Кейс: как команда студентов проектирует и собирает гоночные болиды с помощью сервиса WEEEK
Рассказываем, как таск-менеджер помогает молодым энтузиастам покорять международные соревнования
Это команда WEEEK. Осенью мы увидели репортаж об успехе российских студентов на чемпионате по гонкам в Китае — и очень удивились, когда в кадре оказался болид с логотипом нашего сервиса. Познакомились с ребятами и узнали, как таск-менеджер помогает им добиваться результатов.
В статье поговорим:
Об истории Бюро, его миссии и успехах
Конструкторское бюро «Формула Студент» появилось в Уфимском университете науки и технологий десять лет назад. Его основали выпускники Максим и Тимур Венеровичи, когда столкнулись с классической проблемой рынка труда: у вчерашних студентов не хватает практических навыков для решения реальных задач.
Миссия команды — подготовить молодых специалистов с актуальным опытом. В Бюро трудятся не только студенты технических специальностей. Развивать проект помогают лингвисты, пиарщики, экономисты — рады всем, кто готов внести свой вклад.
Вместе команда Бюро работает над созданием топливных болидов. Задача такой машины — проехать максимальное количество километров на одном литре бензина. На соревнованиях проект проходит несколько этапов оценки: техкомиссию, защиту конструкции и стоимости, динамические испытания, гонку на выносливость.
По сумме баллов определяются призовые места. Ребята из «Формулы Студент» стали чемпионами России в 2023 году, а в следующем 2024 — заняли второе место, уступив победу сильным соперникам из Китая. В копилке команды есть и другие достижения. Например, её рекордная дистанция — 157 километров на одном литре топлива.
Помимо участия в чемпионатах студенты берут коммерческие заказы на детали — так, в Бюро обращалась авиакомпания UTAIR и даже местный троллейбусный завод. На следующие сезоны ребята ставят цель войти в топ-10 мировых команд.
Как команда начала вести дела в WEEEK
Раньше работа строилась в мессенджере. 3D-модели отправлялись в чаты, где терялись среди других файлов и сообщений, а на производство порой уходили старые чертежи. Адаптировать новичков тоже было трудно — попробуй найди все вводные.
Менеджмент через WEEEK внедрила одна из студенток, которая начала использовать сервис для администрирования команды. Ей понравилось — и систему переложили на процессы всего Бюро: финансовый, инженерный, административный и пиар-отдел.
Это оказалось полезно не только для внутреннего порядка. На соревнованиях судьи оценивают системы, которые выстраивают участники для своих задач. Демонстрация работы в WEEEK приносит команде Бюро дополнительные баллы в двух категориях.
Как организована работа Бюро в WEEEK
Все отделы работают через сервис WEEEK. Например, в финансовом подразделении настроили CRM-систему: для каждого спонсора создаётся доска, внутри которой фиксируют контактные данные и все задачи от первого касания до годового отчёта.
Информация по партнёрам проекта доступна и PR — это делает командную работу более прозрачной и эффективной. Сюда же интегрированы Google и Excel-таблицы.
Инженерному отделу таск-менеджер тоже помогает разделить направления работы и держать всё под контролем. У команды есть отдельные доски для всех систем болида — там описывают задачи, назначают дедлайны и ответственных, прикрепляют файлы 3D-моделей.
Другой важный для ребят из «Формулы Студент» рабочий инструмент — База знаний. Тут команда собирает все полезные данные: архив заявок по грантовой поддержке и полученной обратной связи от фондов, стратегические сессии, сертификаты, дипломы.
В структуре Базы знаний есть и «Курс молодого бойца», где собраны общие сведения про команду и её проекты. Всё это помогает быстро находить информацию, учитывать ошибки и быстро вводить новичков в курс дела.
Если тоже хочешь узнать про ребят, переходи на их страничку ВК:)
В общем и целом
Если создать удобную систему, разложить задачи по полочкам и аккумулировать знания команды в одном месте — получится эффективно управлять даже сложным инженерным проектом. Всё это возможно с помощью подходящего таск-менеджера, и кейс студенческого бюро вдохновляющий тому пример!