Как сделать так, чтобы стратсессия не превратилась в "попи...ели и разбежались"
Честно, лучше бы вы сходили в баню, если ваша стратсессия — это 6 часов обсуждений на тему «а что вообще происходит?» и финальное: «Ладно, подумаем». Но если уже решились, то вот советы, как сделать это продуктивно:
1. Начните с жесткой цели.
Фраза «Давайте обсудим стратегию на 2024» — это не цель. Цель — это «выстроить план для роста выручки на 30% с минимальными затратами». И напишите её на доске жирными буквами. Если цель не ясна с самого начала — вы всё сливаете.
2. Готовьтесь заранее.
Постарайтесь НЕ устроить шоу «ну, кто что думает». Вся команда должна прийти на сессию с домашкой: анализ рынка, текущие показатели, проблемы, идеи. Если кто-то приходит с пустыми руками, пусть хотя бы принесет кофе.
3. Распределите роли.
Кто модератор? Кто говорит «ребята, хватит о цвете логотипа, давайте к делу»? Без строгого фасилитатора ваша сессия превратится в обсуждение сериала, который вы вчера посмотрели.
4. Минимум тем — максимум решений.
Если в повестке больше 3-4 вопросов, забудьте. Лучше качественно решить одну задачу, чем разорваться на десять и не закончить ни одну.
5. Вопросы вместо обсуждений.
Вместо «как нам расти?» задавайте конкретные вопросы:
- Что мешает нам делать X?
- Как можем сэкономить на Y?
- Какие три вещи дадут нам результат в следующем квартале?
Конкретика убивает пустую болтовню.
6. План действий тут же.
Не уходите со сессии без списка: кто, что, когда делает. Пункт «всем подумать» запрещён. Пункт «Петя, сделай до вторника» — обязателен.
7. Не бойтесь рубить идеи.
Лучше потратить 5 минут на отказ от плохой идеи, чем 5 месяцев на её провал. Если кто-то предложил полный бред, скажите: «Звучит мощно, но идёт в архив».
8. Дедлайн и контроль.
В конце сессии договоритесь, когда вернётесь к результатам. Через месяц — встреча. Всё, что не сделано, вызывает резонный вопрос: зачем мы вообще собирались?
Итог: Стратсессия — это как хорошая тренировка. Болит, не хочется, но потом смотришь в зеркало (или в отчёт по выручке) и гордишься. А если просто поболтать, то сэкономьте деньги — в баре тоже весело.
P.S. Мы в SNTL делаем стратсессии без «воды». Всё по делу, с живым драйвом и результатом. Проверено на людях. 😉
P.S.S. Будьте осторожны. К вам на стратсессию может заглянуть ЖИРАФ. Который БОЛЬШОЙ, и ему видней. По-другому зовется гипоппотамом — HIPPO (Highest Paid Person’s Opinion). Это когда на все ваши анализы и факты умный босс говорит - "Я чувствую по-другому... У меня чуйка! У меня опыт! Мы так делали - не получается". Такой зверь очень опасен. Его надо укрощать. Об этом в последующих текстах. Если эта интересна тема, то отписать короткий коммент не запрещается.