Ваш бизнес в облаке: почему Google Drive и Dropbox — это риск

Иностранные облака — Google Drive, Dropbox, OneDrive — стали стандартом для многих предпринимателей. Бизнес начинает с бесплатного аккаунта, а по мере роста просто подключает сотрудников к платным тарифам. Но то, что идеально для личного использования, создаёт серьёзные юридические и финансовые риски для компаний в Беларуси.

Главная проблема — работа с информацией, распространение и (или) предоставление которой ограничено. К ней относятся, среди прочего, персональные данные клиентов, сотрудников, партнёров, коммерческая тайна. По закону, такая информация требует специальной защиты. Вы обязаны точно знать, где физически хранятся данные, использовать сертифицированные средства защиты и получить аттестат соответствия белорусским требованиям:

С иностранными облаками это проблематично: вы не можете проконтролировать, на каких серверах лежат ваши файлы — они распределены по всему миру. Вы не сможете предоставить схему информационных потоков контролирующим органам — как информация перемещается внутри системы, где она создаётся, по каким путям движется, где и в каких объёмах обрабатывается и хранится.

Дополнительные требования возникают к трансграничной передаче данных. Загружая файл в Google Drive или Dropbox, вы невольно отправляете его за рубеж. Белорусское законодательство разрешает передавать персональные данные только в страны с надлежащим уровнем их защиты. Среди них нет многих стран, в которых находятся серверы иностранных облачных сервисов и куда передаются ваши данные.

Незнание этих норм не снимает ответственности с руководителя.

Что же делать? Легальной альтернативой является собственное облако на платформе Nextcloud. Вы разворачиваете его на своих или арендованных серверах в Беларуси у местного провайдера. Преимущество в том, что вы можете настроить сервис под свои потребности. HB.BY также предлагает аренду готового облака (облако как услуга — SaaS) с уже настроенным Nextcloud. Оба варианта дают вам полный контроль над данными и соответствие законодательству.

Собственные облачные сервисы уже активно внедряются бизнесом и госструктурами в Беларуси, России и Европе. Они предоставляют весь необходимый функционал: синхронизацию файлов, совместную работу, календари и даже редактирование документов прямо в браузере. Вы сохраняете удобство, но избавляетесь от рисков.

Это лишь часть картины. В оригинальной статье на Хабре вы найдёте детальный разбор законодательных нюансов, узнаете, какая ответственность предусмотрена за их нарушение и что на самом деле выгоднее бизнесу: Google или Nextcloud?

Чтобы обезопасить свой бизнес и сделать работу с данными полностью легальной и выгодной, переходите по ссылке и узнайте, почему ваш бизнес рискует, используя иностранные облачные диски Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud.