ТОП-12 лучших онлайн касс – рейтинг кассовых аппаратов для ИП 2026 года

Проведя серьезный анализ предложений на рынке, мы собрали лучшие онлайн кассы для ИП 2026 года и разобрались, какие модели реально стоят внимания. В подборку попали варианты с высокими оценками покупателей и положительными отзывами предпринимателей, которые используют эти устройства для принятия оплаты каждый день. Честно говоря, выбирали лучшие кассовые аппараты придирчиво — включили только те решения, где соотношение цена-качество не вызывает вопросов.

В обзор вошли разные типы ККТ: облачные кассы для интернет-магазинов, компактные устройства для малого бизнеса, модели с эквайрингом для приема платежей картой. Рассматривали как популярные бренды вроде Эвотор, так и менее раскрученные, но качественные варианты. Но как показывает практика: не всегда известное имя означает лучший функционал для конкретной ситуации.

Кстати, специально проверяли возможности работы с маркировкой товаров — сейчас это критично для многих сфер. Включили также особые виды касс и для общепита, и для розницы, и для сервисных компаний. Некоторые кассовые аппараты можно купить, другие взять в аренду — зависит от бюджета и планов развития бизнеса.

Чтобы составить список лучших моделей, мы провели детальную аналитику рынка контрольно-кассовой техники, изучили реальные отзывы индивидуальных предпринимателей и ООО, пообщались со специалистами налоговой службы. В топ попали только те устройства, которые показали себя надежными в практической работе.

Сравнение строилось на основе ключевых параметров: тип фискального накопителя и срок его действия, способы подключения к интернету (Wi-Fi или сим-карта), наличие встроенного эквайринга для безналичных платежей, возможность печати чеков разной ширины (обычно 57 или 80 мм), поддержка автоматической фискализации данных. Отдельно смотрели на функционал для работы с маркированными товарами — это требование 54-ФЗ никто не отменял. Также рассматривали доступность сервиса для обслуживания аппаратов, так как если вы планируете работать с кассой, придется периодически проводить её обслуживание.

Особое внимание уделили отзывам реальных клиентов, которые находили время описать преимущества и недостатки конкретных моделей. Между прочим, мнения экспертов из профильных журналов тоже помогли определить оптимальные варианты. Изучали характеристики терминалов от разных компаний, включая решения на базе Контура, MSPOS и других современных платформ. Проверяли, насколько удобно устройство для предпринимателей на УСНА — там свои особенности формирования чека.

Когда начинали работать над рейтингом онлайн-касс для ИП, не думали, что столкнемся с трудностями. Как выбрать кассовый аппарат? Берешь популярные модели, смотришь отзывы, расставляешь по местам. Но по факту пришлось перелопатить кучу информации и обращать внимание на такие детали, о которых сам предприниматель может даже не задуматься. Выбор кассового аппарата — это не просто техника для печати чеков, это история про то, как будет работать весь бизнес. Мы рассматривали именно те критерии, которые важны в реальной торговле: какой фискальный накопитель стоит внутри, как устройство передает данные оператору ФД, подходит ли конкретная модель для розничной торговли в магазине или лучше использовать онлайн-терминал. Кстати, многие думают, что ККТ для ИП и для ООО — это разные вещи, но по сути разница не в самой кассе, а в потребностях бизнеса.

Первым делом разобрались с типами касс и фискальными накопителями. Тут важный момент: в зависимости от вида деятельности нужен накопитель на 15 или 36 месяцев — это прямо влияет на то, как часто придется возиться с заменой. Программа работы тоже имеет значение: одни модели заточены под розницу в точке продаж, другие больше подходят для интернет-торговли. Мы подробно изучали, какие устройства надежные в работе, смотрели отзывы реальных предпринимателей — не рекламные, а те, где люди рассказывают про косяки и особенности. По опыту скажем: если хотите правильно выбрать кассовый аппарат, приготовьтесь читать не только характеристики, но и комментарии тех, кто уже год-два с этой техникой работает.

Отдельная история — как понять, какой вариант именно вам нужен. Тут необходимо честно ответить себе на вопрос: что у вас за торговля? Небольшой магазин с парой товаров в день или активная розница с очередями? Будете ли печатать чеки на месте или достаточно отправлять электронные? Мы специально включили в рейтинг разные по цене модели — от бюджетных до тех, что можно купить, если бизнес уже хорошо идет. Между прочим, самая дорогая касса не всегда самая подходящая — иногда переплачиваешь за функции, которые в твоей точке вообще не используются. Инструкция по выбору у нас получилась максимально практичная: смотрите на свои задачи, а не на красивые характеристики.

Проверить, где дешевле всего >

На первом месте нашего рейтинга Эвотор 5i. Если говорить о мобильных онлайн-кассах для работы вне стационарной точки, то данная модель — одно из самых популярных решений. По сути, это смарт-терминал на Android, который совмещает в себе фискальный регистратор и POS-систему. Он легально принимает оплату: наличные, карты (чип, магнитная полоса, NFC), QR-коды и даже мобильные кошельки типа Alipay. Что важно — устройство полностью соответствует 54-ФЗ и сразу в комплекте идет с фискальным накопителем и ключом активации ОФД на 36 месяцев, что, честно говоря, избавляет от лишних хлопот в первый год.

Кстати, его главный козырь — это именно мобильность. Весит всего около 400 грамм, легко помещается в карман, а заряда батареи, по опыту, хватает на полный рабочий день выездной торговли или курьерских разъездов. Правда, в характеристиках заявлено 5 часов, но на практике, если не использовать яркость дисплея на максимум и отключить ненужные модули связи, можно вытянуть и дольше. Есть Bluetooth для подключения сканера штрихкодов и свой GSM-модуль для передачи данных в ОФД через мобильный интернет — это критично, когда нет стабильного Wi-Fi.

