🤑 Бесплатные публикации в СМИ: пошаговая инструкция🤑
Узнай, пошаговую инструкцию, как правильно взаимодействовать с журналистами и бесплатно публиковаться в печатных и онлайн-изданиях.
Публикация в газете / журнале
В современных реалиях восприятие бренда во многом формируется за счет лидеров мнений, и всё же публикации в СМИ были и остаются эффективным способом продвижения бизнеса.
🎯 Изучаем медиакарту
Первое, с чем вам придется столкнуться — какие именно СМИ лучше всего подойдут для публикации материала. Здесь пригодятся знания о так называемой медиакарте, в которой содержится исчерпывающая информация об издании:
название медиа;
специализация;
целевая аудитория;
тираж;
- график выхода в эфир или печать;
периодичность;
- методы и область распространения;
актуальные рубрики;
контакты редакторов и журналистов.
Наметьте целевую аудиторию и отберите несколько наиболее подходящих для вас изданий. Регулярно актуализируйте медиакарты выбранных СМИ: добавляйте новые рубрики, ссылки, данные о журналистах. Формируйте пул деловых контактов и подготовьте кейс о собственной компании.
Предварительная подготовка
Прежде чем связываться с журналистами, разработайте концепцию материалов для публикаций, подготовьте конкретные предложения. Журналисты не будут тратить время на то, что им неинтересно, поэтому ваше первое письмо в издание должно содержать больше конкретики и как можно меньше “воды”: подробный контент-план, возможные темы публикаций, варианты статей, синопсисы, готовые тексты.
Всегда держите в резерве несколько альтернативных идей, разные варианты, причем, в готовом виде. Если предложенный вами материал не устроит редактора, вы сможете оперативно предложить другой без потери драгоценного времени. Тем самым вы создадите хорошее впечатление о себе.
Первый контакт
На этом этапе можно начинать рассылку конкретных предложений журналистам и редакторам.
При выборе каналов и способов коммуникации обращайте внимание на особенности работы каждого конкретного издания, а также на этику делового общения. В одних изданиях желательно воспользоваться официальной редакционной почтой, в других же будет вполне уместно обратиться к журналисту напрямую в социальных сетях.
Для взаимодействия со СМИ пригодятся также специальные сервисы журналистских запросов. Их удобство состоит в том, что вы можете отслеживать и обрабатывать запросы журналистов, а еще — выходить на представителей СМИ в инициативном порядке.
Ведите общение в профильных сообществах и на страницах изданий в социальных сетях. Ваши комментарии к постам авторов и редакторов — отличный способ привлечь к себе внимание и наладить контакт.
Публикация на сайте
Для размещения вашей статьи на сайте издания можно напрямую связаться с редактором. Также отдельные сервисы предполагают перспективу вести собственную страницу, полностью посвященную компании. В этом случае публикации только лишь проходят базовую модерацию и не подлежат серьезной редактуре.
Многие онлайн-издания активно используют пользовательский контент. Изучите интересующий вас ресурсы (например, VC.ru, Хабр, Rusbase), их требования к материалам и условия публикации. Подготовьте качественный материал, отвечающий требованиям площадки, и интернет-издание опубликует его бесплатно.
Правила общения с представителями СМИ
🎯 Укладывайтесь в сроки
Вам нужно заслужить репутацию надежного партнера, поэтому всегда сдавайте материал вовремя, а еще лучше — раньше срока. Затягивание со сдачей материалов может поставить под удар публикацию и само издание, после чего на вашем сотрудничестве можно будет поставить жирный крест.
🎯 Оперативное реагирование
Журналист в любой момент может запросить у вас уточняющую информацию: статистические данные, справочные материалы, комментарии, ссылки на дополнительные источники. Уточните у представителя СМИ сроки для сбора информации и подготовки материала, сроки выхода материала, формат подачи, нужен ли комментарий руководителя. Это поможет оперативно и полно ответить на запрос и сохранить позитивное отношение.
