Самая недооценённая проблема в работе трафик-специалистов

Я руковожу отделом трафика. И самая частая причина тревоги у клиентов — не ставки, не сегменты, не аукционы. Главная проблема — клиент не понимает, что происходит.

Я вижу это у ребят в отделе каждую неделю. Ниже — как это выглядит на практике и что я делаю, чтобы не доводить до «паники в тишине».

Самая недооценённая проблема в работе трафик-специалистов

Как это проявляется

📉 1) «Заявки идут, а результата не чувствую»

— Отчёт — таблица без комментариев. — В KPI укладываемся, но клиент не видит причинно-следственной связи. — Через 2–3 недели прилетает: «Мы точно туда идём?»

Как я действую:

  1. Добавляю к отчёту человеческий блок: «Что сделали → Что увидели → Что меняем → Чего ждать».
  2. Перевожу цифры в язык бизнеса: «+23 заявки по 1 900 ₽ = ~3 продажи при текущей конверсии».
  3. Показываю вклад недели в общую цель: «На сегодня — 88% выполнения месячного плана».

Мини-пример формулировки:

— «Неделя: 142 лида по 1 980 ₽ (план 2 100 ₽).

Причина снижения цены — отключили дорогие площадки, подняли частоту показов в ремаркетинге. Дальше тестируем 2 оффера, ждём +10–15% к конверсии за 7–10 дней.

На сегодня — 88% выполнения месячного плана».

🤐 2) «Стратегию не понял, но спросить стыдно»

— Пишем: «сменим стратегию, чистим площадки, тестируем креативы». — Клиент кивает, но сути не уловил.

— Внутри копится сомнение: «А что они вообще делают?»

Как я действую:

  1. Даю одностраничное объяснение без жаргона.
  2. Формулирую цель, инструменты, сроки, критерии успешности.
  3. Согласовываю «границы ожиданий»: чего точно не будет.

Мини-пример формулировки:

— «Цель: 400 продаж/мес. Как ищем людей: показываем тем, кто уже интересовался (сайт/соцсети), и их похожим. Что тестируем: 4 креатива, 2 оффера.

Срок теста: 10–14 дней на набор статистики.

Успех: цена лида ≤ 2 200 ₽, конверсия в продажу 8–10%. (лучше это показывать до этого медиапланом)

Чего не ждать: мгновенных результатов в первую неделю».

🫥 3) «Просадка и молчание»

— Метрики просели на 10–20%.

— Специалист ждёт «само выровняется».

— Клиент первым пишет: «У нас проблемы?»

Как я действую:

  1. Сообщаю про просадку раньше, чем клиент её заметит.
  2. Даю причину, гипотезу и план действий с дедлайном.
  3. Фиксирую «контрольную точку» — когда вернёмся к норме.

Мини-пример формулировки:

— «Вижу просадку заявки +14% к цене с 05.09. Похоже на сезонность (сравнил с прошлым годом) и выгорание креативов.

Что делаем: сегодня — ротация креативов, завтра — срез по сегментам, сокращаем дорогие площадки.

Промежуточная проверка: 3 дня, цель — вернуться ≤ 2 200 ₽».

Что я требую от команды (и делаю сам)

📌 К отчётам — всегда комментарии

— «Что сделали» (списком, по пунктам).

— «Что увидели в цифрах» (1–2 ключевых инсайта).

— «Что меняем и зачем».

— «Чего ждать и в какие сроки».

— «Риски и как будем их гасить».

📌 Стратегия — простыми словами

— Цель в бизнес-метриках: продажи/выручка.

— Откуда возьмём трафик и почему так.

— Что тестируем и сколько времени даём тесту.

— Бюджет и границы ожиданий.

📌 Прозрачность при рисках

— «Нет гарантий» — говорю честно.

— Но всегда есть план А/В/С и дедлайны по проверке.

Готовые шаблоны (копируйте и адаптируйте)

✅ Шаблон комментария к еженедельному отчёту

— Что сделали: …

— Что увидели: …

— Что меняем: … (почему это должно сработать)

— Чего ждать: … (срок, ориентир по метрике)

— Риски: … (как снизим влияние)

✅ Шаблон простого объяснения стратегии

— Цель: …

— Что тестируем: … (аудитории/сигналы)

— Как тестируем: … (кол-во креативов/офферов, срок)

— Бюджет: … (доля на тест/масштаб)

— Успех: … (метрики)

— Чего не будет: … (сразу, мгновенно, «по щелчку»)

✅ Шаблон сообщения при просадке

— «Вижу просадку X% с дата. Предварительная причина: …

План: шаг 1 (сегодня), шаг 2 (завтра), шаг 3 (дата).

Цель: вернуть метрику до значение к дата-контроль. Отпишусь дата/время с промежуточными результатами».

Как я измеряю «качество коммуникации» (помимо CPA)

— Время реакции на важный сигнал (часа/день).

— Проактивные апдейты/неделю (сколько раз мы сами инициировали диалог).

— Понятность отчётов: если у клиента остаются вопросы «что происходит?» — мы недоработали.

— Доля «без сюрпризов»: раз в месяц фиксируем, были ли неожиданные провалы без предупреждения.

Почему это работает

— Клиент видит логику, а не только цифры.

— Снижается тревожность — меньше хаотичных правок.

— Решения принимаются быстрее — рост скорости итераций.

— Долгосрочное доверие → длинные контракты и спокойная работа.

Чек-лист на завтра

— Напишите 1-страничку стратегии простым языком.

— Добавьте к отчёту пять строк комментариев (что сделали/увидели/меняем/ждать/риски).

— Поставьте в календарь еженедельный проактивный апдейт клиенту (15 минут).

— Подготовьте шаблон сообщения при просадке с дедлайнами.

— Выберите две метрики коммуникации и начните их считать.

Спокойная, понятная коммуникация — это такая же «настройка», как ставки и сегменты. Когда её делаешь системно — результаты понятнее, а отношения крепче.

Подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропустить больше интересного в сфере digital

1 комментарий