Что нас немного удивило, так это диагональ — 5.5 дюймов. Для сенсорного управления этого в принципе достаточно, но если у вас крупный товарный ассортимент и нужно быстро пролистывать много позиций, может показаться маловато. Зато есть GPS и ГЛОНАСС для автоматической привязки места расчета, что строго требуется по закону. В отзывах покупатели чаще всего отмечают как раз этот баланс: устройство выполняет все обязательные функции, при этом его действительно удобно брать с собой.

Преимущества:

Полная юридическая и техническая готовность к работе по 54-ФЗ прямо из коробки (установлен ФН, активирован ОФД).

Исключительная мобильность за счет компактного размера, веса и автономной работы.

Универсальность приема платежей — от наличных и карт до QR-кодов и платежных систем, популярных у туристов.

Недостаток:

Время автономной работы в активном режиме использования может оказаться на грани, особенно при интенсивном чеке и постоянном использовании мобильного интернета, поэтому на длительный выезд без повербанка мы бы не рисковали.

Проверить, где дешевле всего >

На второй строке топа – Атол 91Ф Lite. По нашему опыту, многие владельцы ларьков, небольших точек выдачи или курьерских служб ищут что-то максимально простое и надежное. Не роскошное, а именно рабочее. Вот эта касса как раз из той категории.

Это кнопочная онлайн-касса, которая закрывает базовые потребности по 54-ФЗ без лишних наворотов. У нее монохромный экран на 2.7 дюйма, управление кнопками — привычно и, честно говоря, иногда надежнее сенсоров. Печатает она со скоростью 50 мм/сек на стандартной 58-миллиметровой ленте. Кстати, ресурс печатающей головки заявлен в 50 км — цифра для такой модели в принципе неплохая. Но самое практичное, на наш взгляд, — это встроенный аккумулятор. Зарядил и можешь работать автономно до 8 часов, что для торговли на выезде или в местах с проблемным электричеством — спасение.

Из коробки вы найдете саму кассу, блок питания и короткую инструкцию для быстрого старта. Обратите внимание: фискальный накопитель (ФН) нужно докупать отдельно — это стандартная практика, но многие почему-то ожидают, что он в комплекте. В отзывах покупатели часто отмечают, что аппарат действительно «неубиваемый» и без проблем тянет смену, хотя дизайн и интерфейс называют «спартанскими».

Преимущества:

Автономность и надежность. Работа от аккумулятора до 8 часов — это серьезный плюс для мобильной торговли. А кнопочный интерфейс реже выходит из строя по сравнению с сенсорным.

Гибкость подключения. Есть USB-порт для подключения ПК и Micro-USB. Это позволяет подцепить весы, сканер штрихкода или банковский терминал — базовая автоматизация точке обеспечена.

Соответствие 54-ФЗ и простота. Касса делает главное: регистрирует чеки и отправляет данные в ОФД. Настроить и начать работать с ней можно быстро, без глубокого погружения в технические детали.

Недостатки:

Ограниченный функционал. Монохромный экран, минималистичный дизайн — для тех, кто хочет больше возможностей или современный интерфейс, модель покажется устаревшей. Это чисто рабочий инструмент.

Проверить, где дешевле всего >

Если вы ищете кассу для онлайн-магазина или службы доставки — это вообще одна из лучших моделей на рынке. По опыту скажем, её фишка в двойном канале связи: GSM и Wi-Fi. Правда, не уверены, что это работает идеально для всех локаций, но смысл в том, что если «падает» один модуль, касса автоматически переключается на другой, чтобы отправить данные в ОФД. Честно говоря, это снимает массу головной боли с внезапных отключений интернета в самый неподходящий момент.

Конструктивно это полноценный фискальный регистратор, которому для работы нужен компьютер с установленной УТМ (утилитой передачи данных). Сам ФН, кстати, в базовой комплектации не идёт — его нужно докупать отдельно, под свой налоговый режим. Это, может, звучит банально, но многие об этом забывают при заказе. А без фискального накопителя вы просто не сможете зарегистрировать кассу в ФНС. По сути, вы покупаете «тело» — надежный печатный механизм и платформу с коммуникациями.

Из особенностей, которые важны на практике: тут отличная, «неубиваемая» термопечать, которая реально выдерживает интенсивный поток чеков. И да, есть обязательная печать QR-кода на каждом чеке — это теперь стандарт. Нас больше всего удивляет, как инженерам удалось в такой компактный корпус запихнуть и резервный аккумулятор (чтобы допечатать чек при отключении света), и оба модуля связи. В отзывах покупатели часто отмечают, что касса «работает как часы» даже в условиях слабого сигнала сотовой сети.

Преимущества:

Надёжность связи за счёт двух независимых каналов (GSM и Wi-Fi). Если один не работает, данные уйдут по другому.

Прочный и продуманный корпус, переживёт активную эксплуатацию. Печатающая головка рассчитана на большой объём работы.

Всё необходимое для соответствия 54-ФЗ «из коробки»: поддержка всех фискальных документов, немедленная и повторная отправка данных в ОФД, понятные отчёты для налоговой.

Недостаток:

Честно говоря, разочаровывает отсутствие ФН в базовой поставке. Это не недостаток именно модели, а скорее особенность рынка, но вам сразу нужно закладывать в бюджет отдельную покупку фискального накопителя, иначе касса неработоспособна.

Проверить, где дешевле всего >

Если вам нужна онлайн-касса для работы «здесь и сейчас», без сложных настроек и лишних затрат, то «Меркурий-115Ф» — это, пожалуй, самый очевидный кандидат. По опыту скажем: это выбор по принципу «все необходимое, ничего лишнего». Устройство закрывает базовые требования 54-ФЗ, работает с ЕГАИС и исправно отправляет данные в ОФД и ФНС, включая автоматическое обновление на ставку НДС 20%. Честно говоря, в этом плане к нему нет претензий — работает как часы.

Что нас действительно удивило, так это его живучесть. Рабочий диапазон от -25 до +45 — это не просто цифры в паспорте. Знаем историю, когда такой аппарат ставили в неотапливаемый павильон у метро, и он пережил всю зиму. Кстати, емкий аккумулятор тут тоже к месту: заявленные 500 чеков в автономном режиме — это серьезно. Для небольшого кафе на вынос или мобильной торговли это может быть решающим аргументом. Правда, не уверены, что этот показатель достижим при постоянной работе с тяжелым 2D-сканером штрихкодов, но для обычной продажи — вполне.

Управление и замена расходников здесь действительно простые, что, между прочим, сильно снижает эксплуатационные расходы. Дисплей читается при любом свете, а компактный корпус позволяет вписать кассу даже в самое тесное пространство. Из интерфейсов есть и Wi-Fi, и GSM — выбирайте, что удобнее. Механизм принтера надежный, не капризный. В отзывах покупатели часто отмечают именно эту неубиваемость и предсказуемость аппарата: «Включил и работаешь, не отвлекает».

В итоге, если вам нужен надежный и законный инструмент для того, чтобы просто продавать и быть в порядке перед налоговой, «Меркурий-115Ф» — отличный вариант. Но если ваш бизнес растет и требует больше автоматизации, стоит присмотреться к более продвинутым моделям. Звучит как реклама, но что поделать — иногда лучшее решение и есть самое простое.

Преимущества:

Цена и целесообразность. Основное достоинство — низкая начальная стоимость и такие же низкие затраты на обслуживание. За эти деньги вы получаете полностью легальный аппарат для ФНС с базовым, но достаточным для многих функционалом.

Автономность и выносливость. Емкий аккумулятор и широкий температурный диапазон позволяют работать там, где другие кассы могут сбоить: на улице, на рынках, в поездках.

Простота и надежность. Здесь практически нечему ломаться. Управление интуитивное, настройка минимальная, а принтерный механизм давно обкатан. Это типичный «рабочий лошадок» без наворотов.

Недостаток:

Базовый функционал. Это же и его ограничение. Касса предназначена для прямых операций: пробить чек, считать код, отправить данные. Для сложных товарных учетов, глубокой аналитики или интеграции с мощными CRM-системами возможностей будет маловато. Она для работы, а не для тонкой настройки бизнес-процессов.

Проверить, где дешевле всего >

Нашу подборку продолжает Кассатка 7. Мы ее, кстати, видели в работе у пары клиентов из розницы. Сразу скажу: это не просто фискальный регистратор, а скорее полноценный рабочий центр на Android. По сути, это планшет с принтером и фискальным накопителем в одном корпусе, что для многих малых форматов — типа кофеен или небольших магазинов — может быть очень удобно.

Характеристики у нее, в принципе, сбалансированные: 7-дюймовый сенсорный экран, термопринтер на 58 мм, печатает быстро. Оперативки 1 ГБ — для предустановленного софта и работы с одной кассой обычно хватает, но о многозадачности речи не идет, это правда. Из коробки есть Wi-Fi и GSM-модуль — это большой плюс. Значит, не привязана к одному месту и проводу. Кстати, модуль NFC для бесконтактных платежей сейчас почти must-have, и он здесь встроен, что логично.

Что по нашему опыту действительно цепляет владельцев бизнеса, так это встроенный учетный модуль и интеграция с 1С, «МойСклад», «ШТРИХ-М». Это позволяет автоматизировать многие процессы, от учета остатков до гибких скидок. И личный кабинет для удаленного контроля — вещь полезная, особенно если точек несколько. Правда, не уверены, что для огромного ассортимента это идеальное решение, но для среднего оборота — более чем. В отзывах часто отмечают, что касса действительно разгружает административную работу, особенно когда нет возможности держать отдельного товарного бухгалтера.

Преимущества:

Все-в-одном и мобильность. Не нужен отдельный компьютер — касса работает на Android, имеет собственный аккумулятор и связь по Wi-Fi/GSM. Можно поставить в любом углу зала или взять на выездную торговлю.

Готовая экосистема для учета. Встроенный учетный модуль и готовые интеграции с популярными сервисами (1С, МойСклад) избавляют от головной боли с синхронизацией данных между кассой и складом.

Надежная связь и платежи. Наличие двух каналов связи (Wi-Fi + GSM) и встроенного NFC-модуля минимизирует риски сбоев при пробитии чека и приеме оплаты. Это, честно говоря, базовая необходимость сейчас, но не все производители сразу это включают в комплект.

Недостаток:

Производительность системы. 1 ГБ оперативной памяти и базовый процессор — это решение для экономии, которое может аукнуться при установке тяжелых сторонних приложений или при очень интенсивном многозадачном использовании. Со стандартным софтом проблем нет, но если захочется чего-то большего, могут быть тормоза.

Проверить, где дешевле всего >

По опыту работы с мобильными кассами скажем сразу: МТС 5PRO — это типичный «рабочий конь» для выездной торговли или небольшого заведения. Не ждите от нее дизайнерских изысков, но в своей основной задаче — быстро пробить чек и учесть операцию по 54-ФЗ — она справляется.

Устройство построено на платформе Litebox, что, в принципе, стандарт для сегмента. Комплектация сразу говорит о его назначении: здесь и встроенный термопринтер для чеков, и оптический сканер, который берет даже QR-коды. Это избавляет от необходимости таскать с собой кучу периферии — для курьера, официанта или продавца на рынке это критически важно. Кстати, аккумулятора на 2600 мА·ч, по нашим наблюдениям, хватает на полный рабочий день, но если активно использовать 4G и печатать, лучше иметь под рукой power bank. Габариты и вес (350 г) вполне комфортны для постоянного ношения в руке.

