Личный опыт Алалай
2 880

8 советов, как можно сделать рабочий день более продуктивным

Автор материала - Должиков Саша, самый главный в студии дизайна «Алалай»

В закладки

У меня есть 8 простых правил, помогающих сделать мой рабочий день более продуктивным. Благодаря им я успеваю решить большее число задач, а для меня, как для руководителя собственной студии, это очень важно. Эти правила могут оказаться полезны и для тебя.

1. Планируй. И планируй правильно

Банально, но факт. Без чёткого плана даже хорошая игра всего лишь импровизация. Планировать следует в несколько этапов, от общего к частному. Начни с глобальных жизненных целей и написания инструкций по их достижению. Затем переходи к долгосрочному плану, рассчитанному на 3-4 года. Потом начинай составлять краткосрочный план, в котором фигурируют задачи на ближайшие месяцы. И лишь после формируй ежедневные планы сроком не дольше недели.

Для планирования подойдут самые разнообразные инструменты. К примеру, распределение и отслеживание своих рабочих задач мы ведём в коммуникаторе Basecamp, а для краткосрочного плана подходят электронный календарь и заметки. Свои ежедневные планы я фиксирую с помощью обычной бумаги. Для удобства мы сделали для себя такую табличку, которая всегда выручает. Скачайте наш файл и распечатайте на обычном принтере.

2. Съешь лягушку

Первым делом с утра нужно съесть противную зелёную лягушку. Фигуральное название для самых неприятных дел. Избавляешься от них и с хорошим настроением делаешь всё остальное. Иначе, если откладывать до последнего, придётся делать всё в спешке, а это не очень хорошо.

3. Делай сначала важное, затем срочное

Не самый лёгкий выбор, но он точно нужен. В течение дня прилетают тысячи задач разной срочности. Но их срочность - не повод не делать важного. Иначе можно так закопаться с текучкой, что на остальное попросту не останется времени.

4. Приучи себя к порядку

Приберись на столе, распредели файлы по нужным папкам, относись бережно к документам. Порядок в делах, порядок в мыслях, порядок в действиях. К тому же, для меня это просто удобно. Не нужно тратить много времени на поиск.

5. Отключи все уведомления

Очень крутая фишка, которую я практикую уже более года. В почтах и мессенджерах я отключил все уведомления. Предпросмотр, звуковые сигналы, значки на иконках приложений. Таким образом я проверяю новые сообщения тогда, когда мне удобно и когда я не занят более важными делами. Сперва неуютно и непривычно, но теперь я не представляю, как жить иначе.

6. Не теряй времени зря

Я много путешествую по Азии и часто работаю удалённо. В разных часовых поясах, при нестабильном wifi и в частых переездах на решение задач остаётся совсем мало времени. Действовать нужно уверенно и быстро, иначе ты ничего не успеешь. Не говоря уже о том, что порой приходится работать не в самых комфортных условиях.

7. Упрощай

Или не усложняй. Ни в делах, ни в словах, ни в мыслях. Говори по делу и кратко, ходи прямо и ровно, делай просто и правильно. Звучит банально, но это очень хорошее и нужное правило.

8. Меньше слов, больше дела.

Это правило вытекает из предыдущего. Но я упомяну его в контексте клиентского сервиса и коммуникации в целом. Я регулярно сталкиваюсь с тем, что люди затягивают переписку, проводят бесполезные встречи, делают многочисленные звонки вместо одного толкового письма. Меньше слов, больше дела.

-

Делитесь в комментариях своим опытом планирования дня 😉

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Алалай", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 24, "likes": 20, "favorites": 99, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 68651, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Wed, 22 May 2019 18:40:28 +0300" }
{ "id": 68651, "author_id": 269953, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/68651\/get","add":"\/comments\/68651\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/68651"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199123, "last_count_and_date": null }

24 комментария 24 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
8

Забавная штука жизнь. Люди, которые на самом деле продуктивны и заняты реальным делом, не пишут статей о продуктивности. А те, кто пишет, ни фига не продуктивны и не успешны, а только мечтают об этом. Ну, мечтайте дальше.

