Как компании провести стратегическую сессию в 2023-2024 гг и каких результатов от нее ждать

В статье рассмотрим, что такое стратегическая сессия, как провести её с максимальным результатом и какие нюансы важно учесть.

Сессия стратегического планирования — двухдневное мероприятие, на котором ключевые участники компании договариваются о ключевых решениях. И это — топовый инструмент для масштабирования и достижения долгосрочных задач компании. Именно в рамках стратсессии рождаются самые прорывные идеи и находятся нестандартные решения.

В этой статье вы узнаете, как провести стратегическую сессию, каких результатов ждать и что делать, чтобы мероприятие принесло максимум пользы вашей компании.

А в конце статьи я расскажу, как подготовиться к стратегической сессии, чтобы получить наилучший результат и сделать рывок в своем бизнесе.

На стратегической сессии можно решить целый ряд распространенных проблем компаний:

Решить эти запросы внутри компании бывает трудно, а стратсессия помогает взглянуть на бизнес со стороны, дать слово каждому участнику и найти аномальное решение, которое принесет классный результат.

За время существования инвестиционного фонда я отсмотрел несколько тысяч бизнесов, провел стратегические сессии для Росконгреса, для СахГУ и ДВФУ, для инновационных компаний и компаний с миллиардными оборотами. Во многие компании я инвестирую лично, поэтому заинтересован, чтобы стратегические сессии в них проходили успешно. И знаю, как этого добиться.

Первый шаг в организации стратсессии — это подготовка. Подготовка и проведение стратегической сессии включают в себя 7 шагов.

1. Определите, зачем вам нужна сессия

Решите для себя, какой результат от стратегической сессии вы хотите получить:

2. Найдите организатора

Лучше всего пригласить стороннего модератора. Он сможет незамыленным взглядом посмотреть на бизнес и профессионально управлять процессом.

С модератором важно созвониться заранее, чтобы он познакомился с командой и структурой компании.

3. Составьте план стратегической сессии

Что именно вы хотите обсудить на стратсессии?

Я обычно использую 3 основных блока:

4. Подумайте, кого пригласить

Это могут быть топ-менеджеры, руководители, инвесторы и так далее. Эффективней всего брать сотрудников одного уровня — так разговор будет максимально открытым и без смущения со стороны команды. Плюс это хорошая мотивация для сотрудников — то, что их позвали на разработку стратегии, а значит, считаются с их мнением.

5. Задайте участникам «домашку»

Важно, чтобы каждый участник стратегической сессии подготовил отчёт за предыдущий период и планы на следующий год. Это поможет увидеть ситуацию с разных сторон и лучше понять команду. Отчёты и доклады необходимо будет заранее рассмотреть и проанализировать.

6. Найдите помещение для стратсессии

Я всегда рекомендую собственникам проводить ССП не в офисе. Почему? Потому что офис для сотрудников — это всегда операционка, какие-то текущие задачи, которые будут отвлекать внимание. А нужно, чтобы эти 2 дня команда была погружена только в стратегическую сессию и слаженно работала.

7. Соблюдайте правила сессии

Правил несколько:

Это действительно важно, потому что кажется, будто 2 дня сессии — так много, можно запросто все успеть! Но когда начинаешь копать глубже и находить новые проблемы, время летит супер быстро.

Спустя год или даже раньше стратсессию можно повторить. В итоге цикл стратегирования выглядит так:

Самое важно в стратегической сессии — практическое пользование. То есть, когда вы не просто обсудили проблемы, какие-то решения и составили дорожную карту, но и наметили задачи на первые же дни после мероприятия.

Результаты стратегической сессии могут быть разные, но все они точно идут на пользу компании:

1. Приходит понимание, с какими сотрудниками не по пути. Конечно, не всегда так происходит, но если в команде есть люди, не готовые работать на благо компании, на ССП это обязательно выяснится.

2. Появляются конкретные задачи. После стратсессии у вас на руках будет план с конкретными шагами для достижения цели. Эти задачи позволяют бизнесу кратно расти.

Например, консалтинговая компания после нашей стратсессии выросла в 3 раза за год, благодаря четким и понятным задачам.

3. Находятся нестандартные решения или неожиданная прибыль. Когда высказывается много идей, обязательно найдется одна топовая идея. А могут найтись неочевидные пути экономии.

Однажды на ССП мы нашли простой способ сэкономить собственнику 50 млн. руб.

Подытожим: в результате ССП собственник получает понятную пошаговую систему на год, понимает, в каком направлении двигаться и может даже найти неожиданные способы сэкономить свои деньги.