Каково это – сделать сайт для международной олимпиады? Интервью с призерами Workspace Digital Awards

На этот раз редакция Workspace пообщалась с создателями одного из самых необычных проектов, занявших призовое место на премии Workspace Digital Awards. Речь пойдет не о интернет-магазине или SAAS-сервисе, а о сайте международной олимпиады по философии.

Мы взяли интервью у Смирновой Анастасии, руководителя digital-проектов агентства WebMedia и Ефименковой Александры, специалиста PR-офиса БФУ им. И. Канта и одного из организаторов олимпиады.

Анастасия: Добрый день, спасибо. Когда выдвигали проект на конкурс, конечно же хотели победить. При этом мы понимали, что у нас много достойных соперников. Очень обрадовались, что жюри достойно оценило проект.

Александра: Здравствуйте, безусловно мы обрадовались победе. Мы были уверены в том, что проект действительно получился достойным: было вложено много сил и времени в его реализацию.

Анастасия: Да, мы смотрели кейсы, но сейчас я не могу вспомнить другие работы.

Александра: Кейсы других участников, к сожалению, не смотрели.

Александра: Сперва изучили рейтинг агентств, которые занимаются разработкой сайтов, хотелось работать с подрядчиками из Калининграда. Посмотрели кейсы компании, очень понравились работы.

Александра: Нам было важно лично взаимодействовать с командой разработчиков, первые несколько встреч с командой WebMedia проходили очно. Во время первого этапа олимпиады мы контролировали все процессы совместно с агентством: занимались техподдержкой и прокторином. Заниматься этим удаленно было бы гораздо сложнее.

Александра: Мы смотрели «Рейтинг Рунета».

Александра: Понравилась инициативность агентства, действительно интересные и рабочие идеи. Еще понравилось то, что агентство всегда было готово помочь в экстренных ситуациях. Команда WebMedia была ориентирована на результат.

Александра: Да, мы активно продолжаем работать над проектом. Сейчас обновляем сайт, дорабатываем какие-то моменты, следующую олимпиаду надеемся провести вместе с WebMedia.

Александра: Конечно, сайт очень понравился участникам олимпиады, членам жюри и нашим коллегам.

Анастасия: Мы не только следили за ходом олимпиады, но и принимали участие в проведении ее первого этапа. Работа над этим проектом дала нам огромный опыт.

Анастасия: Для нас уникальный опыт заключался в том, что задача была передана нам на уровне идеи. Всю структуру личных кабинетов и взаимодействие между кабинетами мы разрабатывали сами, после чего предлагали заказчику на согласование готовый вариант.

Анастасия: Все верно, мы осуществляли техническое сопровождение совместно с IT-отделом организаторов олимпиады. Еще мы организовали работу прокторинга и даже сами смогли в ней поучаствовать. Более того, мы помогали в организации техподдержки для студентов: своевременно отвечали на их вопросы, если студентам было что-то непонятно.

Для организации прокторинга мы использовали сторонний сервис, который интегрировали на сайт. Нет смысла разрабатывать свой, когда можно использовать уже готовый – это дешевле и быстрее, а результат тот же. Этот сервис уже прошел проверку множеством других других проектов, поэтому по поводу рисков и уязвимостей можно было не переживать.

Анастасия: Мы работали около шести месяцев, было несколько этапов запуска. С нашей стороны, в проектной группе было 10 специалистов. Со стороны заказчика тоже были вовлечены специалисты, которые нам очень помогали. Совместными силами мы добились результата: это не только наша заслуга.

Не совсем. Запуск олимпиады начался с регистрации студентов на нашем сайте. Для этого мы разработали функционал личного кабинета для участников с возможностью проверки достоверности информации о студенте. Кроме основной информации о себе, студент прикреплял студенческий билет, чтобы администратор олимпиады мог выдать ему допуск к участию или отклонить его заявку.

Далее стартовала сама олимпиада и ее первый этап. На нем все участники писали эссе, после чего их проверяло жюри. По итогам оценок, студенты проходили во второй этап.

Второй этап олимпиады тоже проводился через сайт, но для всех студентов организовали приезд в Калининград и культурную программу. Второй этап олимпиады студенты писали уже в Калининграде.

По итогам были объявлены победители и призеры конкурса на приз симпатий жюри.

Анастасия: Мы всегда формируем команду в зависимости от задач.

Основную часть работы над сайтом выполняла данная команда:

Анастасия: Так как мы начинали работу с создания логотипа и фирменного стиля, то уже изначально мы продумали стилистику и образы, которые ее подчеркивали. Мы сделали это совместно с организаторами олимпиады.

У них изначально были хорошие идеи, которые мы развили. После этого мы предложили им тот вариант, который приняли.

Заказчик не предоставлял референсы, поэтому мы провели глубокий брифинг. Мы поставили себе такую задачу, что мы сами придумаем дизайн-концепт. В этом процессе мы отталкивались от пожеланий заказчика, нашего представления проекта, его специфики, брифа и предпочтений целевой аудитории.

Анастасия: Мы представили три варианта логотипа. Тот вариант, что одобрил заказчик, мы довели до идеала.

По дизайну мы как-то сразу поймали нужную волну. Заказчик сразу оценил предложенный дизайн-концепт, а дальше мы уже двигались в этом направлении.

Анастасия: Этот проект нельзя сравнить с другими нашими работами. Работа по нему проходила индивидуально, в несколько этапов. Проект сложный и очень интересный.

Анастасия: Наверное, оценить и предотвратить риски для гладкого проведения олимпиады. Проект нестандартный и требовал максимального погружения и отдачи. Здесь была очень большая ответственность. Мы со своей стороны выложились на 100%. Второй такой проект будет сделать гораздо легче.

Анастасия: Разработка логотипа, фирменного стиля и дизайна сайта. Редкость, когда заказчик не задает жесткие требования по визуалу, а наоборот – ждет инициативы и профессионального подхода.

Анастасия: Мы являемся золотыми сертифицированными партнерами CMS «Битрикс». Этот стек используем на 90 % наших проектов.

Анастасия: Думаю, что да. Есть несколько интересных проектов, если успеем их полностью реализовать до старта конкурса. По поводу количества – мы за качество, а не количество!

Анастасия: Пока не можем сказать, потому что мы подписывали с клиентами договор NDA.