Как упростить жизнь сметному отделу: простой лайфхак с картой замеров
Для начала давайте познакомимся. Меня зовут Виктор Маслобоев. Я веду Telegram-канал «Виктор Маслобоев — рутина, деньги и лиды», где делюсь кейсами о том, как находить клиентов и выстраивать процессы в нише ремонта и дизайна без больших бюджетов.
Проблема: сметчик теряет время
Представьте: пришла заявка, отдел продаж записал замер и внёс адрес в карточку AMA CRM. Дальше очередь за сметчиком.
Что он видит?
- список замеров,
- никакой общей картины,
- чтобы понять, где находится клиент — нужно заходить в каждую карточку, копировать адрес, вставлять его в карты и вручную строить маршрут.
На подготовку уходит 20–30 минут. Каждый день.
Решение: визуальная карта всех замеров
Я подумал: зачем усложнять? Можно вынести всё в одну карту, где отмечены сразу все объекты.
Как это работает:
- красным — квартиры,
- синим — санузлы,
- рядом с маркером: имя и телефон клиента,
- сметчик сразу строит маршрут и видит весь план работы на день,
- отработанный замер — метку удалили.
В итоге — вся информация перед глазами, без копипаста и хаоса.
Что это даёт
✅ Экономия времени: до 2 часов в неделю на одного специалиста.
✅ Удобство: не нужно прыгать по карточкам в CRM.
✅ Контроль: видно сразу, где и сколько объектов.
✅ Простота: новый сотрудник разбирается за 5 минут.
Как внедрить
- Возьмите Google Maps или Яндекс Карты.
- Создайте пользовательскую карту.
- Внесите туда адреса замеров с именами и телефонами.
- Используйте разные цвета для разных типов объектов.
- Обновляйте карту ежедневно или автоматизируйте через Google Таблицы.
Итог
Иногда самые эффективные решения — на поверхности. Карта замеров позволяет сметному отделу работать быстрее, чище и без лишней головной боли.
📌 Хочу собрать ещё больше таких простых, но рабочих инструментов для ремонта. Подписывайтесь на мой канал «Виктор Маслобоев — рутина, деньги и лиды»