Эффективнее всего сегментировать клиентскую базу в CRM-системе. В ней многие процессы, связанные с сегментацией, делаются автоматически. Например, в CRM-системе хранится вся история взаимодействия с клиентом, также по ней видно, кто покупал давно, недавно, а кто так и остался на этапе заявки.