Тайм-менеджмент в стиле Т и М или как я разделил задачи на творческие и механические и наблюдаю за результатом

Будучи адептом баланса, ищу его во всём. Например в тайм-менеджменте.

Тайм-менеджмент для меня — это история про эффективность, состоящая из множества факторов. Тут и софт и хард и их сочетание. Один из элементов, который я выделяю — тип задачи: Т — творческая или М — механическая.

На самом деле я выделяю еще и ТМ - творческо-механические и МТ - механическо-творческие, но это уже тонкости.

Т-задачи - задачи без алгоритма решения. Например брейнштормы, совещания для выработки решений, нетворкинг - знакомства, планирование, копирайтинг, генерация идей и т.п.

ТМ - это задачи с примерным алгоритмом, но с большой долей неопределенности. Например бОльшая часть совещаний, анализ новых данных или конфигурация нового отчета, редактура текста и т.п.

М-задачи - задачи с четким алгоритмом. Например заполнение отчета, просмотр вебинара без анализа, но с конспектированием, чтение, манипуляции с аккаунтами, когда все по инструкции, разминка и т.п.

МТ - это задачи больше механические, чем творческие, но требующие каких-то выводов по ходу. Например чтение деловой литературы, просмотр вэбинаров с резюмированием по ходу, учеба, анализ стандартного отчета, реинжиниринг данных по алгоритмам и т.п.

Маркирую задачи при их постановке в строке таскера. Использую todoist. Иногда статус меняю походу решения, когда понимаю, что алгоритма у задачи на самом деле нет или наоборот, когда задача оказывает проще, чем казалась.Поначалу менял для статистики, сейчас больше по-привычке.

Т и М задачи - заметно отличаются по используемым психическим ресурсам (по крайней мере у меня) и провоцируют разный уровень стресса. Я думаю, что это очень индивидуальная история, но механические задачи вызывают у меня больший стресс, чем творческие, хотя, после усталости от творческих - заходят отлично.

Моё соотношение Т/М примерно 70/30. Иногда это смещается, но в целом так. Опять же, на самом деле соотношение чуть сложнее: Т/ТМ/МТ/М, но суть от этого не меняется и она - в балансе, удобном для конкретно взятого мозга/майндсета/психофизиологического состояния.

Практикую это разделение около года. Появилось ощущение упорядоченности, добавилось спокойствия, меньше прокрастинирую. Сухие итоги по эффективности не подводил, т.к. использую не ПРО-версию таскера, а считать вручную - лень. Опять же субъективно - увеличилась плотность задач, т.е. количество завершенных в день.

Есть и еще одно удобство от такого распределения - это привязка к стендфиту (я был бы хреновым фаундером, если бы не прикрутил к этой системе моё любимое детище - стендфит Стоя). Я пробовал на Стое разные задачи, лучше всего прижились Т и ТМ. Это для меня триггер: выбрал Т задачу - иду на Стою - включаю ЗОЖ режим или как мы называем это в стоя.рус “ЗОТ режим”, т.е. режим здорового образа труда. Синергия в деле ;)

Будучи еще и психологом по образованию, я провел эксперимент с Т и М задачами и Активациометром Цагарелли. Активациометр - это штука, измеряющая КГР (кожно-гальваническую реакцию) с обеих рук одновременно по объединенному алгоритму (Тарханов и Ферре) и, со слов изобретателя, измерения говорят об активации полушарий головного мозга или другими словами - межполушарной асимметрии.

Статичные цифры замеров мне ни очем не сказали, а вот динамика показалась интересной.

Я измерял КГР до и после 297 задач и оказалось, что М задачи заметно смещают полюс асимметрии вправо. Это навело меня на мысль, что к М задачам лучше приступать при определенной асимметрии, но…. это уже совсем другая история.

Помимо субъективных наблюдений, этот эксперимент стал для меня еще одним прувом, чтобы отнестись к разделению на Т и М серьезнее.

Во-первых, делиться полезностями это своего рода удовольствие.

Во-вторых, упоминаний стартапа, в котором ты фаундер, много не бывает.

В-третьих, мне кажется из этого может получится продукт для тайм-менеджмента. Так что, если среди читателей появятся желающие попробовать такую модель работы и вместе поштурмить над продуктом - welcome ;)

Для поддержки и обмена впечатлениями от разделения задач на Т и М сделаю чат в тележке.

Суть продукта с желающими обсудим в личке.

На связи,

Александр Зеленин

основатель стоя.рус