Кейс: как организовать конференцию и создать сообщество шаг за шагом. Конфа о конфах

Идея авторской конференции залетала в мою черепушку неоднократно. Думал, забывал, думал, забывал. До тех пор, пока один знакомый в переписке не написал - сделай уже конфу про конфы! Видимо, мне не хватало прямого призыва к действию. Триггернуло так, что тут же открыл гугл-диск и создал документ - Конфа о конфах. В итоге это рабочая формулировка стала названием конференции.

Итак, июль 2023 г., Москва, конференция "Как привлекать клиентов на юридические услуги через мероприятия и дополнительно монетизировать свою экспертность".

Или просто Конфа о конфах.

Особенность конфы в том, что я решил проверить собственные скилы. Узнать, остался ли порох. Смогу ли, засучив рукава, придумать программу, весь маркетинг и собрать 50 участников в Москве (спойлер - собрали 80).

Раз уж заявил об авторской схеме, будь добр, продемонстрируй. Вообще считаю, что любой собственник должен знать каждый миллиметр своего бизнеса. А если нужно - спуститься в трюм и выполнить любую работу. Оказалось очень полезно и свежо тряхнуть стариной и размять пальчики. Порох не просто есть, а готов поджигать ваши эмоции и продолжать удивлять. Эта конференция сделана буквально одним мизинцем. От первого слова на сайте до личного выступления спикером аж с двумя докладами.

Рассказываю все детально, как вы любите - бери и делай (жаль, что не все реально берут и делают)) Моя задача дать инструкцию, которая поможет вам самостоятельно организовать конференцию и построить сообщество из клиентов. И, конечно, стабильно зарабатывать на этом.

О чем сегодня расскажу

1. Цель и идея события. Для кого оно и как понять, что билеты точно купят

2. Как сделать продающий сайт мероприятия

3. Как продвигать конференцию и где искать аудиторию

4. Оплаты каждый день

5. Дизайн и его роль в организации конференции

6. Печатные материалы (бейджи, сертификаты)

7. Организация фото и видеосъемки

8. Подготовка площадки

9. Sold Out и закрытие продаж билетов

10. Как это было

11. Что дальше и зачем все это надо

Конференция без цели - деньги и время на ветер. Задача конференции создать вам поток клиентов и личный актив, который будет регулярно приносить доход. Никакой другой цели кроме денег для организатора/собственника бизнеса тут нет.

Смотрите далеко вперед. Конференция это зерно, которое при правильном уходе прорастет и даст обильные плоды. Не погубите урожай, уделите время на изучение “аграрного” мастерства и действуйте.

В начале конференции я четко озвучил всем присутствующим, зачем я здесь!

Если упростить - вам нужно найти дыру в пространстве. Некую область, которая для вас очевидна, но мало кто ее понимает. К примеру, многие делают мероприятия, но единицы на этом зарабатывают. Большинство экспертов не создают сообщества, а ведь это актив, который будет кормить всю жизнь, независимо от колебаний рынка.

В конце концов, есть альтернативный источник привлечения клиентов, кроме сайта и настройки на него рекламы. Но об этом юристы не задумываются.

Вот структура, которую я выбрал. Накидайте на скелет мясца и получится жирнющщий лендинг (страница события).

Сначала, напишите весь текст в обычном ворде. Потом покажите знакомым и коллегам, особенно тем, кого хотите видеть участниками конфы. Узнайте их мнение и докручивайте текст в нужную сторону. После чего верстайте на конструкторе сайтов. Не парьтесь с дизайном, берите готовый шаблон (их там сотни). Мы работаем на Tilda и собрали сайт за один день.

В качестве платежного сервиса мы выбрали Продамус. Там несложно. Разбирайтесь и подключайте оплаты прямо на расчетник.

Вот тут вся соль. У нас есть актив (сообщество юристов и адвокатов). Создание актива - это вообще основное, вокруг чего крутится вся идея конфы. Все наши доклады, все примеры и кейсы кричали об одном - создавайте свое комьюнити!

Так как у нас есть аудитория Бизнес-Право, мы просто рассказали ей о событии.

Дело в донесении смыслов. В начале статьи говорил, что нужно понимать, кто ваши подписчики и есть ли среди них те, кто реально готов вам платить. А главное - за что платить! Поэтому не удивляйтесь, что у нас пусть не небольшая, но супервовлеченная аудитория. Просто этот вопрос мы тщательно проработали.

Это не проблема. В этом же фишка конференции. Вы можете ее организовать совершенно с нуля. После того, как вы определили идею и ценность. Когда ясно понимаете, для кого конференция и какие проблемы решает - смело выходите на уже созданные сообщества и лидеров мнений. Найдите площадки, где собрана ваша аудитория, и просто договаривайтесь, чтобы получить к ней доступ. Способов, как это сделать, море (а мне повод для следующей статьи).

Итак, ваш сайт готов. Теперь нужно сообщить миру о такой великолепной конференции. Напишите пост-анонс. Вот, кстати, фишка. Я не люблю слово мероприятие. Мне больше нравится - событие. Событие - это что-то грандиозное и значимое. Даже если у вас маленький сабантуйчик, сделайте из него событие. Просто относитесь к нему так и вдохновляйтесь. Работает волшебно.

