ПРОДУКТИВНОСТЬ & БАЛАНС

Здесь мы поговорим о продуктивности и work-life balance, а также про инструменты и методы, личный опыт предпринимателя, помогающие найти ту самую золотую середину между работой и отдыхом.

Выделим в этом процессе 2 части: эффективность в работе и в отдыхе.

ЧАСТЬ 1 — эффективная работа

1. Как отличить токсичную продуктивность и осознанную?

Токсичный вид продуктивности происходит тогда, когда человек бесцельно старается забить любой промежуток своего свободного времени какими-нибудь делами.

Осознанный вид продуктивности проявляется в том, что любая активность рассматривается с точки зрения цели. В таком виде продуктивности человек осознанно подходит к распределению своего времени, с пониманием того, куда ведет его цель.

2. Как научиться управлять собой и своим временем?

Многие предприниматели не достигают желаемого результата, потому что не могут дисциплинировать себя, свое рабочее время и внедрить в процесс управления проектом то, что им даст результат: применить новые знания, новые методики и тд.

Существует 3 уровня управления:

-управление собой

-управление другими

-управление функциями

Способ решения: превращать полученную новую информацию, идеи и мысли в план, который включает в себя несколько этапов и сроки, а после переходить к его реализации. Дать этому процессу время и место, иначе изменений не случится.

Вывод: все начинается с управления собой и своим временем. И только после этого вы сможете перейти на уровень управления другими (командой) и управления функцией (большим участком работы).

3. Как найти баланс в многозадачности и активном ритме жизни?

Раньше: большую часть жизни находилась в фокусировании только на одном проекте. Все силы и время только туда, любые сложности и спады в проекте переживаются тяжело, ведь туда вложен весь ресурс.

Сейчас: осознанный расфокус и ведение нескольких проектов задают темп жизни, расширяют поле для применения новых инструментов ведения бизнеса и помогают мне найти тот самый баланс.

Делюсь рекомендациями, что позволяет мне держать баланс.

Рекомендации:

°Иметь долгосрочный план по каждому из проектов (от одного месяца до года) — «дорожная карта» проекта, отражающая ключевые задачи, шаги и этапы, которая помогает лучше понять конечную цель, к которой вы идете.

°Один период времени — одна точка фокуса. Например, запуск нового продукта в одном проекте будет отнимать много времени и сил. Тогда для того, чтобы все прошло удачно, необходимо удостовериться в том, что другие проекты в этот период времени в других проектах все налажено и они развиваются спокойно.

°Один день — один приоритет. Каждый день у меня расписан на один приоритетный проект (4-5 часов), остальное время занимаюсь операционными задачами в других нишах.

°Один вид задач на день. Планируйте так, чтобы у вас день или половина дня были посвящены одному типу задач. Например — встречи, звонки, коммуникация. Потому что после них сложно сразу начать концентрироваться. Переключение на разные режимы занимает много времени и сил.

°Все записывать. Чтобы ваша голова не лопнула от количества информации, а собрания и встречи не превратились в бесполезную трату времени — фиксируйте мысли и задачи сразу — выгружайте в аудио сообщения или в заметки.

5. Приложения для планирования

-Календарь-Trello (сейчас нельзя скачать, но если он был установлен на телесные, то его можно восстановить)

-YouGile — постановка задач для себя и команды

-Bitrix24 или др СРМ

-Excel — я веду на каждую неделю там список задач по проектам и статус

6. А не херню ли я делаю?

Иногда мы делаем много, а результата нет. Почему? Потому что мы не делаем не целевые, а около результативные действия. Способ решения: задавать себе вопрос «зачем я сейчас выполняю эту задачу и применима ли она к моим проектам?» Те по сути — “а не херню ли я делаю”?

7. Как найти больше времени? Начинай делегировать. И прими неизбежность этого факта)))

То, что позволит вам очень сильно вырасти. Пойми, какие есть повторяющиеся функции и делегируй их. Оставь себе контроль и стратегические задачи. Так жить и работать станет гораздо веселее. Можешь начать с найма личного ассистента.

8. Искусство маленьких шагов

Я верю в то, что небольшие, но системные шаги в сторону цели окупятся втройне. Но на них тоже нужно выделить место и время, а главное понять зачем. Если стратегически вы понимаете. что хотите работать с англоязычными клиентами, что вам вы хотите внедрить ИИ в свою работу или что вы хотите быть здоровым и подтянутым — выделите по 20-30 мин в день на то, чтобы начать изучать и внедрять эти новые знания и привычки.

ЧАСТЬ 2: эффективный ОТДЫХ

1. Как научиться отдыхать?

Найди свой ритм и сочетания режимов “беги & выдохни”

В нашей жизни существует два режима: -дофаминовый: бежать, добиваться, работать — это период, когда мы гормонально «на подъеме», расходуя свой дофамин. -без дофаминовый: когда мы в спокойном, расслабленном состоянии, где дофамин накапливается, и выделяются другие гормоны, которые отвечают за радость и наслаждение в моменте. Медитация, прогулка, наблюдение за чем-то, музыка, релакс — все то, где мы можем замедлиться.

2. Поставь долгосрочные цели не только на работу, но и на жизнь: пропиши 100 желаний, найди то, что зажигает и дает силы.

Важно относится к этому плану также серьезно, как и к своим рабочим планам. Планировать свой год с отпускных периодов, а все остальное само заполнится работой

3. Иметь в недельном списке дел “Список для счастливой жизни” — защищать его от “рабего беспредела и нападений”)))

Дать место и время вещам, которые вас радуют. Защищать свои жизненные приоритеты от работы, выделяя время на то, чтобы побыть с самим собой.

4. Если зашел не в ту дверь..

Переутомление, тревога и усталость — признаки, которые дает нам наше тело, чтобы мы поняли, что занимаемся не тем или не отдыхаем. Порой стоить остановиться, выдохнуть и отдохнуть, ведь в состоянии ресурса можно сделать х3 вашего измотанного состояния. Слушайте свое тело.