Тренды в управлении проектами 2025, которые отправятся в 2026
С фокусом на цифровую среду и проекты с ней, разбираем, что важного в управлении проектами будет с нами в новом году
Каждый год подбрасывает управленцам новые вызовы — технологии, неопределённость, новые форматы работы. И тот, кто умеет быстро перестраиваться, выигрывает. Разберём, что поможет командам и бизнесу удерживать лидерство в быстро меняющемся мире.
Содержание:
Команда WEEEK разобрала для тебя тренды управления проектами и бизнесом, которые сейчас правят балом на рынке — и продолжат в 2026 году.
ИИ и автоматизация
Менеджеры проектов тоже люди и, конечно, стали использовать в работе над проектами AI-ассистенов. И не только для того, чтобы написать текст.
ИИ помогает:
- выстраивать рутину — собрать презентацию, расшифровать звонки или записи встреч, собрать саммари общения с заказчиком, проанализировать большой массив информации
- автоматизировать оценку рисков — а умный менеджер проектов уделяет риск-менеджменту внимание каждый день
- помогают обновлять планы, готовить отчёты, считать, выискивать зависимости
- даже забирать часть коммуникации — например, в опыте использования чат-ботов для напоминаний и ответов на типичные вопросы
Исследования уже показали эффективность тандема ИИ и человеков в менеджменте: по данным PMI (это главный институт в сфере менеджмента), компании, внедрившие ИИ в работу, видят рост завершённых в срок проектов (61% против 47% у компаний без ИИ) и более высокую реализацию заявленных результатов (69% проектов достигли ≥95% запланированных бизнес-результатов против 53%).
Без паники. Тренд 2025 года перетекающий в 2026 — ИИ не заменяет людей. Но заменить могут тех, кто не научится работать с ИИ. Тут уже можно и попаниковать
Другая сторона присутствия ИИ — в системах управления проектами. Там ИИ-помощники помогают предсказывать задержки, перерасход бюджета и дефицит ресурсов — так реализовано в Monday, Asana, ClickUp.
Это круто помогает менеджерам проактивно реагировать на проблемы и — опять же — экономит умственные ресурсы. И освобождает время на креатив, лидерство, продумывание стратегии, работу с людьми.
Кстати, о людях.
Работа с выгоранием
В 2025 году проще не стало — в 2026 году, видимо, это не изменится. Фиксируется прямо-таки драматический рост случаев переутомления: эта тенденция, начавшись ранее, продолжает усиливаться в 2025 году
Динамичность цифровой среды несёт не только новые методы и инструменты, но и новые нагрузки на команды. Глобальные кризисы последних лет, постоянные организационные изменения, необходимость осваивать новые технологии и методы (ИИ не только помогает — его же ведь ещё и постичь надо) многих приводит к чувству постоянной перегрузки и тревоги.
Хотя многие компании сами усугубляют ситуацию, недооценивая «человеческий фактор». Но те, кто уже видит и понимает современную беду выгорания, делают акцент на человекоцентрированном подходе к управлению проектами и бизнесом — ставят своих людей, свою команду и благополучие на первое место. И это, конечно, инвестиция в будущий успех и проектов, и бизнеса.
В этих компаниях мечты внедряются удивительные практики для профилактики выгорания команды:
- гибкий график, гибрид или полная удалёнка для баланса
- ограничение переработок, заложенные в график работы перерывы и буферное время
- бенефиты и well-being программы (йога, психологические консультации)
- перерывы между интенсивными этапами работы и даже саббатикалсы для сотрудников после крупных проектов
- кулуарные мероприятия для сплочения, корпоративы со смыслом и качеством
- создание условий для обучения, развития людей
- регулярные 1:1 с руководителями, чтобы «выговориться» и пожаловаться
- культура принятия ошибок, открытой критики и мнения вне зависимости от должности
- благополучие персонала включается в KPI проектов и задачи руководства, во как
- роль руководителя трансформируется в роль своего рода служащего-лидера (servant leader), коуча, плеча поддержки и наставника
Устойчивый, психологически здоровый персонал (resilient workforce) — один из мегатрендов в глобальном масштабе. Те организации, которые в 2026 году смогут дать условия для развития, обучения, ментального здоровья сотрудников, выиграют в привлечении и удержании талантов.
Поднимите руку, кто работает в такой компании? Команда WEEEK уже подняла ✋
Развитие гибридных методологий
За 2025 год очевиднее стало следующее: одна и та же методология не подходит для всех проектов и ситуаций. Использование её строго по учебнику тоже едва ли возможно всегда и во всём.
Компании переходят от жёсткого следования одному стандарту к кастомным процессам, «подгоняют» методы под контекст проекта и команды, создают смешанные фреймворки. Либо даже придумывают свои.
На практике такие миксы выглядит следующим образом: команды смешивают детальное планирование, что характерно для Waterfall-подхода, и этапность релизов с итеративной разработкой и частыми поставками, как по заветам Agile.
Scrum+Канбан = Scrumban, Warerfall+Agile=Wagile или Agifall — как примеры
Чёткая дорожная карта с определёнными заранее эпиками реализации проекта и сроками отвечает на вопрос Куда мы идём? (это элемент Warerfall). Регулярная реализация этой самой карты во время коротких спринтов отвечает на вопрос Как мы идём? И работа выглядит как частичная реализация разных частей дорожной карты в разное время гибко под запросы рынка (как в Agile).
Это даёт прозрачность и предсказуемость для глобальных стейкхолдеров — но без жертвы в виде гибкости на уровне конечного потребителя. В общем, всё больше компаний подбирают себе индивидуальный микс методов — и это позволяет им оставаться на плаву.
Кстати, в начале 2026 года выйдет восьмая редакция PMBOK — библии проектного управления. Там, по всей видимости, эти перемены тоже отразятся
Глубокое стратегическое управление на практике
То ли из-за гибридных подходов, которые помогают одновременно держать в фокусе стратегию и ценность для клиентов, то ли из-за общей турбулентности — но тренд 2025 года в управлении портфелем проектов очевиден: компании переходят от просто набора проектов к продуманному портфелю цифровых инициатив.
Портфель проектов — это буквально все проекты, которые реализует компания. И управление портфелем — решение о том, какой очередной проект идёт в работу, а какой не идёт.
В 2025 году, а потом и в 2026-м, умные компании сосредоточатся на том, как каждый проект помогает достигать стратегических целей и приносит реальную пользу клиентам. И будут заранее оценивать, смогут ли будущие проекты делать то же самое.
Казалось бы, куда логичнее. Но для этого нужна прежде всего качественная аналитика. Далее — понимание ценностей, которые нужны клиентам и бизнесу. Третье — адаптивное управление.
А ещё важно уметь гибко управлять портфелем проектов — постоянно пересматривать планы, обновлять приоритеты и проводить ежеквартальные ревью. Такой подход, называемый «планированием набегающей волны», — настоящий must-have для успешного бизнеса.
Почитай два наших текста:
И снова переходим к тому, а как это будет работать на практике? А так, что каждый член команды может и должен быть своего рода менеджером.
Демократизация управления проектами
Управление проектами перестаёт быть уделом исключительно сертифицированных проджектов — в цифровую эпоху видим демократизацию этой функции. Понятие «citizen project manager», или «гражданский» менеджер проекта означает, что всё больше проектов ведут специалисты, не имеющие формального образования в области управления проектами.
Причины такие — инструменты и информация становятся проще и доступнее. Распространяются те самые гибридные методологии, которые (как ты уже знаешь) команды часто адаптирует под себя сами. А значит, они всем понятны.
Простые облачные сервисы — такие как WEEEK — помогают В 2025 году лидерам команд самостоятельно управлять процессами. Интуитивные доски, шаблоны проектов, автоматические напоминания — хоп, и порог входа в управление проектом стал ниже.
В результате маркетологи, аналитики, инженеры – кто угодно – могут выступать в роли руководителей небольших проектов, не имея титула «project manager».
А ещё идёт бум no-code/low-code инструментов для создания цифровых решений — это разработка без использования кода или с минимальным написанием кода.
То есть участники бизнеса (это может быть и руководитель, и менеджер) сами становятся разработчиками решений. А вместе с этой ролью берут на себя и управление мини-проектами по созданию этих самых решений. Вот вам и менеджер, и разработчик в одном лице.
А бизнесы реагируют на тренд двояко.
С одной стороны, демократизация проектного управления увеличивает гибкость и скорость — команды не ждут выделенного менеджера, а сразу начинают работу. Проектная работа проникает на все уровни организации и в чём-то даже быстрее движется — ведь проектом руководит человек, глубоко погруженный в сферу, команду и процессы.
С другой стороны, выше риск хаотичного управления и несоблюдения лучших практик.
Поэтому в 2025 году ответственные организации стараются поддержать гражданских менеджеров — и предлагают микрообучение и сертификаты по базовым навыкам управления проектами для непрофильных специалистов.
Хотите, чтобы ваш маркетолог классно руководил командой и качественно реализовывал внутренние проекты? Отправьте его на обучение азам проектного менеджмента.
Главное, что забрать с собой в 2026 год
Проекты есть и будут повсюду: разные по сложности и важности. А чтобы они оказались правильными, потребуется грамотная встройка в общую стратегию компании.
Точка А, в которую идёт компания, должна быть чёткой и известной всем в команде. А вот как её достигать — юниты решают сами. В этом им помогает тренд на создание гибридных и адаптивных методологий.
В эшелоне команд нужны лидеры, способные быть и руководителем, и поддерживающим плечом. Тенденция расширяется на всю компанию: через таких лидеров должна осуществляться забота о людях — об их ментальном здоровье и развитии.
Ключевое, в чём стоит качать своих сотрудников — менеджмент.
От тим-лидов потребуется способность управлять процессами, быстро принимать решение на месте, без тысяч согласований и уточнений, правильно распоряжаться ресурсами, чтобы команда шла в нужном направлении.
Конечно, во всём этом будет помогать ИИ — снимать рутину, помогать анализировать, видеть зависимости и проблемы. ИИ-инструменты не заменят людей. А вот людей, которые не станут использовать ИИ для ускорения и оптимизации работы, скорее всего, заменят.
Такие дела!