Что действительно определяет сценарии использования — это поддержка всех беспроводных интерфейсов: Wi-Fi, Bluetooth, 4G и даже «про запас» оставлен GPRS. Правда, не уверены, что это работает идеально для всех, но такая гибкость позволяет подключиться практически где угодно. Экран сенсорный, разрешение для кассового аппарата среднее, но для ввода сумм и поиска товаров достаточно. В отзывах покупатели часто отмечают, что основное достоинство — это «все в одном корпусе» и не нужно возиться с дополнительными устройствами.

Преимущества:

Готовность к работе «из коробки». Вам не нужно отдельно покупать и подключать сканер или принтер — все уже встроено. Это экономит время на настройке и снижает количество потенциальных точек отказа.

Настоящая мобильность. Работа от встроенного аккумулятора и поддержка 4G/LTE означают, что вы можете принимать платежи в поле, в торговом павильоне без проводного интернета или в кафе на летней веранде. Звучит как реклама, но что поделать — это факт.

Универсальность сканирования. Сканер считывает как линейные (1D), так и матричные (2D) штрихкоды. Это важно, если вы работаете с маркировкой «Честный ЗНАК» или принимаете оплату по QR-коду из банковского приложения.

Недостатки:

Скуповатая комплектация. Блок питания в базовой поставке отсутствует, его нужно докупать отдельно. Для устройства, позиционируемого как мобильное, это, честно говоря, немного разочаровывает — придется сразу озадачиться дополнительной покупкой.

Проверить, где дешевле всего >

Следующим в нашем обзоре идет онлайн-касса Нева-01-Ф. Сразу к делу: это, по сути, полноценный компьютер на Android с сенсорным экраном, упакованный в корпус переносной кассы. Главный нюанс, который всех смущает — маркировка «без ФН». По опыту скажем: если решите купить именно в такой комплектации, вы получаете не кассу по 54-ФЗ, а скорее умный чековый принтер (ЧПМ) или основу для фискального регистратора. То есть, для легальных расчетов с клиентами его использовать нельзя, пока не установите фискальный накопитель. Зато в качестве системы учета или инструмента для маркировки — запросто.

Технически устройство довольно насыщенное. Компактный корпус (25x12x6.5 см) скрывает 7-дюймовый цветной сенсор, термопринтер на 57,5-мм ленту и, честно говоря, не самый мощный «андроид» с 1 ГБ оперативки. Но для кассовых задач этого, в принципе, хватает. Что действительно радует — это обилие портов. Два USB, Ethernet, microUSB для подключения к ПК, плюс беспроводные модули Wi-Fi и Bluetooth. Это значит, что к аппарату можно подключить практически всё: весы, сканер штрихкода, банковский терминал и денежный ящик. Питается от внешнего блока (в комплекте), но есть и аккумулятор, который, по заявлению, тянет до 16 часов.

А теперь о софте и возможностях, которые многих и привлекают. Устройство работает на Android, а значит, можно ставить нужные приложения. Оно уже настроено под 1С (работает как фискальный регистратор), под маркировку (ЕГАИС и Честный ЗНАК), его можно интегрировать с сайтом. Есть даже бесплатный облачный личный кабинет для управления. Кстати, про облако. Недавно клиент жаловался: «Зачем мне это, если есть 1С?». Пришлось объяснять, что это резервный вариант для быстрых отчетов или если основная система легла — такая страховка, по сути. Многие пользователи в отзывах отмечают как раз эту многозадачность: один аппарат может и учет вести, и для маркировки служить, и как POS-система работать.

Преимущества:

Универсальность «два в одном». Без ФН — это мощный чековый принтер и инструмент для работы с маркировкой. С установленным ФН — полноценная онлайн-касса. И всё это в одном корпусе.

Отличная связность. Портов и беспроводных интерфейсов хватит для любого периферийного оборудования, которое может понадобиться в торговле. Подключить банковский терминал — не проблема.

Интеграция с ключевыми сервисами. Готовая работа с 1С, облаком, программами для маркировки — не надо ничего приспосабливать, всё уже заточено под типовые задачи российского бизнеса.

Недостаток:

Требует дополнения для легальной работы. Самая частая ошибка — купить версию «без ФН» и думать, что можно сразу пробивать чеки. Нельзя. Это только база, к которой нужно отдельно докупить и установить фискальный накопитель, иначе это просто дорогой карманный компьютер.

Проверить, где дешевле всего >

Продолжает рейтинг лучших моделей PAX A930 — это не просто онлайн-касса, а скорее полноценный смартфон с фискальным регистратором и эквайрингом внутри. Именно так к нему и стоит относиться. Он работает на сертифицированной Android-платформе PayDroid, что сразу открывает кучу возможностей, но, честно говоря, накладывает и некоторые обязательства по настройке. Подойдет для 97% организаций — от розницы и общепита до курьерских служб, и это не преувеличение. Все нужные сертификаты безопасности, 54-ФЗ, ЕГАИС, Честный знак — здесь всё на месте.

Технически устройство довольно мощное для своих задач: современный 4-ядерный процессор, 2 ГБ оперативки, яркий 5.5-дюймовый дисплей. Лично мы бы обратили внимание на три «фишки». Во-первых, это встроенный NFC-ридер для бесконтактной оплаты и эквайринг — платите одной кассой, не нужно городить отдельный терминал. Во-вторых, полная мобильность. Слот для SIM-карты, поддержка 4G, Wi-Fi, Bluetooth и, кстати, встроенный GPS-трекер — идеально для выездной торговли или курьеров. Аккумулятора хватает на полную рабочую смену. И в-третьих, гибкость. Можно подключить сканер, весы, ящик, принтер этикеток, а благодаря Android — выбрать любое кассовое приложение из магазина, которое нравится. Правда, не уверены, что для совсем уж специфичных задач подойдет любое — тут лучше консультироваться с вашим поставщиком ПО. Ах да, печатает быстро, 80 мм/сек, что для потока покупателей важно.

