Как я сделал Google-таблицу, которая сама маркирует рекламу и делает договоры

Дочитайте эту статью до конца, чтобы узнать, как я создал продвинутую Google-таблицу, которая умеет:
→ подгружать статистику каналов с TGStat
→ заполнять договоры/акты автоматически
→ делать маркировку рекламы в ОРД и получать Erid
→ сдавать акты в ОРД, когда реклама вышла
→ отправлять реквизиты на оплату в тг-чат
→ создавать пригласительные ссылки

Я часто покупаю рекламу в телеграм-каналах для себя или для клиентов. Чтобы вести учёт, где и за сколько я купил рекламу, я завёл простенькую Google табличку, где записывал: канал, сколько у него подписчиков, за сколько я купил в нем рекламу и сколько подписчиков пришло с рекламы в этом канале.

Простой таблички хватало на первом этапе. Потом я взял в команду помощника и мы стали работать внутри таблицы вместе. И я понял, что надо размечать, кто где закупался. Поэтому появился выпадающий список из закупщиков.

Когда узнал, что в Google таблицах можно делать умные выпадающие списки, расставил их везде, где раньше приходилось вручную заполнять ячейки.

Каждый раз вносить в таблицу название канала, ссылку, кол-во подписчиков, кол-во просмотров мне надоело. Я стал думать, как это можно автоматизировать. Перебрал несколько вариантов и в момент очередной гуглёжки узнал, что в Google таблицах есть скрипты 🤯

То есть можно написать JavaScript-код и делать всякие интересные штуки уже не с помощью формул. Выглядит это примерно вот так:

У TGStat есть сервисы, которые отдают статистику по каналам и чатам через API. Это стоит отдельных денег, но вручную забивать в таблицу по 200-300 каналов было уже невмоготу. Поэтому я взял себе один из тарифов.

Я написал код для подгрузки статистики по каналам и жить стало веселее :)

Статистика упростила жизнь и стал смотреть «а что же ещё мне делать не хочется и можно автоматизировать?» — документы! Меня бесит каждый раз заполнять ИП ФИО, ИНН, Реквизиты, ссылки, суммы.

Можно ли сделать так, чтобы таблица сама заполняла договор, прописывала там номер документа, ставила дату и реквизиты? Оказалось что можно.

Заполняем таблицу, жмем на галочку «Документы» получаем два документа, заполненных по шаблону: договор и акт. Везде проставляются реквизиты, ссылки, даты и номера. Договор с нашей стороны «подписан», остаётся отправить его админу паблика, чтобы он подписал.

Наступил сентябрь 2023 и всем резко стало нужно получать рекламный токен Erid и размещать его в любой интернет-рекламе чтобы не нарваться на штрафы. В телеграм-каналах в том числе.

У меня уже была автоматизированная табличка, оставалось только научить её работать с Оператором Рекламных Данных (ОРД), который выдаёт тот самый рекламный токен Erid.

Я выбрал в качестве оператора — ОРД ВК. У них был бесплатный тариф, и подробная документация. Я посчитал: чтобы зарегистрировать рекламный креатив в личном кабинете ОРД надо сделать 53! клика. Чтобы получить рекламный токен. Рука быстро устанет, если у вас хотя бы 5-10 размещений в день.

Я настроил таблицу так, что рекламный токен получается за 1 клик и 10-15 секунд. Примерно так это выглядит:

Акты по уже вышедшим постам таблица тоже сдаёт в ОРД. Нужно вставить ссылку на пост, чтобы подгрузилась дата публикации, дата удаления, кол-во просмотров, которые набрала реклама и нажать на кнопку «Акты в ОРД»

Вишенка на торте. Раньше, чтобы бухгалтер оплатила рекламу, надо было копировать реквизиты, название канала и скидывать это отдельно в чат. Я автоматизировал и этот процесс.

Если админ самозанятый или ИП, он выставляет счёт. Обычно это PDF-файлик. Я прикрепляю ссылку на него в таблицу и потом выставляю статус: Ожидает оплаты. Таблица в этот момент скидывает счёт и название канала в отдельный чатик для оплат, где сидит бухгалтер

С банковскими карточками/кошельками тоже можно. Просто вписываем номер карты, тыкаем статус и в чат улетает сообщение с кликабельным номером карты, суммой, названием канала и номером договора. Потом можно все платежи найти легко через поиск по номеру договора.

Руками создавать пригласительные ссылки теперь тоже не нужно. Недавно я научил таблицу делать ссылки, по которым потом можно быстро посчитать пришедших с рекламы людей. Название ссылки состоит из даты размещения и названия канала, чтобы не запутаться.

Если нужно больше контента по продвижению в телеграм-каналах, подпишитесь на канал Телеграмотный. Благодарю за просмотр и если есть вопросы — пишите в комментариях.