Когда возьметесь писать первый пост, представьте, что вы делаете великое и значимое событие в индустрии, и буквально кричите, призывая на него прийти. Не забудьте только обратиться к тем, кого хотите там видеть)

Для Конфы о конфах я написал 10 постов. Этого хватило, чтобы собрать 80 человек и заработать 500К. Что, так просто? Да, но напомню, что я в этой теме тоже 10 лет, и мой уровень копирайтинга достаточно высок. Послушайте совет - пишите чаще! Пишите постоянно! Просто включите это в свою жизнь. Учитесь писать продающие посты и общаться с публикой через текст. По мне, так это важнейший навык.

Ладно, отвлеклись немного. Возвращаемся к продвижению конфы. Контент-плана никакого не было. Каждое утро я просто писал по одному посту. Два первых - общие о конференции, для кого она и зачем ее посещать. Следующие - о каждом спикере отдельно, максимально раскрывая его крутость и важность темы, по которой выступает.

Все посты мы дублировали в тг-канале и инсте* сообщества. Кроме этого отправили пару-тройку писем по нашей базе майл-адресов (5000 контактов). Если опять возникнет мнение - "Ну конечно, у вас есть база", да, есть. Созданная кропотливо за годы работы. А что вам мешает сделать так же и не тратить деньги на рекламу за разового клиента?

Напомню, что изначально ни о каком дизайне речи не было. Сайт сделан на конструкторе, а посты оформлялись фотографиями из архива предыдущих конференций.

Только после того, как купили первые 30 билетов, мы решили сделать визуальный стиль конференции. Наша гипотеза подтвердилась, и мы увидели, что на конференцию есть спрос. Значит, проект будет жить и развиваться. Значит, нужно сделать его узнаваемым.

Сайт мы не трогали, а вот все остальное превратили в очередной шедевр)

Наш неизменный дизайнер Дима нарисовал крутой стиль конференции. Яркий, летний, свежий, легкий. Какой дизайн - такая и атмосфера. Такие и люди. Для себя давно сделал такие выводы. Не могу объяснить, как это работает, но наблюдаю не первый год.

Дизайн, вдыхает в проект жизнь. Словно душа вселяется в конференцию. Всегда смотрю на первые картинки, а в голове уже вижу, как все будет и как кайфуют участники. Вижу их улыбки и восторг. Сразу появляется энергия и силы сделать событие еще более насыщенным.

Кстати о насыщении) Написал о питании на конференции. Читаем дальше, расскажу, насколько это важно.

После любого события оставляйте свой след. Не отпускайте участников и спикеров домой без памятного сувенира.

Бейджи - это вообще отдельная тема. Многие их коллекционируют и вешают на видные места в офисах или дома. Не забудьте разместить на них ссылки на сайт и соцсети. Ведь в гости к обладателю бейджа могут заглянуть ваши будущие участники.

То же самое касается сертификатов и благодарственных писем. Сделайте их так, чтобы они выделялись. Пусть участник гордится, что был на вашей конференции, и с нетерпением ждал новую.

Браслеты. Это стало нашей традицией. На них есть специальный посыл, действующий на подсознание) Также это предмет коллекционирования и причастности к бренду.

Блокноты. В этот раз сильно не заморачивались. Сделали без обложки, просто брендированные листы для важных заметок.

Пресс-волл. Или фотозона - неотъемлемая часть любой конференции. Не скупитесь на размер и красоту. Люди любят окружать себя прекрасным). И еще они любят фоткаЦа и делиться в соцсетях.

Многие организаторы недооценивают значение фотоконтента. Обязательно приглашайте профессиональных фотографов. Дарите участникам фотосессии. Помните, ваше событие они должны надолго запомнить и получать только радостные эмоции.

Видео - это суперважно. Если правильно им распорядиться, у вас не будет необходимости ежедневно вести свой блог.

Наполняйте его надолго вперед крутыми отрывками выступлений, а также транскрибируйте доклады в статьи и полезные посты.

Мы любим проводить конференции в Холидей Инн Сокольники (Москва).

За 10 дней до конференции у нас купили все билеты. Мест в зале 80.

Напомню, что в плане было 50 человек. Даже после закрытия продаж к нам стучались в личку и просили продать билет. Можно было поменять зал, но мы не стали. Это первая конференция, тут важно не гнаться за прибылью. Сначала мы тестируем формат, изучаем аудиторию и снимаем общие запросы. Это сильно поможет сделать конференцию и сообщество более масштабными.

Переходите в мой тг-канал, там еще больше подробностей и куча полезных кейсов.

Ну что, друзья) Кто добрался до этого места, поздравляю - вам награда! Сейчас вы узнаете, зачем проводить события и как на этом зарабатывать.

Конференция - это выявление интереса к области, в которой вы работаете. Поверьте, люди не будут тратить свое время, если им неинтересно. Если они к вам пришли, значит, что-то у них болит. Ваша задача понять, что именно и где болит. Люди платят деньги, чтобы у них не болело. Вам нужно стать доктором и начать их лечить. За деньги, естественно.

Конференция - прекрасный повод исследовать свою аудиторию и создать стартовый АКТИВ. Актив - это сообщество тех, кому вы жизненно необходимы. Актив при должном уходе имеет свойство приумножаться. Люди увидели в вас ценность и верят, что вы благополучно повлияете на их жизнь. Это большая ответственность. Не подведите тех, кто доверился вам, тогда они будут с вами всегда и в любую погоду.

* Instagram принадлежит компании Мета, запрещенной в Российской Федерации

.