Что пишут в отзывах? Чаще всего отмечают, что устройство действительно напоминает крупный смартфон — легкий, лежит в руке, и это после привычных «кирпичей» воспринимается как глоток свежего воздуха.

Преимущества:

Универсальность «всё в одном». Встроенный эквайринг, мобильная связь, работа на Android и полный набор интерфейсов (USB Type-C, POGO-контакты для док-станции) избавляют от необходимости носить с собой кучу дополнений.

Настоящая автономность. Собственной батареи хватает на 6-8 часов работы, плюс поддержка беспроводных аксессуаров через Bluetooth — можно полностью отказаться от проводов на точке.

Открытая программная платформа. PayDroid (Android) позволяет устанавливать практически любое кассовое и бизнес-приложение, а также легко интегрироваться с 1С, облачными ОФД и интернет-магазинами.

Недостаток:

Требует внимательной настройки под свои нужды. Android открывает возможности, но и возлагает ответственность за выбор стабильного кассового ПО и его конфигурацию на пользователя или интегратора. Это не «достал из коробки — и сразу работает».

Проверить, где дешевле всего >

Следующее место в рейтинге занимает Эвотор 6, это, по сути, готовое рабочее место кассира в одном компактном корпусе. Честно говоря, именно эта «все-в-одном» модель и привлекает большинство малых бизнесов — не нужно возиться с проводами, отдельным сканером и терминалом. Перед нами смарт-терминал с 6,5-дюймовым сенсорным экраном, встроенным сканером штрихкода и, что критично, уже готовым эквайрингом. То есть вы сразу получаете инструмент для приема и наличных, и карт. По опыту скажем: если решите брать эквайринг отдельно, приготовьтесь к дополнительным договорам и проверкам, а здесь все из одной руки.

Технически здесь всё для ежедневной работы: процессор на 4 ядра, 2 ГБ оперативной памяти и, что важно, автономность до 12 часов за счет своей батареи. Фискальный накопитель на 36 месяцев и предустановленные приложения для связи с ОФД обеспечивают полное соответствие 54-ФЗ. Кстати, многие почему-то думают, что Wi-Fi и Bluetooth — это опции, но здесь они есть из коробки, плюс слот для SIM-карты на случай проблем с интернетом в торговом зале. Печатает чек со скоростью 70 мм/с на стандартной 57-мм ленте. Габариты действительно небольшие (180x79 мм, вес 800 г), что для тесного пространства у кассы — настоящее спасение.

А вот что нас реально удивляет, так это программная платформа Эвотор. Это не просто касса, а целая экосистема с магазином приложений для учета, маркетинга и аналитики. Правда, не уверены, что все ими пользуются — часто функционала базового приложения для пробития чеков более чем достаточно. Обновления приходят автоматически, что, с одной стороны, удобно, а с другой — может иногда выйти боком, если обновление «сырое». Но такое, честно говоря, бывает редко. В отзывах покупатели часто отмечают, что научить нового сотрудника работать на Эвотор 6 можно буквально за 15 минут.

Преимущества:

Готовая интеграция эквайринга. Не нужно отдельно подбирать, согласовывать и настраивать платежный терминал. Всё работает из коробки, что сокращает время на запуск и упрощает отчетность по разным типам оплат.

Полная автономность и мобильность. Встроенная батарея и поддержка GSM/2G позволяют работать в любом месте: на выездной торговле, в летней веранде или просто если в зале отключили свет. 12 часов — показатель реалистичный.

Экосистема приложений. Возможность установить софт для управления товарами, клиентской базой (CRM), программу лояльности или интеграцию с маркетплейсами прямо в кассу превращает ее из простого регистратора в инструмент для развития бизнеса.

Недостатки:

Зависимость от экосистемы. Это, пожалуй, главный камень преткновения. Вы в принципе привязаны к магазину приложений и обновлениям от Эвотор. Хочется какую-то глубокую кастомную доработку? Скорее всего, это будет сложно или невозможно. Звучит как реклама их же среды, но что поделать — такова плата за простоту.

Проверить, где дешевле всего >

Если вам нужен простой и готовый к работе инструмент для приема платежей, АТОЛ СТБ 5 — это один из самых очевидных вариантов. Это смарт-терминал «три в одном»: фискальный регистратор, встроенное ПО для учета и эквайринг в одной коробке. Вам не нужно отдельно подбирать и настраивать программу, что, честно говоря, экономит массу нервов в первый же день.

Характеристики у него довольно стандартные для своего класса: 5-дюймовый сенсорный экран, свой аккумулятор часов на 6 работы, встроенный принтер и сканер штрихкодов. Операционка АТОЛ ОС — это, по сути, Android 7.1, но сильно «заточенный» под кассовые задачи. Памяти (1 ГБ оперативной и 8 ГБ встроенной) хватает ровно для работы предустановленных приложений и баз данных. Кстати, это одновременно и плюс, и минус — система не «засоряется», но и поставить что-то стороннее не выйдет. Из важного: есть все необходимые интерфейсы (Wi-Fi, 4G, Bluetooth) и модули геолокации (GPS/ГЛОНАСС) для соблюдения 54-ФЗ. Устройство полностью легально, включено в реестр ККТ и подходит для маркировки.

Особенность этой модели — встроенные финансовые сервисы. Вы получаете не просто кассу, а сразу и эквайринг, и прием оплаты по СБП через QR. Ставка начинается от 1%, причем, что редкость, без скрытых комиссий и требований к минимальному обороту. Правда, с выбором банка-эквайера есть нюанс: напрямую терминал работает с Т-Банком (бывший Тинькофф) или Альфа-Банком (при условии открытого в нем РКО). Но многие, к слову, подключают его как обычную онлайн-кассу к своему банковскому эквайрингу через агрегаторы, типа ЮKassa — это тоже вариант. В отзывах часто отмечают, что из коробки все действительно работает, и первый чек можно напечатать буквально через полчаса после распаковки.

Преимущества:

Готовое комплексное решение. Не нужно думать о совместимости компонентов — касса, программа и эквайринг уже «состыкованы» между собой.

Простота настройки и использования. Интерфейс интуитивный, с обучением справится даже неопытный сотрудник. Переносить терминал по точке тоже удобно.

Гибкие условия по эквайрингу. Отсутствие обязательного оборота и штрафов за его снижение — это серьезный аргумент для сезонного или небольшого бизнеса.

Недостаток:

Ограниченная производительность и закрытая ОС. Памяти маловато для серьезной многозадачности, а установить другое кассовое приложение вместо предустановленного «СИГМА:Касса» не получится. По сути, вы покупаете жестко заданную экосистему.

Проверить, где дешевле всего >

Не менее достойным участником нашего топа является MSPOS-SE-Ф от POScenter. По сути, это мобильная онлайн-касса на Android, которая закрывает базовые потребности малого бизнеса без лишних наворотов. Честно говоря, когда видишь такие характеристики за эти деньги, первая мысль — «где подвох?». Но, по опыту скажем, подвоха часто и нет, просто это рабочая лошадка для тех, кому нужен простой и надежный инструмент для фискализации на выезде или в небольшой торговой точке.

Основные моменты, которые сразу бросаются в глаза: 5-дюймовый сенсорный экран (вполне стандартно), термопринтер на 70 мм/сек (не самый быстрый, но для чека из пары позиций — хватит) и, что критично для мобильности, поддержка всех видов связи — от 2G до 4G и актуальных Wi-Fi/Bluetooth. Кстати, встроенный сканер 1D/2D штрих-кодов через камеру — это та фишка, которая избавляет от необходимости таскать с собой отдельный сканер. Правда, не уверены, что он так же безотказен в полутьме склада, как лазерный, но для большинства задач сгодится.

Под капотом — 4-ядерный процессор и 1 Гб оперативки (или 2 Гб в версии с эквайрингом). На Android 12 (или 11) этого достаточно для одной кассовой программы, но ждать от него чудес скорости при переключении между десятком тяжелых приложений не стоит. Зато время работы заявлено до 12, а в общих характеристиках и вовсе 16 часов — звучит оптимистично, но, как всегда, все упирается в интенсивность. Если активно печатать и светить экраном, конечно, меньше. В отзывах покупатели часто отмечают, что касса действительно «тянет» полный рабочий день на одном заряде при умеренном использовании.

Преимущества:

Полная автономность и связь. Работает весь день от аккумулятора и ловит сеть практически где угодно — это главный козырь для курьеров, выездных торговцев и небольших кафе с доставкой.

Универсальный сканер в комплекте. Наличие камеры для считывания штрих-кодов избавляет от покупки дополнительного оборудования, что прямая экономия.

Одна из самых доступных на рынке. MSPOS-SE-Ф — это, в принципе, минимальная цена входа в сегмент мобильных онлайн-касс с достойной функциональностью. За эти деньги большего, честно говоря, и не ждешь.

Недостатки:

Скромная производительность. 1 Гб ОЗУ для версии без эквайринга — это тот минимум, на котором еще комфортно работать. Фоновых процессов лучше не запускать, да и с будущими обновлениями кассового ПО может стать туго. Это, пожалуй, главный компромисс за низкую цену.

Проверить, где дешевле всего >

Следующая модель, о которой нельзя не упомянуть АТОЛ СТБ 6. Это, по сути, готовый торговый центр в кармане. Нет, правда. Это не просто онлайн-касса для чеков по 54-ФЗ, а скорее смарт-терминал, который берет на себя и оплату, и учет, и сканирование. Многие думают, что главное — пробить чек, но на деле бизнесу нужно больше: видеть остатки, принимать любые платежи и не бояться проверок. Вот здесь это все собрано в одном корпусе.

Сразу к деталям. Устройство работает на собственной ОС ATOL OS (она в реестре, что важно), оснащено 6-дюймовым сенсорным экраном — данные видно отлично. Под капотом — процессор с 2 ГБ оперативки и 16 ГБ памяти, что для кассовой программы и товарного каталога более чем достаточно. Честно говоря, нас удивила камера: она не для селфи, а для мгновенного считывания штрихкодов, даже поврежденных. Кстати, это одна из фишек, которую отмечают в отзывах: сканирует быстро, с первого раза, даже при плохом свете.

Отдельно про эквайринг. Он встроенный, и это меняет правила игры. Не нужно ходить в банк, подключается онлайн в личном кабинете, причем к вашему существующему расчетному счету. Принимаете карты, NFC через гаджеты, QR-коды типа «СберПэй» и даже «Доли» от Тинькофф. Плюс, конечно, наличные. И все это в одном устройстве. Для маркировки и ЕГАИС (алкоголь) касса тоже полностью подходит, так что штрафы, если все правильно настроить, не грозят. Правда, не уверены, что для очень крупного склада с тысячами позиций в день это идеальный выбор, но для большинства магазинов и услуг — более чем. В отзывах часто пишут, что оценили именно эту доступность платежей и простоту подключения.

Преимущества:

Готовое рабочее место в одной руке. Вам не нужно отдельно подключать сканер, терминал для карт и думать о кассовой программе. В СТБ 6 уже есть камера-сканер, встроенный эквайринг и предустановленная программа SIGMA для учета и аналитики. Это экономит и деньги, и место на точке.

Реальная автономность и живучесть. Аккумулятор снимается для замены или подзарядки, а его емкости хватает на полноценный рабочий день (заявлено 9 часов). Три USB-порта — это, между прочим, роскошь: можно и принтер этикеток подключить, и деньги сдавать в банк, и телефон сотрудника зарядить.

Управление бизнесом, а не только чеками. Программа SIGMA позволяет видеть остатки в реальном времени, контролировать выручку и средний чек с телефона. Это уже не просто кассовый аппарат, а инструмент для принятия решений. Звучит как реклама, но что поделать — это факт.

Недостаток:

Цена вопроса. По сравнению с простейшими онлайн-кассами, СТБ 6 стоит заметно дороже. Вы платите за всю эту комплектацию и универсальность. Если вам буквально нужна только фискальная функция — пробить чек и отправить в ОФД, — возможно, стоит посмотреть на более простые модели. Но если рассматриваете ее как инвестицию в оптимизацию процессов, то затраты чаще всего окупаются.

Онлайн-касса сейчас нужна практически всем — от ИП до крупных компаний. По опыту скажем: многие выбирают первую попавшуюся модель, а потом жалеют. Кстати, мы сами когда-то так сделали — взяли самую дешевую, думали, разницы нет. Оказалось, есть. Главное, на что стоит смотреть — это формат работы вашего бизнеса. Если торгуете офлайн, подойдет обычная стационарная касса. Разъездная торговля или курьерская доставка? Тогда нужна мобильная модель с аккумулятором и sim-картой. Для интернет-магазинов вообще можно обойтись облачной кассой — она дешевле и не занимает места.

Выбор онлайн-кассы для индивидуального предпринимателя зависит от специфики бизнеса, бюджета и требуемого функционала. На российском рынке работает несколько проверенных производителей, которые предлагают надежное оборудование с разными возможностями.

Эвотор – популярный выбор среди малого бизнеса. Кассы работают на Android, имеют встроенный магазин приложений для автоматизации торговли. Подходят для розницы, общепита, услуг. Простой интерфейс и быстрая настройка.

Атол – один из старейших производителей кассовой техники в России. Выпускает широкую линейку моделей от бюджетных до профессиональных. Надежные устройства с хорошей технической поддержкой, большая сервисная сеть по всей стране.

Меркурий – российский бренд с доступными ценами. Предлагает компактные кассы для небольших точек продаж. Простое управление, базовый функционал без излишеств. Хороший вариант для начинающих ИП с ограниченным бюджетом.

Кассатка – облачные кассы с минимальными габаритами. Работают через интернет, данные хранятся в облаке. Удобны для курьеров, выездной торговли, небольших магазинов. Низкая стоимость обслуживания.

МТС – кассы от телеком-оператора с интеграцией в экосистему МТС. Предлагают выгодные тарифы для клиентов компании. Включают мобильный интернет для передачи данных. Подходят для мобильной торговли и услуг.

Нева – петербургский производитель с долгой историей. Выпускает классические кассовые аппараты и современные смарт-терминалы. Отличаются прочным корпусом и стабильной работой в разных условиях.

По нашему опыту, многие стартуют с простого онлайн-кассира для одного устройства. Это логично: не надо разбираться в железе, все через браузер, а отчеты сами улетают в налоговую. Правда, не уверены, что это работает для всех. Если интернет в вашей локации «капризный», этот вариант может стать головной болью. Надоело объяснять клиентам одно и то же: всегда проверяйте стабильность связи.

Вот мы и подошли к главному вопросу. По опыту скажем: если ваш бизнес принимает оплату удалённо — через сайт или мобильное приложение, — то онлайн-касса вам необходима по закону. Точка. Тут без вариантов. Автономный аппарат просто не сможет отправить фискальный документ покупателю, который находится за сотни километров. Честно говоря, многих это разочаровывает, ведь хочется сэкономить. Но закон есть закон.

По нашему опыту, главная ошибка — гнаться за десятками опций, забывая о ядре. Современная касса — это уже не просто аппарат для фискализации, а центр данных. И если в ней нет надежного, стабильного облака для хранения и обработки чеков, всё остальное просто не имеет смысла. Честно говоря, это базис, без которого любая навороченная функция — просто игрушка.

Коллеги, многих вводит в ступень выбор между этими двумя типами касс. И зря. По сути, главное отличие — в возможности автономной работы. Автономная касса — это самостоятельный аппарат, который печатает чеки, хранит данные в памяти и не требует постоянного подключения к другому устройству. Её можно взять на выездную торговлю или поставить в небольшом киоске. Но, честно говоря, для полноценного магазина её функционал часто слишком скуден. Она не интегрируется с учетной системой, и всё приходится забивать вручную.

1. Все ИП обязаны использовать онлайн-кассу?

Не все, хотя многие так думают. Есть несколько исключений — например, если продаёте через торговые автоматы в отдаленных местностях или оказываете услуги населению с выдачей бланков строгой отчётности. Ремонт обуви, присмотр за детьми, некоторые виды розничной торговли на рынках — тоже могут работать без кассы. Правда, список исключений периодически меняется, так что лучше проверить актуальность информации в налоговой. Кстати, если работаете на патенте и не нанимаете сотрудников, иногда тоже можно обойтись без кассы, но опять же — зависит от вида деятельности.

2. Сколько стоит онлайн-касса для ИП?

