Вот пример, как это бывает при работе с аутсорсингом. На встречах формулируются требования, потом они анализируются (тут это называется CustDev). После чего создаётся техническое задание и, если предусмотрено условиями, согласуется бюджет. Дальше идёт разработка, отгрузка, интеграция и прочее (тут это называется пилот). Обычная заказная разработка.