Как мы создали pro-bono проект о детском лейкозе с профессиональной командой: от идеи до реализации

В этом посте я хочу рассказать об одном из самых важных для фонда «ЖИВИ» проектов за прошедший 2024 год.

Как мы создали pro-bono проект о детском лейкозе с профессиональной командой: от идеи до реализации

Мы, работая над Инфоцентром Детский Лейкоз, создаем доступные и полезные материалы о симптомах, диагностике и лечении детского лейкоза без использования шок-контента. Это помогает родителям вовремя распознать болезнь и повышает шансы детей вернуться к здоровой жизни.

День матери для нас каждый год важная дата, ведь обычно именно мамы принимают особое участие в заботе о здоровье ребенка. Поэтому задача была создать кампанию, которая бы мягко, но понятно донесла наш главный посыл: «Лейкоза не нужно бояться. О нем нужно знать».

Незадолго до этого я познакомилась c бренд-консультантом Юрой Тычинским, и решила предложить ему сотрудничество в создании такого проекта. Юра с готовностью включился, и спустя недели непростой, но интересной работы появился наш бот в Телеграме, который в формате теста для мам ненавязчиво рассказывает о симптомах лейкоза.

Об этом проекте я и хочу подробнее рассказать сегодня. Я попросила Юру поделиться ходом его мыслей: как он пришел к финальной концепции, что помогло придумать именно такой продукт. Также расскажу о процессе работы и, наконец, результатах. А участники команды поделятся своими впечатлениями о совместной работе.

Цель – повысить осведомленность

Главной нашей задачей было повысить осведомленность родителей о симптомах детского лейкоза и развеять мифы о раке крови. Мы хотели, чтобы мамы и папы лучше понимали проблему, знали тревожные симптомы и, главное, не откладывали визит к педиатру, если что-то в здоровье ребенка вызывает беспокойство.

Благодаря выигранному гранту мы смогли провести исследование среди родителей и разобраться в теме глубже. Результаты помогли нам выявить основные страхи, барьеры, пробелы в знаниях и стратегии поведения родителей.

Стратегия и идея

«За данными и цитатами исследования мы разглядели инсайт, — объясняет Юра Тычинский. — Многие родители думают, что беспомощны перед раком и настолько его боятся, что не допускают даже мысли о нем и просто отворачиваются от любых сообщений на эту тему. В случае реальной угрозы такое отношение приводит к потере драгоценного времени.

Мы нашли способ это изменить, противопоставив страху то, что сильнее его — материнскую любовь. Так родилась метафора с рычащей и смелой мамой, защищающей своего детеныша перед любыми опасностями».

Почему мы выбрали чат-бот в Телеграме

Мы понимали, что для успеха проекта нужно выбрать привычный для родителей формат взаимодействия с возможностью легко распространять материал. Чат-бот в Телеграме идеально решал эту задачу: он удобен, привычен, не требует от пользователя дополнительных действий. Кроме того, такой формат дешевле полноценного лендинга.

В тесте родитель отвечает на вопросы о своих реакциях, привычках и действиях в ситуациях, связанных с жизнью ребенка, и в результате узнает, с кем из животных он ассоциируется по своему стилю заботы. При этом в несколько вопросов о здоровье ребенка мы ненавязчиво добавили информацию о ключевых симптомах лейкоза, чтобы человек мог запомнить их без страха и лишнего стресса.

Как мы использовали ИИ в разработке

Создание теста – довольно сложная задача, где важно учесть множество факторов и условностей. Нужно было разработать структуру, вопросы и варианты ответов, продумать результаты и механику их выдачи.

На помощь нам пришел ChatGPT. Мы использовали его для генерации первоначального варианта теста, формирования логики ответов, подбора образов животных. Это значительно ускорило процесс: если бы мы делали все вручную, пришлось бы потратить гораздо больше времени.

Конечно, ИИ не смог бы заменить команду профессионалов – финальная доработка потребовала нашего активного участия. Так, профессиональный копирайтер из нашей команды проверяла точность формулировок, дорабатывала связи между ответами.

Как мы собрали команду

Для реализации проекта нужна была команда, и мы искали людей разными путями.

  • Разработчика чат-бота нашли через платформу «IT-волонтер».
  • Копирайтера и иллюстратора – через личные рекомендации.
  • PR-поддержку обеспечило агентство, которое откликнулось на наш запрос в профессиональном сообществе маркетологов в Telegram.

Часть команды работала безвозмездно (у каждого была своя мотивация, о которой они рассказали ниже), но мы также выделили небольшой бюджет на ключевые услуги, чтобы получить качественный результат.

PR и продвижение

Мы понимали, что недостаточно просто создать тест – его нужно было распространить. Эксперты PR-агентства, с которым мы сотрудничали, составили бриф, разработали стратегию продвижения, подготовили список каналов, блогеров, СМИ. Благодаря этому тест прошли почти 3,5 тысячи родителей.

