Часть 4. Готовимся к участию в выставке. Тендер.

Для того, чтобы не ошибиться с выбором застройщика и говорить с ним на одном языке, необходимо очень детально составить техническое задание на разработку дизайнмакета и строительство вашего стенда. С чего начать?
Обозначаем площадь стенда и все зоны, которые вы хотите там уместить.

Например:

Площадь стенда : 60 квадратов

Место под подсобное помещение: не менее 9 квадратов

Стойки ресепшн для менеджеров: 2 штуки угловые со стороны главной проходной аллеи павильона.

Места для долгих переговоров с клиентами - 5 столов, к каждому по 4 стула.

Столы круглые, не более 60 см в диаметре. Стулья удобные, из тактильно приятного материала, без холодных или выпирающих элементов.

Стойка для бариста: 2 кофемашины и так далее, описываете все что хотите видеть.

Подробно. Что должно быть в подсобном помещении, как расположены витрины с продукцией, где будет демонстрационная зона и зона для привлечения внимания с каким-либо вау-эффектом. Какие цвета и материалы нужно использовать, что должно быть в декоре и пр. Так же на одной из встреч оперштаба вы должны были отобрать референсы стендов или конструкций, в которых вам понравились какие-либо элементы. Их нужно загрузить на диск и дать ссылку застройщику, чтобы тоже вдохновиться и поймать ваш вайб. И теперь маркетолог приступает к поиску участников внутреннего тендера. Оптимально выбрать 5 компаний, из разных ценовых сегментов, а так же с разной степенью креативности.

Для чего это необходимо? Чтобы выбор был действительно выбором и можно было понять, как стенд выглядит хорошо, а как колхозно. Вы будете приятно удивлены, как с использованием одинакового технического задания получится пять совершенно разных проектов, которые из общего имеют только ваш логотип и площадь стенда. Процесс отбора участников очень затратный - как по времени, так и по ресурсам, но провести эту работу нужно. Что вы получите от потенциального застройщика в моменте проведения тендера: 3д проект стенда с учетом всех (ну или частично) пожеланий, описанных в техническом задании. Многие идут на внесение правок и готовы докручивать проект до идеала практически бесконечно, лишь бы выбор пал в их сторону. Главное, обозначьте срок готовности первой итерации проекта и назначайте следующее заседание оперштаба! Но оно будет не простое - с жаркими спорами, субъективными суждениями, критикой и похвалой. Важно назначить опытного модератора этой встречи, чтобы он смог гасить эмоции и направлять обсуждение по намеченному вектору. P.S. такой сценарий встречи возможен только если вашим сотрудникам не все равно, что происходит в компании.