Ответить
3

Комментаторы продуктивнее и успешнее всех, очевидно ж

Ответить
2

Выжимка из двух книг по личной эффективности :-)

Ответить
0

Ни одну из подобных ни разу не держали в руках

Ответить
2

1. Сбор входящих задач / распределение по группам
2. Приоритезация - 2 уровня (а,б,в,г, +/1,2,3)
3. Распределение по календарю по приоритетам
4. Отслеживание потраченного времени на задачи (трекеры)
5. Анализ потраченного времени, внедрение доработок

Планирование = инструмент.

Ответить
1

П.9: перестать читать VC.

Ответить
0

Это вообще трата времени пустая

Ответить
1

9) Перед публикацией статьи, продумай какую мысль ты хотел донести до людей, перечитай, и если ее нет в статье удали ее.

Ответить
1

Давно понял для себя. что продуктивность вообще никак не связана с объемом работы запланированной и сделанной за день/неделю/месяц.

Ответить
0

Дорогие друзья, а ведь оно так и есть на самом деле. Правильно распланирован каждый день, всегда принесет только позитивные эмоции. Так давайте же будем придерживаться всех правил. Уверен тогда жизнь будет удачной и счастливой.

Ответить
0

Каждый совет - не панацея от всех болезней. Бывают и такие дни, когда лучше всё пустить на самотёк. Но планирование, тем более в бизнесе, зачастую очень полезно.

Ответить

Комментарий удален

0

Это один из самых спорных моментов, и многие придерживаются иной стратегии, сперва выполняя простые и приятные дела. Но зачастую одна плохая задачка, отложенная на попозже, может реально подпортить настроение.

Ответить
0

Планирование - это одно из важных моментов в жизни каждого человека! с автором статьи согласна на все 100%. Особенно пункты 3,4,8 ! обязательно распечатаю себе и покажу друзьям :)

Ответить
0

Причём приучить себя к порядку совсем не сложно. Немного дисциплины первые 2-3 недели, а потом войдёт в привычку и будет совершенно удобно!

Ответить
0

В современных реалиях пункт 5 для меня является наиболее актуальным. Без всяких исследований очевидно, что когда ты глубоко о чем-то задумался, пытаешься решить какую-то проблему, найти наиболее верное решение и т.д., и вдруг тебя отвлекает уведомление на телефоне, твой мозг резко переключается на телефон, ты бегло просматриваешь сообщение, а потом не можешь сконцентрироваться и вспомнить, на чем остановился. Мышление современного человека становится все более поверхностным, мы разучились мыслить фундаментально, пролистывая все вокруг, как ленту в инстаграме. И да, от этого и продуктивность, конечно, страдает.

Ответить
0

Знаем многих коллег, у которых уведомления сияют и поют ярче карнавала в Рио. Какая ж тут продуктивность )))

Ответить
0

В целом, довольно стандартный набор добротных советов.
Номер 5 - это казалось бы мелочь, но реально очень помогает, чтобы не выдергиваться из текущей задачи. Закончил таск - можно мессенджера, почту пробежать.
С номером 6 не согласен. Мозг тоже должен отдыхать и перезагружаться на другие виды деятельности. И переезды для этого подходят лучше всего! Так что это 'по настроению' скорее. Или нет, даже так 'пункт 6 - в случае большой необходимости'.

Ответить
0

Про пункт 6 - возможно, это очень индивидуально

Ответить
0

Рад, что Вам помогают эти принципы, но ведь это по сотому разу перепечатанные советы из бизнес-книг. Неплохо было бы внести в них хоть что-то своё.
P.S. Опять куча свежих акков, «одобряющих автора». Может, пора ваести, скажем, недельный срок, после которого создатель аккаунта сможет начать комментировать?

Ответить
0

Автор просил передать комментарий персонально вам - не читал ни одной из этих книг. Просто здравый смысл. Вы, видимо, прочитали много таких книг. Ищете ответы на все вопросы?

Ответить
0

Нет, давно перестал следовать чьим-либо советам - живу и планирую так, как удобно мне лично. Считаю, что уже достаточно большой мальчик для этого. ;)
Привет автору - пусть почитает книги, чтобы не изобретать велосипедов в следующий раз. :)

Ответить
0

Доброї ночі.цей сайт бкзкоштланий

Ответить
0

Треба кошти платити

Ответить
0

и где-то там в затихшем телефоне бьются заказчики и клиенты у которых сначала были срочные и неприятные задачи а потом все поменялось

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Команда калифорнийского проекта
оказалась нейронной сетью
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }