100% автоматические нетворкинг-сессии через бота. Наш пример для Digital Club

На связи команда PROGA! Цель нетворкинг-сессий это максимальное число новых знакомств. С этим к нам и пришел наш партнер Digital Club.

С начала 2023 года наша команда занимается всеми ботами для самого крупного сообщества в диджитальной среде Digital Club. Один из форматов клуба это мероприятия по нетворкингу, где представители бизнеса знакомятся с потенциальными подрядчиками (агентствами, маркетологами и прочими).

Да нашего решения проведение ивентов было полностью ручным. Заранее известный список гостей мэтчили онлайн с помощью программ рандомайзинга, списки печатались и выставлялись на мероприятии.

Обратите внимание, как много различных листов и ручек на левом и правом столах. Много времени уходило на организацию, менеджеры мероприятия бегали с этими самыми листочками. Ооочень много времени уходило на помощь участникам: кому куда пойти, что делать с теми, кто не регистрировался заранее и т.д. Собственно, все это дело нам предстояло автомаитзировать.

Сразу спойлер: бот не получился идеальным с первого раза.

В боте мы сделали 2 типа ролей. Администратор может создавать и планировать мероприятие: когда пройдет, сколько планируется столов, какое время закладывается на проведение и др. Дополнительно, но не обязательно, можно подгрузить список зарегистрированных участников. Если такой список есть, то на входе в мероприятие внутри бота он будет проверять участника.

Все. Генерация распределения пользователей полностью автоматизирована: администратору ничего не нужно делать, кроме нажатья кнопки "старт". Алгоритм генерации заточен на максимальное число уникальных мэтчей людей.

Именно эту фишку мы внедрили уже после первого мероприятия, проведенного ботом. Возможность перераспределения столов и участников после старта. А еще добавили функцию приостановить мероприятие (пауза), т.к. случаются разные нюансы в ходе ивента. Примеры того, как выглядит бот для администратора:

Для участника путь выглядит тоже достаточно простым: пришел на мероприятие, перешел в бот. Внес свои данные, если не был зарегистрирован. Дальше бот говорит тебе, за какой стол идти. И в какой момент начинать рассказ о себе.

Одна из важных фишек бота - все говорят в свое время, которое отсчитывает и показывает бот. Что исключает ситуации, когда за столом из 8 человек есть 3 разговорчивых, а остальные молчат и не получают свою пользу. Вот так выглядит бот для участника:

Аналитика. После мероприятий организаторы могут выгрузить как данные участников (номера (если есть в профиле), имена, никнеймы и др.). В том числе можно выгрузить статистику: кто с кем знакомился, за каким столом сидел и др. Наши партнеры, например, собирают статистику и о частоте посещения мероприятий

Дополнительно внутри бота можно делать рассылку по участникам. Представьте, те 100-300 человек с мероприятия получат от вас приглашение на другие платные активности или покупку участия в вашем сообществе. Чем не хорошо?

Итого, почему этот бот полезен:

Так что, если вы проводите или хотите проводить нетворкинг-сессии: мы знаем, как делать это легко и с пользой для аудитории. Будем рады обсудить аренду этого бота или создание бота под вас :)