Как упростить работу сметного отдела и ускорить выезды на замеры: простой приём, который сэкономит часы
Если вы занимаетесь ремонтом квартир под ключ и используете AM CRM, то, скорее всего, уже сталкивались с одной и той же проблемой:
👉 заявка в системе есть,
👉 замер назначен,
👉 а сметчик в хаосе.
Он не понимает, куда ехать первым, какой клиент где находится, и тратит кучу времени на ручную прокладку маршрутов. А ведь в стройке, как и в бизнесе, время — это деньги. И мы нашли решение, которое позволяет сэкономить до нескольких часов в неделю каждому сметчику.
📍 Как выглядит проблема на практике
- Приходит заявка — её обрабатывает отдел продаж, записывает замер.
- В AMA CRM в карточке лида — только адрес, имя, иногда телефон.
- Сметчик заходит в CRM, видит список замеров…
- И начинает заходить в каждую карточку, копировать адреса, вставлять в Яндекс или Google Карты, строить маршрут вручную.
Время на подготовку к выезду: 20–30 минут минимум. Каждый день. Умножьте на месяц — и получите кучу потерянных часов.
💡 Простое решение: карта всех замеров
Один раз я просто собрал все адреса на карте. И вот что получилось:
- На карте — все запланированные замеры, отмеченные маркерами.
- Каждый маркер содержит имя клиента, номер телефона и адрес.
- Цвет маркера подсказывает тип объекта: 🔴 Красный — квартира 🔵 Синий — санузел
- Сметчик сразу видит, где ближайшие объекты.
- Может строить оптимальный маршрут.
- Забрал замер — удалил метку с карты.
✅ Что дало это решение
- Сэкономили в среднем 2 часа в неделю одному сметчику.
- Перестали терять заявки из-за путаницы в адресах.
- Снизили количество просроченных выездов и накладок.
- Сметный отдел стал работать быстрее и точнее.
- Новый сотрудник быстрее понимает, как работает система — всё перед глазами
🛠 Как сделать такую карту замеров
- Используйте Google Maps или Яндекс Карты (создание пользовательской карты).
- В AMA CRM добавьте интеграцию через Google Таблицу или вручную выгружайте адреса.
- Присвойте каждому объекту цвет по типу (например, через категории или метки).
- Обновляйте карту раз в день или через автоматизацию.
- Дайте сметчику доступ — и всё, готово.
💬 Это банально? Возможно. Но работает.
Да, возможно, я не открыл Америку. Но в реальности подавляющее большинство компаний до сих пор гоняет сметчиков по скриншотам, голосовухам и текстам в Telegram.
📌 А одна такая карта:
- минимизирует ошибки,
- повышает скорость,
- экономит зарплатные часы,
- и даёт ощущение, что у вас бизнес, а не бардак.
Хочешь больше таких решений?
Подписывайся на мой канал 👉 «Виктор Маслобоев — рутина, деньги и лиды» где я показываю, как выстроить управляемый поток заявок, организовать CRM и оптимизировать процессы в бизнесе ремонта квартир.