Онлайн или офлайн: как выбрать идеальный формат
За 6 лет в организации мероприятий я перепробовала все форматы: от камерных офлайн-встреч в маленьких кабинетах до масштабных онлайн-марафонов с участниками из десятка стран. И если вы сейчас решаете, какой формат выбрать для своего следующего события, давайте разберемся вместе.
Офлайн – это всегда магия живого общения. Когда я провожу очные конференции, то вижу, как участники обмениваются визитками во время кофе-брейка, спорят со спикерами в кулуарах, вместе смеются над шутками. Это та самая энергия, которую невозможно передать через экран. Но за эту магию приходится платить – причем буквально. Аренда зала, кейтеринг, печать материалов, транспортные расходы – бюджет легко вырастает в три-пять-десять раз по сравнению с онлайн-форматом. И да, будьте готовы к тому, что в день ивента обязательно что-то пойдет не так: главный спикер заболеет, проектор откажется работать, а половина гостей не приедет из-за внезапного снегопада.
Онлайн-мероприятия – это совсем другая история. Я помню, как в ковидном 2020 году мы за неделю перевели конференцию по HR в webinar.ru (ныне MTS Link). Вместо 50 человек собралось гораздо больше участников из 5 стран – люди, которые никогда не смогли бы приехать на офлайн-ивент. Никаких проблем с логистикой, арендой или кейтерингом, только контент. Но и здесь есть подводные камни. Удержать внимание онлайн-аудитории в разы сложнее: если спикер начинает бубнить в камеру, участники просто закрывают вкладку и уходят. Да и нетворкинг практически отсутствует: три коротких сообщения в чате не в счет.
Гибридный формат кажется золотой серединой, но на практике это самый сложный вариант. Представьте: вам нужно одновременно развлекать живую аудиторию в зале и не забывать про онлайн-зрителей, которые пишут в чат. Технически это требует двух отдельных сценариев и двойной работы команды.
Так что же выбрать? Все зависит от ваших целей. Если вам важно создать эмоциональную связь, дать людям возможность пообщаться лично и оставить яркие воспоминания – однозначно офлайн. Если главное – масштаб и доступность без географических границ, то онлайн. Гибрид стоит пробовать, только если вы готовы к дополнительным сложностям или если бюджет позволяет нанять профессиональную команду под каждый формат.
Лично я люблю оба варианта за разное. Офлайн – за ту непередаваемую атмосферу, когда после выступления к спикеру выстраивается очередь за вопросами. Онлайн – за возможность собрать на одном мероприятии экспертов из разных уголков мира, которые никогда не встретились бы в реальной жизни.
В телеграм-канале делюсь историями: