Мода на Гранты? Три реальные истории о том, как получить грант и реализовать проект для людей

Все больше проектов реализуется при грантовой поддержке.

В 2021 году было выделено 8,3 млрд рублей на поддержку 4144 инициатив (источник: президентскиегранты.рф). В 2022 году на первый конкурс было представлено 10 484 проектов со всех регионов страны. Самыми популярными грантовыми направлениями стали: охрана здоровья граждан, пропаганда здорового образа жизни, поддержка проектов в области науки, образования, просвещения, социальное обслуживание, социальная поддержка и защита граждан. Таким образом, большинство проектов, подающих на грант, имеют высокую социальную значимость.

Как подаваться на грант? Какие сложности могут возникнуть при заполнении заявки? Какие идеи могут рассчитывать на поддержку? Мы поговорили с лидерами проектов, которые были реализованы при грантовой поддержке.

Ольга Шубникова, руководитель проекта «Экосистема Города»:

Наш проект – это первая всероссийская платформа развития территорий, работающая с задачами федерального значения. За прошедший год при поддержке Фонда культурных инициатив и Роскультцентра мы организовали всероссийский конкурс для архитекторов и урбанистов, на который было подано более 600 заявок. 5 проектов по благоустройству городов, вышедших в финал, будут реализованы в Нижнем Новгороде, Липецке, Перми, Туле и Архангельске. Также была запущена образовательная платформа: создано два обучающих онлайн-курса - это 36 лекций, посвященных теории и практике архитектуры.

Мы подавали идею на грант Фонда Культурных Инициатив по направлениям: “Место силы. Малая родина. Региональная история. Локальная идентичность”.

Тип проекта: Образовательные и наставнические проекты в области культуры, искусства и креативных индустрий (включая цифровые технологии).

Самое главное при подаче заявки на грант - корректное и грамотное заполнение всех пунктов. Это кропотливый процесс, у нас на него ушло около 2х недель. Важно заполнить все графы и строки. То есть, например, пояснить социальную значимость проекта, выбрать цели и задачи, сформулировать целевую аудиторию. Без ответа на эти вопросы и без постановки целей - проект невозможно будет реализовать. Также при подаче заявки необходимо четко понимать, в чем польза от проекта для вашей аудитории, что они в результате получат?

Бюджетирование проекта

Один из самых сложных пунктов заявки - это формирование бюджета проекта. Грант отличается тем, что все прописанное в заявке - должно быть реализовано до рубля. Конечно, Фонд дает возможность вносить коррективы в ходе проекта, чуть менять какие-то показатели, однако в своей основе бюджет четко распределяется.

При заполнении граф бюджета важна максимальная детализация, каждый пункт должен быть подтвержден конкретными фактами. Например, перед тем как оценивать стоимость услуг дизайнера или подрядчика по созданию сайта, необходимо проанализировать рынок и определить среднюю стоимость услуг.

Еще одно из требований гранта – привлечение партнеров для софинансирования. В проекте “Экосистема города” они также есть. Например, чтобы привезти в регион архитектурный воркшоп, мы подписывали с партнерами соглашение о проведении этого мероприятия и обозначали требования по обязанностям: что возлагается на грантополучателя и что - на партнера. Представители регионов-партнеров нам активно помогали: в логистике, с внутренним трансфером, с выделением площадки и тд. Весь объем работы партнеров прописывается в графу софинансирование.

Про KPI

Важно не просто выполнить KPI, а показать результат лучше заявленного. Улучшить проект по мере его реализации. То есть если вы замечаете какие-то недочеты в изначальном плане реализации проекта, их необходимо исправить. Доработать проект и довести его качественного результата. Поставленные цели в нашем проекте “Экосистема города” были достигнуты: более 2000 молодых архитекторов и урбанистов со всей России стали участниками образовательного курса; более 600 специалистов приняли участие в первом конкурсе среди молодых архитекторов, финалисты конкурса будут реализовывать проекты благоустройства территорий в 5 регионах России.

Советы и рекомендации

Если вы решили подавать идею на грант, самое важное - верить в проект и в свою команду. Даже если на старте проработки идеи у вас недостаточно компетенции для воплощения всего задуманного - обращайтесь за советом к коллегам, ищите партнеров, которые будут полезны вашему проекту. Вы обязательно найдете все звенья, необходимые для запуска и работы проекта. И, конечно, очень внимательно читайте рекомендации при подаче заявки. Посмотрите мастер-классы и видео-уроки. Например, такие поясняющие видео есть у Фонда культурных инициатив.

Лариса Семенюк, руководитель проекта «ИТ Олимпиада Траектория будущего»:

Осенью 2021 года мы подали заявку на конкурс Фонда президентских грантов по направлению “Поддержка проектов в области науки, образования, просвещения”. В феврале 2022 года стали известны результаты конкурса — наш проект - ИТ-олимпиада “Траектория будущего” - стал победителем и получил финансовую поддержку Фонда.

Участие в нашей ИТ-Олимпиаде дает возможность школьникам и студентам от 13 до 23 лет оценить свои ИТ-компетенции и получить сертификат специалиста, которым можно усилить резюме, а также - получить приглашение на стажировку в ведущие российские ИТ-компании.

Если говорить о важности гранта, безусловно, это сыграло большую роль для нас. Это не только существенная финансовая поддержка проекта для нашей организации, но и признание общественной важности того, что мы делаем.

Что было важно при подаче заявки - нам необходимо было точно и корректно описать проект: его цель, задачи, предлагаемые мероприятия. С технической точки зрения самые ответственные пункты при подготовке заявки на грант — это обоснование социальной значимости проекта и описание подробного календарного плана мероприятий. И то и другое требует погружения в контекст: нужно было изучить публикации, аналитические отчеты и социологические исследования по тематике проекта, а также детально спланировать все нужные для достижения целей проекта мероприятия и описать их.

Мы изучили рекомендации по использованию средств гранта — на какие цели его можно использовать, а что мы должны “закрыть” собственным финансированием. Исходя из этого, мы привлекли в проект 31% средств за счет гранта, а остальные 69% средств составляли наши средства.

С каждым годом поддержка участников конкурса грантов растет. Появляются не только подробные методические рекомендации, но и бесплатные курсы и онлайн-марафоны. Мы рекомендуем активно участвовать в таких мероприятиях, т.к. они помогают говорить на одном языке с экспертами, которые проверяют заявки на грант. Если вы сомневаетесь, “участвовать ли в грантовых конкурсах”, я отвечу: “Конечно, участвовать” :).

Елена Иванова, директор благотворительного фонда «Быть мамой», автор программы «Круг безопасности»:

Проект «Круг безопасности» - это социальный проект благотворительного фонда в поддержку материнства “Быть мамой”. Цикл тренингов и лекций для детей и взрослых для защиты от угроз в реальной и в виртуальной жизни.

Это первый проект, с которым фонд «Быть мамой» вышел на грантовую историю. Впервые мы подавались на грант в 2017 году, в Фонд президентских грантов. На тот момент мы были еще очень юной организацией, и претендовать на крупный грант не могли, поэтому мы подавались на сумму до 500 тыс. рублей. Тогда мы получили всю заявленную сумму (это специфика Фонда - сколько запрашиваешь, столько, в случае одобрения проекта, и получаешь). С тех пор мы еще несколько раз подавали проект «Круг безопасности» на Президентский грант.

Для нас получение гранта - очень важно. Во-первых - это признание того, что наш проект нужен и он приносит пользу. Во-вторых, это, конечно, престижно. Фонд президентских грантов дает очень хороший старт проектам, при условии, что авторы проекта понимают, для чего они его создают и как будут дальше развивать. Необходимо понимать, что когда грантовые деньги закончатся, проект должен дальше существовать. Грант - это также способ проверки, насколько ваша идея инновационная, как долго она может жить.

Сложности при подаче заявки тоже были.

В первую очередь, важно понимать суть своего проекта - в чем он заключается и каковы его основные задачи. Например, было сложно в обосновании актуальности - в ограниченный объем знаков уместить доказательную идею проекта. Также сложно убедить экспертов в том, что мы обладаем необходимыми компетенциями и опытом для реализации идеи. Со временем этот пункт становится проще - тк команда уже набирает необходимый опыт и проект уже имеет результаты.

Вторая рекомендация - верить в проект и в команду, не отчаиваться. Потому что не всегда удается с первого раза убедить экспертный совет в том, что проблема актуальна. Делайте попытки несколько раз, даже написание заявки очень прокачивает команду и совершенствует проект.

Третья рекомендация авторам - четко понимать, какие обязательства вы на себя берете, что ваша команда будет делать весь следующий год, после получения гранта.

Получение гранта - это большая ответственность, все поставленные в заявке задачи необходимо реализовать, тк только в этом случае можно рассчитывать на дальнейшую поддержку.