Автоматизация сети спортивных клубов «Крокус Фитнес» с переводом на программное обеспечение «1С:Фитнес клуб» за три месяца

17.10.2024 г. в «Экспоцентре» в рамках одиннадцатого Бизнес-форума 1С:ERP состоялось награждение компаний, занявших призовые места в восьмом конкурсе корпоративной автоматизации на базе «1С:Предприятие 8».

Компания «1С» каждый год проводит конкурс «1С:Проект года» среди организаций, занимающихся разработкой программ для автоматизации бизнес-процессов. Цель проведения такого конкурса — выявить компании, достигшие высоких результатов в области цифровизации и внедрения системы «1С:Предприятие 8».

В этом году в конкурсе участвовало 319 проектов. Наград удостоились лучшие работы.

Первое место в номинации «Лучший проект в отрасли» — «Спортивные организации» заняли разработчики программы «1C:Фитнес клуб». Программа позволяет автоматизировать бизнес-процессы. Она была разработана для фитнес-залов разного масштаба, подходит также для бассейнов, кружков танцев, центров единоборств.

Основная задача проекта заключалась в том, чтобы оперативно перевести все спортивные объекты компании «Крокус Фитнес» на программу «1С:Фитнес клуб». При этом нужно было перенести все данные из иностранного программного обеспечения, которым пользовались ранее.

Сеть «Крокус Фитнес», которая была создана в 2017 г., включает в себя 19 фитнес-клубов. Компания имеет подразделения в четырех странах и двадцати городах, включая Москву, Баку, Бишкек, Душанбе. Кроме того, «Крокус Фитнес» взяла на себя управление несколькими фитнес-клубами по франшизе, которые находятся за пределами РФ. Речь идёт о спортивных клубах нового формата с тренажерами последнего поколения. В таких фитнес-клубах занятия проводятся по эксклюзивным авторским методикам с индивидуальным подходом к каждому клиенту. Также в них есть залы для пилатеса, йоги, танцев, бассейны и кафе.

Чтобы внедрить «1C:Фитнес клуб» в кратчайшие сроки и без ошибок, «Крокус Фитнес» провела комплексную работу с различными базами данных, задействовав при этом иностранное облачное ПО.

Итоги реализации проекта

За три месяца все клубы сети «Крокус Фитнес» перевели с иностранного ПО на программу «1С:Фитнес клуб». При этом удалось сохранить все данные: из старой базы перенесли информацию о 215 тыс. контрагентов, 5,34 тыс. позиций номенклатуры, 438 тыс. документов.

Благодаря «1С:Фитнес клуб» сети «Крокус Фитнес» удалось автоматизировать и оптимизировать все ключевые бизнес-процессы. Экономия от внедрения программы составила 5079 руб. в месяц на одного работника. Если оценивать экономический эффект от использования нового ПО в масштабах сети, то он составляет 426,69 тыс. руб. в месяц и 5,12 млн руб. в год.

«Крокус Фитнес» задействует свыше 80 % функционала ПО «1С:Фитнес клуб», наиболее активно пользуется программой мотивации и системой лояльности, а также развивает маркетинг и планомерно расширяет клиентскую базу. Кроме того, в новой программе ведется управленческий учет и контролируются все параметры деятельности компании. Это позволяет «Крокус Фитнес» оперативно отслеживать динамику ключевых экономических показателей и при необходимости улучшать качество обслуживания клиентов. При этом компании удается ежегодно экономить порядка 3,2 млн руб. за счет отказа от использования дополнительной CRM.

Автоматизировав бизнес-процессы, фитнес-объекты повышают эффективность своей деятельности и параллельно наращивают прибыль. В «1С:Фитнес клуб» предусмотрены все необходимые опции для комплексной автоматизации бизнеса. Дополнительные модули при этом подключать не требуется. Именно по этой причине свыше 50 % фитнес-клубов в стране перешли на «1С:Фитнес клуб» и сейчас успешно работают в программе.