Что стоит за победой в «Проектном Олимпе»

В рейтинге конкурсов, связанных с проектным управлением, «Проектный Олимп» входит в тройку самых масштабных и престижных. Это не просто мероприятие, это настоящая арена, где сражаются лучших из лучших. Но как же достичь вершины этого Олимпа и стать настоящим чемпионом? Давайте разберемся.

В 2024 году на конкурс, организатором проведения которого выступает Аналитический центр при Правительстве РФ, было подано более 1000 заявок от коммерческих и государственных организаций, более 190 проектов вышли во второй тур.

Я подавала заявку на участие в первый раз, участвовала в корпоративной номинации «Система продуктового управления». В отчете описывала подходы к созданию и запуску новых продуктов в МСП ПАО «Ростелеком» на базе методологии Product Focus.

Поделюсь, что помогло занять первое место в Конкурсе профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп» в номинации «Система продуктового управления».

Первый шаг к победе — это, конечно же, идея. Подумайте о том, что может изменить мир (или хотя бы вашу компанию). И помните: если ваша идея не вызывает у вас восторга, то у жюри она тем более не вызовет.

Я описывала не конкретный проект, а изменения в подходе, которые позволили за год запустить 10 больших пилотных проектов силами микрокоманды.

Как бы вы не были уверены в своей идее, подготовка — это святое. Отчет должен быть четко структурирован, описывать все необходимые аспекты (для этого неплохо будет тщательно изучить методологию оценки работ). Каждый параграф теории нужно подкрепить примерами из практики. Например, если вы описываете подходы к исследованиям рынка, то будьте готовы рассказать о паре последних кейсов. Моя работа над отчетом длилась более 3 месяцев - сбор материала, структурирование и, наконец, верстка и согласование.

После успешного прохождения 1 этапа вас будет ждать интервью с асессорами, очное или онлайн, в зависимости от номинации. И вот тут добавляется фактор волнения. Мое онлайн интервью длилось более часа, асессоры были вполне доброжелательны, вовлечены, с интересом слушали и пытались вникнуть во все детали. Будьте готовы ответить на любые каверзные вопросы и показать с экрана артефакты, которые упоминались в отчете. И помните: даже если вопрос будет сложным, всегда можно добавить немного юмора. Не бойтесь показывать свои эмоции. Если вы верите в свою идею, дайте это понять! Ваша увлеченность может быть заразительной и добавить позитива к общему впечатлению от общения.

Маленькие детали могут сыграть огромную роль. Убедитесь, что ваш отчет и презентация выглядит профессионально, все документы оформлены без ошибок. Держите под рукой все первоисточники, на которые ссылаетесь (нормативка, исследования, используемые в работе шаблоны). Их лучше поместить в приложения к отчету, если они не являются коммерческой тайной или документом для внутреннего использования. Не забывайте про визуальные элементы — графики, диаграммы и картинки. Они не только делают ваш отчет более привлекательным, но и помогают донести информацию до экспертного жюри.

Победа в "Проектном Олимпе" — это не только призы и признание, но и возможность показать свою креативность и профессионализм, обзавестить интересными знакомствами в профессиональном сообществе. Следуйте моим советам, и, возможно, именно ваш проект будет звучать на церемонии награждения в следующем году. А если нет — не расстраивайтесь! Главное — это опыт и новые знакомства.

В своем тг-канале я рассказываю о запуске и развитии продуктов и стартапов, поиске ценности и росте, командах и управлении. Подписывайтесь и забирайте полезные инструменты в свою копилку.

#ПроектныйОлимп