Впечатления команды и мотивация к участию: что говорят участники проекта

Мы решили задать несколько вопросов команде, работавшей с нами над проектом. Участники рассказали о том, что их мотивирует помогать, о сложностях и удачных моментах, связанных с проектом, а также о том, довольны ли они результатом. Кстати, как оказалось, для многих участие в pro-bono инициативе связано с личным опытом.

Иллюстрации созданы с помощью ИИ Анастасией Сухининой
Иллюстрации созданы с помощью ИИ Анастасией Сухининой

София, копирайтер

«Этот проект стал для меня личным: мой друг в детстве перенес лейкоз, и я знаю, что спасла его ранняя диагностика. Считаю, ради таких вещей, действительно способных изменить мир к лучшему, мы и совершенствуемся в профессии.

Команда идеально совпала со мной по ценностям и ритму работы. Это был не хаотичный креатив, а четко организованный процесс.

Главной сложностью оказалось найти баланс в тексте, чтобы сохранить чуткий язык акции, сказать о важном, но при этом не напугать читателя. Особенно радовало, что люди в комментариях положительно восприняли тест».

Иллюстрации созданы с помощью ИИ Анастасией Сухининой
Иллюстрации созданы с помощью ИИ Анастасией Сухининой

Леся, PR-агентство Gate (занимались продвижением проекта)

«Нас особенно мотивировало, что это не просто PR-задача, а реальная помощь фонду и детям.

Проект стал для нас настоящим вызовом – важно было говорить о сложной теме тактично и мягко. Работа прошла слаженно, коммуникация была комфортной.

Нас особенно мотивировало, что это не просто PR-задача, а реальная фонду и детям».

Иллюстрации созданы с помощью ИИ Анастасией Сухининой
Иллюстрации созданы с помощью ИИ Анастасией Сухининой

Анастасия, дизайнер

«Я верю, что чем больше добрых вещей мы создаем, тем лучше становится мир. Это и профессиональный вызов, и важная личная миссия.

У меня сразу возникло взаимопонимание с командой, а тема материнства мне близка – хотелось вложить в проект максимум.

Мы выбрали теплую, немного фантастическую стилистику, передающую силу и заботу. Особенно интересной была работа с нейросетями для генерации образов – например, дельфина оказалось сложно создать с нужным настроением».

Иллюстрации созданы с помощью ИИ Анастасией Сухининой
Иллюстрации созданы с помощью ИИ Анастасией Сухининой

Марина Кучина, компания No Logo Studio (занимались разработкой и настройкой чат-бота)

«Коммуникации в процессе работы над проектом была корректной и позитивной.

Рады, что бот действительно помогает, и абсолютному большинству пользователей он понравился. Планируем участвовать в подобных инициативах и дальше, потому что так наша работа приносит реальную пользу».

Результаты: статистика, затраты и выводы

Для освещения проекта нам удалось привлечь 30 блогеров и 9 СМИ. Благодаря этому за время работы чат-бота тест прошли почти 3500 человек. По отзывам родителей, он не только помог им лучше понять тему, но и изменил их отношение к информации о лейкозе. Для них тест разрушил главный барьер – страх.

Статистика прохождения теста
Статистика прохождения теста

Но результаты могли бы быть еще лучше. Главной нашей ошибкой было то, что мы поздно начали коммуникацию по информационному освещению проекта. Технический процесс работы над чат-ботом затянулся, и в какой-то момент даже оказалось, что мы предлагаем СМИ и блогерам осветить тему, а сам продукт показать не можем. На ресурсах самого фонда, как я думаю, тоже нужно было тщательнее подойти к публикациям о проекте.

Теперь о затратах. Даже некоммерческий проект требует вложений. Несмотря на то, что основные участники команды работали безвозмездно, наш бюджет в итоге вышел таким:

  • создание чат-бота 60 000 рублей;
  • продюсирование проекта (поиск команды и работа с ней) 36 000 рублей;
  • оплата чат-бота 1800 рублей.

Советы тем, кто хочет реализовать некоммерческий проект:

  • Используйте платформы для волонтеров. На них можно найти специалистов, готовых предложить свои услуги на безвозмездной основе.
  • Если проект масштабный, оформляйте сотрудничество официально – это повысит ответственность и сделает работу более эффективной.
  • Продюсирование – ключевой навык в НКО. Важно найти мотивированных людей, которые могут собрать команду, управлять процессами, искать ресурсы.
  • Заранее начинайте коммуникацию с медиа и блогерами – это поможет эффективнее осветить проект и увеличить его охват.

Нашу команду многому научил этот проект. Такой опыт лично для меня был за пределами зоны комфорта: искусственный интеллект, чат-бот как новый метод коммуникации. Все прошло не идеально, но мы довольны самим продуктом, будем и дальше его использовать для Инфоцентра Детский Лейкоз.

Если и у вас есть опыт реализации таких проектов, обязательно поделитесь им в комментариях!

6
Начать дискуссию