Как мы участвуем в госзакупках на проведение мероприятий

Гостендеры проводятся по требованиям законов №44-ФЗ и 223-ФЗ. Заказчики – муниципалитеты, администрации, дома культуры и другие бюджетные организации, которым выделяются деньги на проведение событий.

Они выставляют закупки на специальном сайте – в Единой Информационной Системе (ЕИС). Есть конкурсы, аукционы и другие формы торгов. Большая часть проводится в электронной форме.Добавьте описание.

Для работы на рынке гостендеров компании требуется много компетенций. В нашем штате есть профессионалы по конкурентным закупкам, которые владеют юридическими аспектами работы с госконтрактами. Чтобы просто подать заявку на участие в тендере, компания должна пройти аккредитацию в системе закупок и получить квалифицированную цифровую подпись.

Тендерная документация, которую готовит заказчик, включает пакет документов, среди которых – техзадание. Для какого-то простого концерта на День двора ТЗ может состоять из 50 листов сухого текста! Что говорить о городских событиях с тысячами гостей!

Документация также включает максимальную сумму, которую заказчик готов заплатить за событие с качеством не хуже, чем указано в ТЗ. Победит в тендере event-агентство, предложившее минимальную цену.

Мы изучаем документы, просчитываем себестоимость, закладываем цену работы и принимаем участие в тендере. Это огромная подготовительная работа, которая может оказаться напрасной, если в закупке победят конкуренты. Ну, а если наше предложение окажется лучшим, заключается контракт – и кипит работа!

Оплату мы получаем после события. Бывает, выиграем контракт в январе, а деньги придут в августе-сентябре. Подготовку, включая закупку оборудования, материалов, предоплату подрядчикам – компания делает на собственные средства.

Более того, мы платим обеспечение контракта в размере до 30% суммы, и заказчик вернёт его, только если мы всё сделаем согласно ТЗ.

Тем не менее, рынок гостендеров привлекает большое количество исполнителей, потому что это единственный способ работать с госучреждениями. А у них всегда много заказов.