести аудит рисков. Звоните и пишете по номеру: +79017858855 поговорим и обязательно поможем!