🎯 Проявите терпение
Будьте готовы к тому, что ваше письмо в редакцию какое-то время будет оставаться без ответа. Выждав 2-3 дня, напомните о себе. Если ответа так не последует, значит ваше предложение на данный момент неактуально. Не стоит устраивать длительную осаду “крепости” и брать редакцию измором. Обратитесь в другие издания. Какое-нибудь из них обязательно вами заинтересуется.
🎯 Конструктивный диалог
Согласование текста — не менее важный этап при подготовке материала, требующий взаимного уважения. Если вы не согласны с правками журналиста, аргументируйте свою позицию, но будьте открыты для альтернативного мнения, ищите компромисс.
🎯 Выбирайте интересную тему
Запомните: если тема скучная, то как бы вы ни старались, вашу статью не опубликуют. С каким бы форматом вы не работали,- будь то исследование или опыт, мнение или комментарий, история или ракурс, делайте акцент на эксклюзив, уникальность, необычность. Ищите что-то новое и не заезженное в вашей сфере.
Создавайте качественный контент не только ради саморекламы. В первую очередь ориентируйтесь на пользу для читателя. Если ваш материал будет и полезным и интересным для аудитории выбранного вами издания, его обязательно опубликуют.
Для удобства ниже тезисно приводится последовательность действий, которая с большой долей вероятности приведет к публикации вашей статьи в СМИ:
✓ Составьте свою базу СМИ:
- подготовьте медиакарты по каждому изданию (название, специализация, тираж, аудитория, график выхода, рубрики, контакты редакторов и авторов и т.д.);
- регулярно актуализируйте базу, ориентируясь на целевую аудиторию и ваши задачи.
✓ Подготовьте сам материал:
- составьте контент-план, список тем и синопсисы статей;
- подготовьте статьи для публикации. Если готовых статей нет, держите в резерве наброски, чтобы превратить их в готовый материал при необходимости.
✓ Ваш материал должен быть:
- уникальным, актуальным, полезным и интересным;
- добавьте в статьи экспертные оценки, статистику, комментарии.
✓ Рассылайте подготовленные материалы или темы в редакции выбранных СМИ. Используйте оптимальный для каждого канал связи.
✓ Оперативно реагируйте на запросы. Будьте готовы предоставить дополнительную информацию по запросам журналистов.
✓ Сохраняйте такт и спокойствие при доработке текста по замечаниям редактора.
✓ Используйте интерес СМИ к пользовательскому контенту. Создавайте свои страницы на ресурсах масс медиа, ведите там блоги и регулярно публикуйте статьи. В обмен на качественный контент вы получаете бесплатные публикации.
Полезный инструментарий для создания, обработки и последующей публикации статей
- Сервисы журналистских запросов (Pressfeed.ru, Deadline.media). Своего рода сайты PR “знакомств”. Они помогают журналистам, пиарщикам и экспертам находить друг друга. Подобные платформы работают на взаимовыгодных условиях: журналисты получают интересный материал от экспертов, а эксперты — публикацию своих статей в СМИ.
- БезБукв (bezbukv.ru). Помогает подобрать нужное слово по введенным буквам.
- Орфограммка (orfogrammka.ru). Сервис проверки грамматики и орфографии
- Главред (glvrd.ru). Веб-сервис поможет очистить текст от стоп-слов, проверить его на читаемость и соответствие информационному стилю.
- Text.ru, Content-watch.ru. Онлайн-сервисы для проверки уникальности текста и выявления заимствований из других ресурсов.
Применение вышеизложенных принципов и инструментов значительно облегчит подготовку материалов для СМИ, поможет наладить эффективное сотрудничество с представителями масс медиа, добиться бесплатной публикации ваших статей и продвинуть бренд.
Нет времени заниматься PR самостоятельно, а держать в штате пиарщика не выгодно?
Подобрать подходящий формат продвижения разместить статьи в авторитетных СМИ:
Есть вопросы по PR, продвижению в СМИ, управлению репутацией и повышению узнаваемости бренда в интернете?
Задайте их нам по телефону или в любом удобном мессенджере: