Когда никто не управляет временем за тебя

Матрицы на основе ценностей, гибкий второй мозг и ретроспектива с собой – осознанное управление собственной свободой

Нам всем кажется, что если бы у нас только было больше свободного времени, мы наконец занялись бы тем, что по-настоящему важно и на что не остаётся ресурсов.

Когда завершился мой большой карьерный этап в международной EdTech компании я быстро поняла, что управлять 100% своего времени сложнее, чем эффективно распределять 20% свободы. Иллюзия о том, что можно заняться сразу всем, на что раньше не хватало ресурса – не более, чем удобная для психики конструкция, которая позволяет не сталкиваться с неопределённостью, страхом ошибки и ответственностью за выбор. Для психики это работает следующим образом:

пока выбор не сделан, все опции доступны одновременно, это создает воодушевление от изобилия выбора > оно сменяется тревогой от желания обработать и успеть все и сразу, возникает хаос и расфокус.

Именно в этой точке рождается понимание, что нужно расставить приоритеты, делать все и сразу= не делать ничего.

Мозгу нужна предсказуемость и если не выбирать осознанно, в чем именно ее создавать, мы будем автоматически стремиться к самым простым решениям, которые могут блокировать наш рост. Именно поэтому очень важно создавать для себя правильные якоря, рутину и определенность в нужных местах.

И если вы – человек, у которого сразу несколько passions, большая зона интересов, быстрый и подвижный ум — организация личной эффективности становится задачей со звездочкой.

Я знаю это на своем опыте, но именно нелинейное мышление, интерес к разным сферам и помогают мне создавать рабочие для себя подходы, фреймворки и быть открытой к экспериментам.

В этой статье я разберу инструменты, которые помогли мне справиться с организацией собственной свободы, где я теперь ищу и создаю для себя новые роли на пересечении своих ценностей, интересов и сильных сторон.

Для начала – нужно выйти из бесконечной петли "спланировать, как лучше спланировать" и сделать это противоположным перфекционизму образом: никак его не анализируя и не пытаясь найти в нем логику (это важно).

Я создала заметку, куда выписала все: задачи без сортировки, амбициозные и не очень желания, все сферы и области, в которых я хочу развиваться (или хотя бы базовой разобраться), а также возможные идеи по реализации.

Перед обработкой крайне рекомендую сохранить этот список в оригинальном виде, чтобы была возможность вернуться к нему позже. Это своего рода интеллектуально-творческий свободный поток. То, что сейчас может казаться наименее важным, или приоритетным, или реалистичным– в будущем может быть кардинально переосмыслено и неожиданно стать ядром вашего дела, миссии.

Очень сложные, ресурсозатратные, и глубоко интеллектуальные активности могут быть как частью плана развития, так и механизмом избегания: легальным способом оставаться в движении, не касаясь того, что по-настоящему страшно.

Мы боимся не действия и не работы, которую нужно проделать. И даже самой оценки, когда покажем миру свой неидеальный проект / услугу / MVP / портфолио. Мы боимся собственных чувств и реакций, которые могут активировать глубинные страхи и подрывать веру в себя.

Но движение не производит результат само по себе. Шанс, что что-то получится – почти всегда 50/50%, но цена бездействия – снижение шанса до 0.

И да, никакая система не починит избегание. Она просто поможет избегать эффективнее.

Поэтому первый шаг к приоритизации – честность.

Мы привыкли мыслить целями и фреймоврками,, измеряя эффективность метриками. Оценивать себя, как компанию – сейчас очень популярный подход. И он действительно хороший, если строится на основе ценностей, а не целей. Людей, которые так же легко, как цели, могут назвать без раздумий свои ценности – гораздо меньше, а ведь именно они являются фундаментом гармоничной и достойной жизни.

Когда-то я сделала документ со своими ценностями, который периодически пересматриваю. Может быть, такой документ захотите сделать и вы, чтобы зафиксировать свой фундамент письменно. Как только ценности определены, цели и выборы начинают подчиняться им, а не внешнему шуму.

Разница между целью и ценностью: у цели есть финишная черта, у ценности ее нет. Это направление, которое проверяет каждое решение на внутреннее соответствие и одновременно решает внутренний конфликт.

Разумеется, у жизни, построенной на ценностях, тоже есть цена.Поэтому следующий вопрос, от чего мы готовы отказаться во имя своих ценностей? Для меня это были такие вещи, как перфекционизм, служение внешнему одобрению и желание быть удобной, совершение выборов из тревоги и воображаемого дефицита. Список у каждого свой.

Матрица Эйзенхауэра и принцип Парето действительно работают, но, опять же, ключевым элементом является честность и готовность признать, что часть из того, что мы считаем как impact – не всегда соответствует нашим ценностям и желаниям, часто являясь защитой нашего профессионального и личного образа в глазах социума.

Поэтому первый шаг – выделить время, чтобы продвинуться от общего к частному: подумать, к какой в итоге жизни мы хотим прийти, что действительно хотим построить, какой миссии хотим служить.

Далее – разделить приоритеты на 3-4 временных горизонта: от того, что необходимо для закрытия базовых потребностей с помощью навыков прямо сейчас до долгосрочной стратегии на основе наших ценностей.

Для этого я использовала сначала матрицу Эйзенхауэра, а затем принцип 80/20 для того, что попадало в зону важного.

Часть наших задач, как правило, относятся к нескольким сферам жизни и целям одновременно, и их можно объединять для достижения максимального результата. Чем органичнее задача встраивается в реальный контекст жизни, тем меньше усилий она требует, а значит, вероятность ее выполнения возрастает. Не всегда нужен новый слот в календаре.

Мой пример: необходимость регулярной практики английского. Я совместила письменную практику с написанием статей на Medium и ведение личного дневника, а слушание — с подкастами на релевантные мне темы, заменив ими музыку . По такому же принципу я реализовываю первые шаги по своему продукту уже в рамках учебных кейсов.

Мозг — хороший процессор, если его не перегружать. Поэтому второй мозг в Notion — это система, которая работает на меня, а не наоборот. Если я вижу, что инструмент начинает требовать от меня ресурс, вместо того, чтобы его освободить — он уходит.

Базовый скелет — классическая система PARA (projects, areas, resources, archives), который я кастомизирую с учетом личных особенностей, состояния, ресурса и жизненного контекста.

Активно использую ИИ как помощника, но опираюсь на него только с чётким запросом, например: выявить повторяющиеся паттерны и слепые зоны, вернуться от эмоций к фактам. Но это всего лишь инструмент, который меня усиливает, а не заменяет мою собственную способность думать.

Все инструменты выше работают ровно настолько, насколько регулярно ты к ним возвращаешься. И именно здесь они умирают, потому что их никто не пересматривает.

Раз в неделю, в воскресенье, я провожу с собой ретроспективу (знакомая рутина для всех, кто работает в IT).

За час я обрабатываю трезвым взглядом то, что произошло со мной за неделю. Мой фреймфорк для личной ретроспективы включает 4 раздела из разных методологий, чтобы учитывать все контексты, включая эмоциональный.

Короткая структура: проверка фактов, решающие моменты, принцип 80/20, нарратив недели.

Полный шаблон для ретроспективы с собой, где уже есть вопросы и краткое описание методик можно взять здесь.

Копируйте, пробуйте и помните - шаблоны должны работать для нас, а не наоборот:)

Делитесь, что из статьи заберете себе