Чек-лист: как создать интересное детское мероприятие в вашей компании

Забота о сотрудниках — один из главных HR-трендов в 2024 году. На современные корпоративные мероприятия все чаще приглашают целые семьи. Дети сотрудников — особенно важная часть их жизни, поэтому их участие в событиях компании укрепляет HR-бренд.

На связи тимбилдинг-агентство NIGHT STREET, уже 15 лет мы создаем командообразующие игры разных форматов. В нашем портфолио офлайн- и онлайн-тимбилдинги, игровые марафоны и детские квесты. Мы делаем детские дни и семейные игры разных форматов специально под задачи клиента. Мы подготовили для вас чек-лист с лайфхаками, который поможет создать интересное и полезное детское мероприятие как в офлайн-, так и в онлайн-формате.

✅ Определите формат мероприятия

Оно может быть только для детей или для всей семьи, а проходить в офлайне или онлайне. Вариантов масса: квесты, подвижные игры, детские фестивали, онлайн-марафоны, семейные тимбилдинги — формат можно определить исходя из ваших задач и возможностей.

✅ Выбирайте простые, понятные инструменты

Например, для онлайн-форматов у нас есть собственная игровая платформа, интуитивно понятная и простая для использования. В офлайн-форматах тоже нужно обойтись без сложных механик, а также привлечь аниматоров, помогающих детям ориентироваться в игре. У детей хорошо развита фантазия и навык самостоятельно придумывать игровые сценарии, поэтому лучше четко ограничить правила, но при этом предусмотреть в сценарии возможности для свободного творчества.

✅ Проанализируйте возраст участников

Если вы делаете мероприятие для большого количества детей, нужно разделить их по возрастным категориям. Например, 0–3 года, 4–6 лет, 7–10 лет, 11–14 лет, от 15 лет и старше. Это позволит подобрать программы для разных возрастов. Если детей не очень много (до 20), продумайте программу, которая будет интересна всем.

✅ Игра должна быть вовлекающей, интересной и объединяющей

Можно добавить яркий финал, в котором дети смогут почувствовать себя чемпионами. Мотивация и награды помогут стимулировать участие. Аккуратнее с соревновательными моментами! Лучше предусмотреть какие-то сувениры для всех участников. Выбирайте интересные и разноплановые задания — это могут быть несложные загадки, крафт-станции, активные игры, интерактивные задания. Классно, если в игре используется яркий необычный реквизит. Например, в нашем арсенале есть такие игры, как кубический баскетбол, задания со шлемами VR, необычные детские головоломки, ручные лабиринты с движущимся шариком и многое другое. Онлайн-задания тоже могут быть яркими и увлекательными.

✅ Рассмотрите возможность проведения семейного тимбилдинга

Этот формат позволит компании проявить особую заботу о сотрудниках, а родителям –— интересно провести время с детьми. В офлайне классно сработает формат фестиваля, когда люди свободно перемещаются между активностями и выполняют разноплановые задания. А также возможен формат интеллектуальной игры, которую можно провести как онлайн, так и офлайн, с логическими и креативными заданиями. Дополнительно можно предусмотреть для родителей образовательную программу: лекции, онлайн-вебинары, консультации детских психологов и педагогов и т. д.

Офлайн-формат позволит компании проявить особую заботу о сотрудниках, а родителям — интересно провести время с детьми. Если вы склоняетесь к офлайн-формату, следует учесть такие моменты.

✅ Офис компании — классная локация для мероприятия

Дети смогут узнать изнутри, чем занимаются родители. Можно внедрить в игру несложные задания, связанные с деятельностью компании. Важно учесть, что если детский день проходит в рабочее время — сотрудники должны быть готовы к шуму и суете.

✅ Не забывайте об особых потребностях детей

Предварительный опрос родителей поможет учесть аллергии и другие ограничения детей. Если на мероприятии будут груднички, нужна пеленальная комната. А еще на площадке обязательно должен быть врач и доступные туалеты.

✅ Декор — это важно

Стильное оформление мероприятия добавит настроения. Если у вас нет возможности создать яркий масштабный декор, можно ограничиться тематической навигацией или классной фотозоной.

✅ Подумайте о взрослых

В офлайн-мероприятии должна быть предусмотрена фуршетная зона для родителей. Кому-то важно находиться недалеко от ребенка, поэтому желающие могут подождать детей в комфортной обстановке.

Это отличное решение для удаленных команд.А еще он проще и удобней для родителей и позволяет интересно провести время с детьми не выходя из дома. Что тут важно учесть?

✅ Сделайте игру доступной в течение всего дня

У детей могут быть разные режимы дня, поэтому важно, чтобы игру можно было пройти в удобное время.

✅ Для онлайн-игры очень важно предварительное вовлечение

Например, это может быть ярко оформленная рассылка, в которой участники познакомятся с персонажами игры и узнают, как именно все будет происходить. Благодаря этому у детей появится интерес к игре, а родители смогут встроить ее в режим дня ребенка. Чем качественней и продуманней будет коммуникация — тем лучше пройдет игра.

✅ Онлайн может стать классным дополнением к офлайн-мероприятию

Можно создать онлайн-игру, которая подогреет интерес гостей к офлайн-мероприятию. По статистике, предварительное вовлечение увеличивает посещаемость корпоративного мероприятия на 30%. А для распределенных команд можно объединить форматы офлайн и онлайн — сотрудников в головном офисе пригласить на офлайн-мероприятие, а для остальных организовать онлайн-активности.

Если хотите доверить организацию профессионалам — пишите нам, учтем все тонкости и создадим детскую или семейную игру специально для вашей компании.