Самозанятый продаёт свою программу в 2026 году. ЮKassa, чеки, Роспатент и реестр ПО

Я администрирую объектные хранилища и несколько лет пишу для себя настольный клиент S3. Программа называется S3 TM Browser. Она работает с AWS S3 и совместимыми хранилищами, от Ceph и MinIO до облаков Yandex, VK и Selectel, на Windows, macOS и Linux. Бесплатной версии хватает на повседневную работу, а Pro и Business нужны тем, кто переносит данные между хранилищами, управляет правами и ведёт аудит.

Осенью я решил, что пора продавать. И оказалось, что написать программу проще, чем разобраться, как её законно продавать физическому лицу. Ниже то, что я выяснил на практике. Это не юридическая консультация, просто всё описанное я прошёл сам.

Можно ли самозанятому продавать лицензии на свою программу

Закон о налоге на профессиональный доход запрещает перепродажу товаров и имущественных прав, это часть 2 статьи 4 закона 422-ФЗ. Важно именно слово "перепродажа". Лицензия на программу, которую вы написали сами, под запрет не попадает.

Это подтверждает письмо ФНС от 05.08.2019 № СД-4-3/15409 о доходах от предоставления права использования своей интеллектуальной собственности. И письмо Минфина от 18.02.2022 № 03-11-11/11673 о продаже исключительного права на собственный результат интеллектуальной деятельности. Чужие программы самозанятому перепродавать нельзя, свои можно.

Есть несколько условий, о которых стоит помнить.

  • Права на программу должны принадлежать вам, а не работодателю. Если вы писали её в рабочее время по заданию, она может оказаться служебным произведением.
  • Доход не больше 2,4 млн рублей в год.
  • Ставка 4 % с физических лиц и 6 % с организаций.
  • По каждой оплате нужен чек в "Мой налог".

Сколько на самом деле стоит эквайринг

Я подключил ЮKassa. Заявку можно подать полностью онлайн, а договор подписать на бумаге. Распечатал, подписал, загрузил скан, квалифицированная электронная подпись не нужна.

Три вещи я узнал только из договора и из чата поддержки.

Первая. Вид деятельности подставляется сам. Самозанятым всегда назначают код категории продавца 7299, а описание берётся из справочника. У меня там было написано "персональные услуги, нигде более не классифицируемые". Я спросил в поддержке, можно ли с таким кодом продавать лицензии на программу. Ответили, что можно.

Вторая. СБП стоит не 0,4 %. На странице тарифов действительно указано 0,4 %, но в договоре к этой ставке добавляется ещё 3,1 % вознаграждения платёжного партнёра. В сумме около 3,5 %, как у карт.

Третья. Комиссия облагается НДС. С 1 января 2026 года льготу на эти услуги отменили, и сверху на комиссию начисляется НДС 22 %. Это касается банковских карт. Про СБП, SberPay, T-Pay и кошелёк ЮMoney поддержка про НДС ничего не сказала.

В итоге самозанятый отдаёт около 4,3 % с оплаты картой и около 3,5 % с остальных способов.

Отдельно про проверку интеграции. Если проверять покупкой по полной цене и потом делать возврат, комиссия не вернётся. Я временно поставил на своём сервере цену 10 рублей, купил сам у себя и вернул цену обратно. Комиссия вышла 35 копеек, а проверилась вся настоящая цепочка. Оплата, уведомление от ЮKassa, выдача ключа и письмо покупателю.

ЮKassa больше не пробивает чеки

Раньше ЮKassa сама передавала чеки самозанятых в "Мой налог". С 29 декабря 2025 года эту функцию закрыли, в личном кабинете её больше нет.

Вариантов осталось три.

  • Пробивать чеки вручную в приложении "Мой налог" после каждой оплаты. При десятке продаж в месяц это вполне нормально.
  • Перейти к эквайеру, который работает с ФНС как партнёр и сам регистрирует доход самозанятого. Такие есть, но это второй договор и вторая интеграция.
  • Регистрировать доход автоматически через тот же интерфейс, которым пользуется веб-версия "Мой налог". Он не считается официальным партнёрским, но им пользуется много самозанятых, и для него есть открытые библиотеки на разных языках.

Я выбрал третий вариант и оставил себе запасной выход. После оплаты сервер регистрирует доход, записывает номер чека в учёт и отправляет покупателю ссылку на чек. Если налоговая не ответила, продажа остаётся в списке без чека, мне приходит письмо, и чек можно пробить кнопкой или вручную. Если платит организация по счёту, чек оформляется на её ИНН, и ставка налога тогда 6 %.

Регистрация программы в Роспатенте

Регистрировать программу не обязательно, авторское право возникает само. Но со свидетельством жить проще. Его просят для реестра российского ПО, его ждут корпоративные покупатели, и оно пригодится, если придётся доказывать авторство.

Сейчас заявление подаётся на Госуслугах, услуга называется "Регистрация программы для ЭВМ или базы данных". Пошлина 5 000 рублей, срок 20 рабочих дней. К заявлению прикладывается реферат до 900 знаков и материалы, по которым можно опознать программу. Я отправил PDF с фрагментами исходного кода основных модулей, снимки экрана прикладывать не обязательно. Подписывается всё Госключом.

Само заполнение заняло около получаса. Гораздо дольше я готовил PDF с кодом.

Реестр российского ПО и российские ОС

Если программу будут покупать компании с госучастием, без реестра Минцифры не обойтись. С 1 марта 2026 года для включения нужна подтверждённая совместимость хотя бы с двумя российскими операционными системами.

Тут меня ждал сюрприз. Я был уверен, что программа работает на Astra Linux, но решил проверить до подачи. Оказалось, что Astra Linux Special Edition 1.7 не подходит в принципе. Мой фреймворк требует движок WebKitGTK версии 4.1, а в Astra 1.7 есть только 4.0, и системная библиотека C там тоже старее нужной. Самодостаточный образ AppImage не помог. Зато совместимость подтвердилась с ALT Linux 11 и МСВСферой 10.1. Обе системы есть в реестре, на обеих программа ставится обычным пакетом и работает с хранилищем.

Поэтому совместимость лучше проверять на реальных образах систем до того, как писать о ней в документах и на сайте. Остальные требования реестра закрываются за несколько дней.

  • Сайт на домене .ru с описанием, документацией, ценами и контактами.
  • Дистрибутивы на российском хостинге, а зарубежный репозиторий только как зеркало.
  • Руководство пользователя со снимками экрана, описание функций, архитектуры и жизненного цикла.
  • Номер заявления или свидетельство Роспатента.

Персональные данные

Сервер, который выдаёт лицензии и хранит заказы, стоит в России, как и хостинг сайта. Закон требует хранить персональные данные граждан России внутри страны. В политике конфиденциальности я перечислил, какие данные хранятся и зачем, и написал, что данные карты продавцу не передаются.

Что в итоге

От решения начать продавать до первой оплаты прошло несколько недель, и большая часть ушла не на код, а на разбор правил. Продаж пока нет. Первый платёж был мой собственный, те самые 10 рублей для проверки.

Если вы сейчас в той же точке, вот что я бы сделал по порядку.

  1. Убедиться, что права на программу принадлежат вам.
  2. Проверить, что вы продаёте свою программу, а не перепродаёте чужую.
  3. Заложить в цену 3,5-4,3 % на эквайринг.
  4. Заранее решить, как пробивать чеки, потому что ЮKassa этого больше не делает.
  5. Подать программу в Роспатент, это полчаса и 5 000 рублей.
  6. Проверить совместимость с российскими ОС на реальных образах до подачи в реестр.

Программа, о которой шла речь, лежит на s3tm.ru, бесплатную версию можно скачать без регистрации. Буду рад вопросам в комментариях, особенно от тех, кто уже прошёл реестр Минцифры как физическое лицо.