Маркировка рекламы - договор за 2 минуты, через Google apps script. Бесплатно, быстро. Шаблоны, код, инструкции в статье.

Чтобы не попасть под штрафы - рекламу нужно маркировать, эту задачу решает большинство сервисов, но если вы работаете напрямую, например с блогерами в розовой соц сети - все не так просто.

С каждым блогером нужно заключить договор - я для себя выбрал быстрое и просто решение через Google apps script. Человек составляющий договор, просто вносит все необходимые параметры в Гугл форму и на вашем Гугл диске появляется документ с заполненными данными в нужных местах.

В моем проекте выходит порядка 60 интеграций с блогерами в месяц, это 2 договора в день, которые руками сидеть менять не очень то хочется.

Чтобы автоматизировать этот процесс нам понадобиться:

- Аккаунт Google

- Шаблон договора в Google docs

- Таблица Google sheet

- Форма Google form

- Код для выполнения функций

- Создать триггер по отправке Гугл формы

- Время на создание ≈ 1 час

Как создавать аккаунт Google я рассказывать не буду, а вот все остальное прикреплю.

ШАГ 1 - Создание Шаблона договора.

Делаем шаблон договора, где вносим ваши данные, они останутся константой - не измеными. В местах где необходимо будет подставлять данные мы будем использовать переменные, в которые будут записываться данные внесенные в Гугл форму.

Вот ссылка на шаблон, вам нужно только подставить свои данные и при необходимости изменить пункты договора:

- Сделайте копию договора себе, не меняйте текст в формате"[текст]"

- Подставьте свои корректные данные, при необходимости измените условия и пункты договора.

ШАГ 2 - создание Гугл формы куда будут записываться данные сотрудником.

Создаем новую Гугл форму вот такого содержания:

Туда будут вноситься все переменные необходимые для составления договора. Если хотите чтобы все работало из коробки, прописывайте вопросы слово в слово.

Шаг 3 - Настройка связи с Гугл таблицами

Далее настроим интеграцию с Гугл таблицами, сверху перейдите в раздел "Ответы" и установите связь с таблицами, создав новую таблицу.

У вас создатся вот такая таблица, в которую будут записываться ответы из формы:

Именно из этой таблицы мы и будем передавать данные в Гугл документ.

Шаг 4 - создаем Google Apps Script

Откройте вкладку браузера с таблицами и выберите сверху "Расширения" и перейдите в Apps Script.

В открывшемся окне, выделите весь код, удалите и вставьте следующий:

Если коротко, то этот код берет за основу ваш договор шаблон, делает его копию, и устанавливает данную таблицу как константу для получения данных, из столбов таблицы, подставляет переменные в договор и дает доступ редактора на Гугл почту которую вы укажите.

Обратите внимание что нужно указать ID вашего договора шаблона.

Для этого откройте ваш договор в новой вкладке и перейдите к адресной строке, там вы и найдете его ID, скопируйте его и замените в коде:

https://docs.google.com/document/d/ТУТ АЙДИ ВАШЕГО ДОКУМЕНТА/edit?tab=t.0

И не забудьте в конце прописать почту, на которую выдается доступ редактора (как правило указывается сотрудник).

Так же легко можно сделать чтобы человек, который заполняет Гугл форму - сам указал почту на которую нужно выдать доступ, пишите комментарии если нужно рассказать подробнее.

Шаг 5 - Настройка триггера:

В Google Apps Script:

Готово, можете проверять, вы практически Гарри Поттер, теперь при заполнении Гугл формы у вас будет появляться новый документ с подставленными данными. Теперь никаких поисков нужных строк вручную и утомления на рабочем месте!

Готовый договор вы сможете найти у себя на Гугл диске или Гугл документах, а так же на почту сотрудника которая указана в коде - ближе к концу, будет выдан доступ редактора. Ему остается его экспортировать в PDF формате и отправить исполнителю.

В самом коде есть все пояснения к функциям, если что-то непонятно, внимательно почитайте пояснения в коде.

Ну а если вам показалось сложным и вы хотите автоматизировать создание договора конкретно для вас, пишите мне в телеграм: t.me/sveshnikovco