По опыту скажем: разброс цен приличный. Самые простые модели начинаются где-то от 8-10 тысяч рублей, но это обычно базовые варианты без наворотов. Более функциональные устройства с сенсорным экраном, возможностью печати этикеток или работы с маркировкой обойдутся в 20-30 тысяч. Есть и дорогие решения за 50-70 тысяч, но они нужны скорее крупному бизнесу. Не забывайте про дополнительные расходы — фискальный накопитель меняется раз в 13-15 месяцев и стоит около 7-8 тысяч, плюс услуги оператора фискальных данных примерно 3 тысячи в год.

3. Можно ли использовать смартфон вместо кассы?

Да, и многие так делают. Существуют мобильные кассы — это приложение на телефоне плюс компактный чек-принтер, который подключается по Bluetooth. Удобно для курьеров, выездных мастеров или тех, кто торгует на выставках. Честно говоря, для небольшого бизнеса это довольно практичное решение. Стоит такой комплект обычно дешевле стационарной кассы — тысяч 10-15 вместе с принтером. Правда, батарея принтера иногда подводит в самый неподходящий момент, но это уже мелочи.

4. Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен?

Это такая защищённая микросхема внутри кассы, которая записывает и шифрует все данные о продажах. По сути, электронная память, которую невозможно подделать или изменить. Налоговая через оператора фискальных данных получает доступ к этой информации и видит вашу реальную выручку. Накопитель имеет ограниченный срок службы — обычно 13 или 15 месяцев, потом его нужно менять на новый. Между прочим, если накопитель переполнится или закончится срок действия, касса просто перестанет работать, так что следить за датой замены важно.

5. Как выбрать оператора фискальных данных?

Тут нет какого-то универсального совета. Мы обычно смотрим на стабильность работы и скорость техподдержки — если касса зависнет в час пик, хочется быстро получить помощь. Цены у всех операторов примерно одинаковые, различия в 200-300 рублей в год погоды не делают. Некоторые предприниматели выбирают того же оператора, что и поставщик кассы, чтобы не разбираться с несколькими компаниями. В принципе, логично. Главное — проверьте, чтобы оператор был в реестре ФНС, иначе касса просто не зарегистрируется.

6. Нужно ли регистрировать кассу в налоговой?

Обязательно. Без регистрации касса не имеет юридической силы. Процедура проходит онлайн через личный кабинет на сайте налоговой, занимает минут 20-30, если всё делать по инструкции. Понадобятся данные кассы, фискального накопителя и договор с оператором фискальных данных. Многие поставщики касс предлагают помощь с регистрацией — иногда бесплатно, иногда за небольшую плату. Если не хотите разбираться в тонкостях, можно воспользоваться такой услугой, ничего постыдного в этом нет.

7. Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

Штрафы довольно болезненные. За первое нарушение предпринимателю грозит от 25 до 50% от суммы расчёта, но не меньше 10 тысяч рублей. Если сумма неучтённой выручки большая, штраф может вылиться в приличную сумму. При повторном нарушении на сумму от миллиона рублей могут вообще приостановить деятельность на срок до 90 суток. Налоговая получает информацию о нарушениях от покупателей, которые жалуются, или при проверках. Знаете, экономия на кассе себя точно не оправдывает.

8. Можно ли использовать одну кассу на несколько точек?

Нет, так не получится. Каждая точка продаж должна иметь свою кассу, зарегистрированную на конкретный адрес. Если у вас два магазина или киоска, понадобится две кассы. Правда, для интернет-магазина можно использовать одну кассу на весь бизнес, потому что там нет привязки к физическому адресу торговли. Кстати, если работаете с выездной торговлей, можно зарегистрировать кассу как мобильную — тогда адрес указывается как место регистрации ИП, а работать можно где угодно.

9. Как часто нужно обслуживать онлайн-кассу?

Сама касса особого обслуживания не требует — протирать от пыли да следить, чтобы чековая лента не закончилась в неподходящий момент. Единственное регулярное действие — замена фискального накопителя раз в 13-15 месяцев. Это можно сделать самостоятельно или вызвать специалиста, если не уверены в своих силах. Некоторые модели требуют периодического обновления программного обеспечения, но обычно это происходит автоматически через интернет. В принципе, касса — довольно неприхотливое устройство, если не ронять и не заливать водой.

10. Можно ли вернуть деньги покупателю через онлайн-кассу?

Конечно, для этого есть специальная функция возврата. Пробиваете чек с признаком "возврат прихода", и всё — операция зафиксирована правильно. Важно делать это в день покупки или позже, но обязательно через кассу, иначе ваша отчётность не сойдётся. Если покупатель расплачивался картой, деньги вернутся на карту, если наличными — выдаёте из кассы. Между прочим, многие предприниматели поначалу путаются с этой функцией, но на самом деле там всё интуитивно понятно после пары раз.

Мы протестировали десятки моделей касс, изучили их функционал, разобрались с нюансами подключения и обслуживания — всё для того, чтобы вы не потратили деньги впустую и выбрали действительно рабочий вариант.

Честно говоря, надеемся, что наш обзор избавит вас от головной боли при выборе. Знаете, многие предприниматели покупают первую попавшуюся кассу, а потом мучаются с техподдержкой или переплачивают за ненужные функции. По опыту скажем: лучше потратить полчаса на изучение вопроса сейчас, чем потом разбираться с проблемами посреди рабочего дня, когда у вас очередь из клиентов.

Кстати, рынок онлайн-касс сейчас переполнен предложениями — от совсем бюджетных моделей за 8-9 тысяч до навороченных систем с кучей интеграций. Мы постарались найти золотую середину для разных форматов бизнеса: будь то небольшая розница, услуги или интернет-магазин. В принципе, каждая ниша требует своего подхода, и то, что идеально для курьера, совершенно не подойдёт для стационарной торговли.

Может, звучит банально, но самое важное — это не переплатить за функции, которыми вы никогда не воспользуетесь, и при этом не сэкономить на том, что реально облегчит жизнь. Ну, вы понимаете — баланс цены и практичности.